Состав задач (подсистем), решаемых АСОИ

Основными подразделениями ООО «Рубикон», исходя из организационной структуры, представленной в п. 1.1. данной работы, через которые проходит наибольший поток информации, являются: бухгалтерия, сметно-договорный отдел и склад. Рассмотрим работу данных подразделений с точки зрения возникающих информационных потоков.

Самая высокая информационная нагрузка приходится на бухгалтерию, поэтому первой подсистемой в АСОИ на предприятии была создана подсистема «Бухгалтерского и налогового учета». Бухгалтерская информационная система постоянно взаимодействует с информационными системами внешних пользователей, таких как: налоговые органы, органы статистики, аудиторские фирмы, банки, страховые компании, пенсионный фонд и др.

Подсистема бухгалтерского и налогового учета включает:

– учет движения материалов;

– расчеты по зарплате;

– кадровый учет;

– учет основных средств;

– начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;

– бухгалтерские отчеты и т.д.

Все данные бухгалтерского учета поступают в распоряжение главного бухгалтера и после ее просмотра и наложение визы, документы передают директору предприятия, для дальнейшей работы.

Также значительные объемы информации на предприятии приходятся на сметно-договорной отдел. Основными задачами отдела являются подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство, договоров на выполнение строительно-монтажных работ с заказчиками, субподрядными и другими организациями; составление планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

Подсистема «Сметно-договорный учет» предусматривает:

– учет договоров;

– учет проектно-сметной документации – хранение плановых стоимостей работ, материалов и оборудования, а также плановых сроков реализации работ и необходимых поставок;

– учет плановых графиков производства, работ – отражение плановых сроков выполнения работ по проекту;

– учет плановых графиков снабжения и т.д.

Немаловажным информационным потоком является склад. Основные функции склада: прием, учет, хранение сырья и материалов, инструментов; координация деятельности по закупке сырья и материалов, инструментов с наличием свободных складских площадей и др.

Подсистема «Складкой учет» включает в себя:

– учет поступивших товаров и материалов на склад;

– учет выбывших товаров и материалов со склада;

– управление перемещением груза и т.д.

На предприятии ООО «Рубикон» автоматизированы только две из вышеперечисленных подсистем: «Бухгалтерский и налоговый учет» и «Сметно-договорный учет». Данные подсистемы реализованы на платформе «1С: Предприятие 8».

Предлагается автоматизировать на предприятии ООО «Рубикон» склад. Автоматизированная информационная система управления складом позволит:

– активно управлять складом;

– получить точную информацию о месте нахождения материалов, инструментов на складе;

– оптимизировать использование складской площади.

3.3. Организационно-экономическая сущность задачи «автоматизация бухгалтерского и налогового учета»

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Место решения задачи – структурное подразделение ООО «Рубикон» бухгалтерия. Цель решения задачи автоматизации бухгалтерского учета заключается в своевременном получении информации для принятия решений, повышение эффективности и качества выполняемой работы по ведению бухгалтерского учета, сокращение трудоемкости операций по сбору и регистрации документов, интеграции решения комплексов бухгалтерских задач, возможности организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера. В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, конкретного участка учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8» решает следующие задачи:

– Организация и ведение процесса бухгалтерского учета и контроля предприятия.

– Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

– Перечисление платежей в бюджет, взносов во внебюджетные фонды.

– Учет дебиторов, кредиторов, фондов. Дебиторская и кредиторская задолженность – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы расчетов между юридическими и физическими лицами. Основной задачей бухгалтерского финансового учета является подготовка данных для принятия управленческих решений. Без учета состояния расчетов с дебиторами и кредиторами любое принятое решение не только не будет полноценным, но и может быть ошибочным.

– Ведение Главной книги и составление финансовой отчетности. Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

– Расчет заработной платы. В «1С: Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

– Ведение расчетов с поставщиками. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

– и др.

На выходе бухгалтерский учет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам

Для автоматизированного ведения бухгалтерского учета предприятием применяется программа «1С: Бухгалтерия».

Особенностью бухгалтерского учета является его документальная обоснованность: все бухгалтерские операции записывают в форму документов, которые служат доказательством совершения операции и имеют юридическую силу.

Целью данной подсистемы является повышение эффективности бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью, за рациональным и экономным использованием всех видов ресурсов на основе улучшения качества информации бухгалтерского учета для специалистов и руководителей учреждения, повышение оперативности и достоверности учетной информации. В данной подсистеме обращаются следующие первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, входящие и исходящие накладные, платежные поручения и требования, журналы-ордера, ведомости, формы учета основных средств, инвентарные карточки, выписки с банковских счетов и т.д.

Первичными документами для решения этих задач являются: калькуляции, накладные, счета-фактуры, журналы-ордера, табели учета рабочего времени, ведомости, книга по заработной плате и др.

3.4. Постановка задачи «Учет просроченной дебиторской задолженности»

Дебиторская задолженность – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы расчетов между юридическими и физическими лицами.

Одной из проблем, стоящей перед ООО «Рубикон» является плохая платежная дисциплина контрагентов. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятия. Поэтому с точки зрения АСОИ решением данной проблемы может стать автоматизация составления списка дебиторов, не исполнивших свои обязательства в срок. Стоит отметить, что автоматизация данного участка работы повысит как достоверность предоставляемой информации, так и оперативность ее получения руководителем фирмы.

Цели задачи:

· повышение достоверности информации;

· возможность получения более оперативной информации для управления;

· уменьшение нагрузки обрабатывающего персонала;

· своевременность принятия решения.

Для достижения данных целей необходимо:

1. создать алгоритм, позволяющий каждый месяц получать информацию о просроченной дебиторской задолженности;

2. подготовить аналитический отчет, необходимые для анализа дебиторской задолженности;

3. обеспечить доступность актуальных данных.

В задаче рассчитывается ежемесячная просроченная задолженность организаций-заказчиков. Данная задолженность определяется путем сопоставления данных выставленных платежей на оплату с данными уплаченных платежей. Сумма платежа определяется в соответствии с условиями договора.

Дата добавления: 2015-08-05