Информационно-методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности.

Для обеспечения полного и глубокого анализа привлекаются следующие информационные материалы:

- плановая: бизнес-план (в прошломтехпромфинплан), нормы, нормативы использования материалов, энергии, рабочего времени, контракты и т.п.;

- директивная: законы государства, указы Президента страны, постановления Правительства, приказы вышестоящих органов; акты обследований, проверок и ревизий; приказы и распоряжения данного предприятия; решения собраний акционеров, совета директоров и т.п.;

- учетная: данные бухгалтерского, статистического, оперативного и других видов учета и отчетности, а в отдельных случаях и первичные документы;

- данные специальных обследований: хронометража, фотографирование рабочего дня, а также личного наблюдения;

- техническая и технологическая документация;

- информация лучшего опыта отечественных и зарубежных родственных предприятий;

- информация общественного характера: решения общих собраний трудовых коллективов предприятия и его подразделений, протоколы производственных совещаний, материалы разных органов контроля и материалы периодической печати, реклама и другие;

- информация о состоянии рынков товаров, материальных и трудовых ресурсов, капитала, фондового рынка.

Перечень и объем используемой информации зависит от конкретных задач, поставленных перед данным видом анализа. Например, при оперативном анализе больше используется текущая оперативная информация, содержащиеся в первичных документах и учетных регистрах, а при периодическом анализе, наоборот, материалы отчетности.

Ценность и правильность результатов анализа во многом определяется не только количеством собранного информационного материала, но и качеством используемой информации.

Поэтому подобранная информация подвергается проверке с точки зрения ее достоверности и полноты соответствия установленным требованиям и положениям. Эта проверка подразделяется на техническую, которую иногда выделяют в самостоятельную и называют счетной, и проверку по существу.

При технической или счетной проверке, например, отчетных данных, устанавливается:

- полнота и правильность оформления отчета (наличие установленных форм отчетности и подписей на них соответствующих лиц);

- правильность арифметических подсчетов и итогов в таблицах;

- правильность плановых показателей с учетом всех имевших место в отчетном периоде изменений плана и правильность приведенных данных за предшествующие периоды;

- согласованность показателей в разных формах отчетности и их преемственность. (Некоторые показатели отражаются в разных таблицах отчетности и при правильном составлении отчета их величины совпадают. Для сверки же других показателей производятся сложения или вычитания отдельных сумм). Для этого целесообразно использовать «таблицы увязок по формам годового отчета».

При проверке по существу определяется доброкачественность информации, соответствие ее реальной действительности. Для этого может проверяться состояние и правильность ведения учета и состояние отчетности, своевременность, полнота и правильность проведения инвентаризации и списание ее результатов и т.д.

На предварительном этапе производится также начальная обработка информации. Например, округление цифровых данных без ущерба точности исследования, подготовка аналитических таблиц. На этом этапе, если раньше не было сделано, обеспечивается также сопоставимость сравниваемой информации: по объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и др. признакам.

Объем и перечень информации должен быть оптимальным, т.е. достаточным для анализа (без ее излишков и недостатков).

Дата добавления: 2015-09-03