Правила и способы выделения в тексте

Внешний вид текста должен способствовать удобству его чтения. Для этого надо соблюдать следующие правила:

1 Основной текст должен содержать один шрифт. Нужно помнить, что шрифт менее 10 читается трудно, поэтому не стоит сверх меры уменьшать размер шрифта, чтобы вместилось больше текста. Важно также знать, что шрифт с засечками воспринимается человеческим глазом лучше, чем шрифт рубленный, без засечек. Сам текст должен быть максимально информативным.

Стили заголовков и подзаголовков должны быть просты и одинаковы.

3 Не следует занимать все свободное место текстом. Слишком «плотный» лист затрудняет чтение, страница должна содержать определенные пустые пространства.

4 Строки длиннее 7-8 см затрудняют чтение, поэтому даже при использовании формата А4 логично заверстать текст в несколько колонок, при этом строки текста в различных колонках должны находиться на одном уровне по горизонтали.

5 При использовании фотографии или рисунка, изображающего действие, направление действия должно быть внутрь страницы текста.

В некоторых машинописных работах необходимо обратить внимание на новые термины, сделать логическое ударение, выделить правило и т.п. В машинописи применяют четыре способа выделения в тексте слов, фраз, предложений:

1 письмо прописными буквами рекомендуется применять для выделения отдельных слов, а не целых предложений в тексте, написанном через 1,5–2 интервала.

2 письмо в разрядку рекомендуется применять для выделения отдельных слов и коротких фраз. При этом между словами, написанными вразрядку, и остальной частью текста следует сделать двойной или тройной пробел, чтобы слова не сливались в сплошной текст. Знаки препинания после таких слов ставятся с пробелом в 1 удар.

Мама м ы л а раму.

3 подчеркивание – наиболее удобный способ выделения отдельных слов или фраз при письме через 1,5–2 интервала. Сначала рекомендуется написать всю строку полностью, и только тогда подчеркнуть в ней нужные слова. Подчеркивающую линию начинают под первой буквой, а заканчивают – под последней буквой подчеркиваемого слова. Знаки препинания, кроме кавычек и скобок, не подчеркивают. Целое предложение рекомендуется подчеркивать сплошной чертой, начиная ее под первой буквой или знаком и заканчивая последней буквой.

Выделение жирным или другим цветом, курсивом.

Нужно помнить, что одно выделение уничтожает другое. Выделение в тексте может быть сделано только в тех случаях, когда об этом имеется указание составителя документа.

Дата добавления: 2015-08-05