Организационные документы

УСТАВ – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Уставы – это сложные документы. Их структура, содержание определяются самими разработчиками.

Текст устава разбивается на разделы:

1 Общие положения – определяют задачи и цели создаваемой организации;

2 Организационное единство – структурные подразделения, их взаимосвязи;

3 Регламент деятельности – формы управления, права и обязанности должностных лиц;

4 Финансово-материальная база – определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями;

5 Отчетная и ревизионная деятельность;

6 Порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

Общие уставы утверждаются высшими органами гос.власти, уставы общественных организаций утверждают съезды этих организаций, уставы гос.учреждений – вышестоящие органы, уставы муниципальных предприятий – районные или гор.администации, уставы частных предприятий утверждаются владельцами или коллективами, они регистрируются в областных, краевых, городских или районных администрациях.

Формуляр устава:

1 наименование министерства или ведомства;

2 наименование организации;

3 вид документа (УСТАВ);

4 дата, номер;

5 место издания (город);

6 гриф утверждения (частные предприятия указывают кем зарегистрировано);

7 текст;

8 подпись руководителя или разработчика.

ИНСТРУКЦИЯ – правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих различные стороны деятельности учреждений, должностных лиц, граждан.

Все инструкции делятся на:

1 инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса;

2 инструкции, указывающие функции, права, обязанности, ответственность должностных лиц.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов и распорядительных документов (законов, постановлений).

Заголовок инструкции четко ограничивает круг вопросов, объектов и лиц, на которые распространяются ее требования. («О порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности»)

К инструкциям предъявляются повышенные требования четкости и ясности изложения текста. Они пишутся простыми короткими предложениями. Текст разделяется на части: разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Текст инструкции носит указующий характер. Поэтому в ней рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: должен, следует, имеет право, не допускается, рекомендуется, запрещается. Текст излагается от 3–го лица или в безличной форме.

Если инструкцией предусматривается введение в практику документа новой формы, то проект бланка этого документа должен содержаться в приложении к инструкции. В тексте должен быть описан порядок оформления документа.

Инструкцию подписывает автор-составитель, утверждает руководитель или распорядительный документ, возможно согласование с юристами, отделом труда, другими структурными подразделениями.

Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения, если в тексте не указана другая дата.

Изменения в инструкцию вносятся приказом или другим распорядительным актом руководителя.

Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта и использоваться при решении трудовых конфликтов и споров.

Формуляр инструкции:

1 наименование министерства или ведомства;

2 название организации;

3 наименование структурного подразделения;

4 вид документа (ИНСТРУКЦИЯ);

5 дата, номер;

6 место издания (город);

7 заголовок (о чем? – инструкция; чья? – если должностная инструкция);

8 гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);

9 текст;

10 подпись автора-составителя;

11 гриф согласования (визы)

ПОЛОЖЕНИЕ – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Положения бывают индивидуальные и типовые. Проект положения может согласовываться с юр.отделом или специалистами других структурных подразделений. Подписывается руководителем отдела, утверждается руководителем. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации.

Формуляр положения:

1 наименование министерства или ведомства;

2 наименование организации;

3 наименование структурного подразделения;

4 вид документа (ПОЛОЖЕНИЕ);

5 дата, номер;

6 место издания (город)

7 заголовок (о каком отделе?);

8 гриф утверждения;

9 текст;

10 подпись составителя;

11 гриф согласования (визы)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы. Также содержит перечень всех должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Подписывает штатное расписание зам.руководителя, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия или распорядительным документом.

Изменение в штатное расписание вносится приказом руководителя предприятия.

Формуляр штатного расписания:

1 наименование организации;

2 вид документа (ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ);

3 дата, номер;

4 место издания (город);

5 заголовок (на какой год?);

6 гриф утверждения;

7 текст в виде таблицы;

8 подпись зам.руководителя;

9 виза согласования с главным бухгалтером.

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ – разрабатывается согласно устава предприятия, в этом документе указываются все структурные подразделения, должности и количество штатных единиц каждой должности, линии подчинения и взаимосвязи.

Подписывается зам.руководителя, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.

Все изменения вносятся приказом руководителя.

Формуляр структуры и штатной численности:

Тот же, что и у штатного расписания.

Дата добавления: 2015-08-05