Приказы по л/с имеют некоторые особенности.

В заголовке к тексту пишутся слова: о переводе, о приеме, о предоставлении отпуска, о командировании.

В приказах по л/с констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная делится на пункты. Каждый пункт начинается глаголом, обозначающим действие от 0 положения прописными буквами (НАЗНАЧИТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ и т.п.). Далее с красной строки пишется Ф.И.О. полностью лица, о котором издается приказ, его должность, структурное подразделение, где он работает.

1 При приеме на работу указывается также: с какого числа, с каким окладом, условия приема (с испытательным сроком, временно с___ по ___), семейное положение, состав семьи.

2 При увольнении обязательно указываются причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.

3 При переводе на другую работу в приказе указывается новая должность, название структурного подразделения, дата перевода, причина перевода (по ТК РФ), временно или постоянно, изменение в оплате труда.

4 При предоставлении отпуска в приказе следует указать общее количество рабочих дней, за какой период предоставлен отпуск, дату ухода и возвращения работника из отпуска.

5 При командировании указывается город, куда командируется работник, период командировки и общее количество дней командирования (включая дорогу).

Каждый пункт приказа по л/с должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия, которое печатается с новой строки от 0 положения.

Основание: и перечисляются документы, на основании которых издается приказ –

личное заявление, трудовой договор, график отпусков, докладная

записка, служебное задание и т.п.

Приказы по л/с доводятся до сведения работника под роспись. Виза ознакомления располагается после каждого пункта. Если пункт в приказе один, то после подписи руководителя.

Приказы о командировании и об отпусках издаются отдельно от приказов о назначении и приеме, переводе и увольнении, т.к. они имеют разные сроки хранения

Приказы о поощрении и взыскании обычно имеют констатирующую часть, в которой объясняется причина наложения взыскания или объявления благодарности. Они также издаются отдельно от других приказов по л/с.

Копии приказов по л/с обязательно передаются в бухгалтерию. Приказы могут составляться на одного человека или на несколько лиц и быть простыми (выражающими одно управленческое действие) или сложными (на несколько управленческих действий).

Приказы по л/с регистрируются в журнале или книге приказов отдельно от приказов по основной деятельности. Индексируются для удобства следующим образом: к порядковому номеру добавляется буквенный индекс.

К, ОК – приказы о приеме, увольнении, переводе (17-ОК);

КМ – приказы о командировании (17-КМ);

О – приказы об отпуске (17-О);

П – приказы о поощрении, наказании (17-О)

Формуляр приказа по основной деятельности:

1 наименование организации;

2 вид документа (ПРИКАЗ);

3 дата, номер;

4 место издания;

5 заголовок (о чем?);

6 текст (констатирующая и распорядительная части);

7 подпись руководителя;

8 количество экземпляров;

9 визы ознакомления

Формуляр приказа по личному составу:

1 наименование организации;

2 вид документа (ПРИКАЗ);

3 дата, номер;

4 место издания;

5 заголовок (о чем?);

6 текст (без констатирующей части);

7 основание к пунктам;

8 визы ознакомления

9 подпись руководителя;

10 количество экземпляров

РАСПОРЯЖЕНИЕ – правовой акт управления гос.органа. Издаются предприятиями, организациями, министерствами, правительством, администра-циями городов и районов.

Распоряжения бывают длительного действия и касающиеся конкретного вопроса.

Текст распоряжения имеет констатирующую и распорядительную часть. В констатирующей части указывают цель или причину распоряжения, в распорядительной части, начинающейся словом ОБЯЗЫВАЮ: (от 0 положения прописными буквами), - предписываемые действия. В констатирующей части целесообразно использовать формулировки: в соответствии, в связи, в целях. Исполнителями могут быть учреждения, структурные подразделения или должностные лица. В последнем пункте указывают лиц, на которых возлагается контроль за исполнением.

Формуляр распоряжения:

1 наименование организации;

2 вид документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ);

3 дата, номер;

4 место издания;

5 заголовок (о чем?);

6 текст (констатирующая и распорядительная части);

7 подпись руководителя;

8 визы согласования.

УКАЗАНИЕ – распорядительный документ, издаваемый органами гос.управления по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Может издаваться при оформлении командировок, наложении взысканий.

Текст состоит из 2 частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть раскрывает причины издания документа и

обычно начинается формулировками: Во исполнении, В целях, В соответствии.

Распорядительная часть начинается словами ОБЯЗЫВАЮ: или ПРЕДЛАГАЮ: от 0 положения прописными буквами. Текст распорядительной части делится на пункты и подпункты. Каждый пункт строится по схеме:

ПРЕДЛАГАЮ:

Исполнитель в д.п. – действие – срок исполнения;

ОБЯЗЫВАЮ:

Исполнитель в р.п. – действие – срок исполнения.

В последнем пункте возлагается контроль за исполнением документа на должностное лицо (указываются должность, И.О.Ф.).

Датой указания является дата подписания.

Формуляр указания:

1 наименование министерства или ведомства;

2 наименование организации;

3 наименование структурного подразделения;

4 вид документа (УКАЗАНИЕ);

5 дата, номер;

6 место издания;

7 заголовок (о чем?);

8 текст (констатирующая и распорядительная части);

9 подпись руководителя;

10 визы согласования

ПОСТАНОВЛЕНИЕ – распорядительный документ высших органов гос.власти. Различают постановления, которыми решаются орг.вопросы деятельности комиссии, комитетов и постановления, адресуемые для исполнения другим органам, предприятиям, учреждениям, должностным лицам.

Комиссии, обладающие властными полномочиями (административные, наблюдательные), принимают постановления обязательные для исполнения.

Комиссии, не обладающие властными полномочиями, принимают постановления рекомендательного характера. (Предложить, Рекомендовать)

В постановлениях раскрываются хозяйственные, политические и организационные вопросы. Часто постановления утверждают различные нормативные документы.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной части, которая начинается словом ПОСТАНОВИЛИ: от 0 положения прописными буквами, а затем делится на пункты.

Подписывается постановление председателем коллегиального органа и секретарем.

Формуляр постановления:

1 наименование организации;

вид документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ);

3 дата, номер;

4 место издания;

5 заголовок (о чем?);

6 текст (констатирующая и распорядительная части);

7 подписи председателя и секретаря;

8 визы согласования

РЕШЕНИЕ – распорядительный документ коллегиального органа управления на конкретном предприятии.

Решения могут издавать несколько неоднородных организаций.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной части.

В констатирующей части указываются причины издания решения, цели, которые достигаются при его выполнении. Если решение издается на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части указывают его название, дату, номер, заголовок.

В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем слово РЕШИЛ: на отдельной строке от 0 положения прописными буквами.

Распорядительная часть может делиться на пункты, где указывают исполнителя – действие – срок исполнения.

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа, они не вправе изменять содержание текста.

Датой решения является дата принятия документа на заседании коллегиального органа.

Формуляр решения:

1 наименование организации;

2 вид документа (РЕШЕНИЕ);

3 дата, индекс;

4 место издания;

5 заголовок (о чем?);

6 текст (констатирующая и распорядительная части);

7 подписи председателя и секретаря

8 визы согласования

------------------------------------------------------------------

ВЫПИСКА – это копия какой-либо части подлинного документа. При выписке берется только та часть текста, которая нужна для работы.

Дата и индекс выписки соответствуют дате и индексу подлинного документа, независимо от даты оформления выписки.

В выписке из приказа констатирующая часть пишется полностью, а затем дословная запись нужного абзаца.

В выписке из протокола обязательно пишется вводная часть, включая повестку дня, а затем – дословная запись нужного абзаца.

Выписки заверяются заверительной надписью Верно через 3 интервала ниже реквизита подпись.

Личная подпись руководителя в выписке отсутствует, ставится личная подпись только лица, заверившего выписку.

Формуляр выписки из документа:

1 наименование организации;

2 вид документа (ВЫПИСКА ИЗ…);

3 дата, номер те же, что у подлинного документа;

4 место составления;

5 заголовок (о чем?);

6 часть текста;

7 подпись без личной росписи руководителя;

8 заверительная надпись Верно

------------------------------------------------------------------

Дата добавления: 2015-08-05