Аналитическая обработка информации, обобщение и оформление результатов анализа.

Подобранная и проверенная информация подвергается аналитической обработке по методике соответствующего вида анализа хозяйственной деятельности, которые ранее здесь рассмотрены.

Согласно общей методики анализа хозяйственной деятельности аналитическая обработка информации осуществляется в определенной последовательности. Вначале фактические показатели сравниваются с базовыми: плановыми или показателями прошлых периодов, определяется степень выполнения плана, их динамика, отклонения в абсолютных и относительных величинах. Затем устанавливаются факторы, оказавшие то или иное влияние на эти отклонения, их взаимосвязь между собой и анализируемым показателем, пользование соответствующим инструментарием количественно измеряется величина их влияния, вскрываются и изучаются первопричины образования этих факторов. При этом широко используются таблицы, как для аналитических расчетов, так и для иллюстрации выводов, полученных по результатам анализа. При их построении требуется, чтобы они по возможности были несложными и легко читаемыми. Как универсализация таблиц, охватывающих большое количество показателей и разных признаков, так и чрезмерное количество мелких таблиц снижает положительную их роль в анализе.

После аналитической обработки информации приступают к исследованию характера выявленных резервов и их обобщению. В частности, устанавливается, какие из них являются переходящими с прошлого отчетного периода, какие автономными, оказывающими прямое независимое от других факторов влияние на анализируемый показатель, какие параллельно действующие и зависимы от других резервов и т.д. В зависимости от этого определяется реальная величина резервов улучшения хозяйственной деятельности предприятия, и делаются соответствующие выводы и предложения.

Для приведения в действие выявленных резервов по результатам анализа разрабатываются необходимые организационно-технические мероприятия по их использованию. При этом учитывается, что для использования одних резервов, например, переходящих, не требуется никаких капиталовложений, для других же – необходимы определенные затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов. С целью более полного использования вскрытых анализом резервов в выработке мероприятий по их внедрению принимают участие разные специалисты предприятия.

Разработанные организационно-технические мероприятия оформляются либо в виде таблиц, либо в виде конкретных предложений по улучшению производственно-финансовой деятельности предприятия. При этом каждое предложение должно быть не только конкретным, но и реальным с точки зрения его выполнения, с указанием сроков и методов его выполнения, и ответственных за это лиц.

Если анализ систематически повторяется по одной программе и охватывает одни и те же объекты, то для отражения его результатов применяются постоянные макеты аналитических таблиц, называемых в одних организациях и отраслях паспортами, в других – заключением. Как правило, такое оформление результатов анализа по предприятиям производится вышестоящими или контролирующими органами (министерство, ведомство, банки и т.д.). В паспорте или заключении содержатся: общие сведения о предприятии, характеристика выполнения плана по основным показателям, результаты анализа отдельных сторон деятельности предприятия, выводы и предложения.

Если предприятия сами производят такой периодический анализ, то его результаты оформляются пояснительной или объяснительной запиской, которая по сравнению с заключением не содержит первого раздела и более подробно отражает специфику работы данного предприятия и его подразделений, особенно действия и причины отрицательных факторов.

Результаты анализа могут быть представлены также в виде графиков, диаграмм, таблиц, которые обеспечивают большую наглядность хода выполнения плана или динамики основных показателей. При оперативном повседневном анализе вместо объяснительной записки ведутся журналы учета принятых и выполненных мероприятий (предложений) по результатам такого анализа.

Для снижения трудоемкости аналитической работы, повышения оперативности, глубины и комплексности анализа начали широко использоваться современные информационные технологии, позволяющие автоматизировать аналитическую обработку информации. Этому способствует наличие современной организационно-вычислительной техники: ПЭВМ, АРМы, единые вычислительные сети, программное обеспечение, а также рост квалификации аналитиков.

Контрольные вопросы

1. Каково содержание планирования аналитической работы.

2. Какое информационно-методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности.

3. Как обрабатывается информация, используемая анализом хозяйственной деятельности.

4. Какой порядок обобщения и оформления результатов анализа хозяйственной деятельности.

Дата добавления: 2015-09-03