Глава 7. Организация анализа хозяйственной деятельности

Планирование аналитической работы

Эффективность анализа хозяйственной деятельности зависит не только от правильно разработанной методики, но и от правильной его организации. Важное место в рациональной организации анализа занимает планирование аналитической работы.

Оно заключается в составлении двух видов плана: плана организации аналитической работы и плана проведения анализа по той или иной теме, то есть программы анализа.

В плане организации аналитической работы, который составляется, как правило, на год указывается:

· какие подразделения организации проводят анализ. Внутренний анализ хозяйственной деятельности в зависимости от размеров и структуры предприятия и его управления осуществляют:

-служба главного экономиста или заместителя директора по экономической работе;

- экономические лаборатории;

- функциональные отделы:

· планово-экономический отдел;

· бухгалтерия;

· финансовый отдел;

· отдел труда и заработной платы;

· материально-технический; отдел маркетинга;

· отделы главного конструктора, технолога, механика, энергетика и другие, а также цеховые службы управления.

· в каком объеме осуществляется анализ, то есть по каким показателям хозяйственной деятельности своего подразделения или предприятия в целом. Например, бухгалтерия анализирует себестоимость продукции и финансовые результаты организации.

· периодичность анализа: либо по истечении отчетных периодов: года, квартала, месяца, либо внутри месяца, т.е. ежедневно или за неделю, декаду;

· ответственные лица за проведение данного вида анализа. Как правило, ими являются руководители соответствующих служб и наиболее квалифицированные их сотрудники (специалисты).

В программе анализа предусматривается:

- наименование объекта анализа, выражающегося в одном или нескольких показателях данного подразделения или предприятия в целом;

- цель анализа: либо для оценки результатов хозрасчетной деятельности, либо для разработки и обоснования плана хозяйственной деятельности, либо для контроля за ходом его выполнения, либо для изыскания внутренних резервов, либо для устранения так называемых «узких мест» в работе;

- источники информации или перечень материалов, используемых для анализа;

- последовательность проведения анализа;

- сроки выполнения аналитической работы в целом и по отдельным ее этапам, то есть график аналитической работы;

- лица, привлекаемые для анализа и распределение между ними объема аналитической работы.

Положительные результаты анализа достигаются, как правило, совместными усилиями работников разной профессии (экономистов, технологов, техников, конструкторов и др.), обладающими разными знаниями и разным профессиональным опытом работы.

По глобальным проблемам, требующим углубленного анализа, составляются тематические планы, примерно с таким же перечнем разделов, что и в программе анализа.

Дата добавления: 2015-09-03