Необходимость применения АСОИ на предприятии

Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей. Наше общество стало открытым, а потому возросла потребность в достоверных, современных, полных, представленных в доступной для пользователя форме сведений.

Информационное сопровождение производства и бизнеса стало необходимым условием полноты и своевременности сбора налогов, что на сегодняшний день все в большей степени определяет существование и процветание государства – главного потребителя самой разнообразной, в том числе финансово-экономической информации.

Для современных микроэкономических структур обладание информацией не менее важно. Так необоснованное принятие решений на любом уровне руководства может обернуться для хозяйствующих объектов непоправимыми отрицательными последствиями.

Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинуло на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Информационная структура охватывает вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности.

В качестве целей создания автоматизированной системы выступают:

– создание основы для развития инфраструктуры подготовки и принятия управленческих решений,

– создание единой базы распорядительных и финансовых документов,

– мониторинг, учет и контроль в оперативном управлении,

– информационное обеспечение работы специалистов,

– усиление контроля над производительностью и эффективностью выполнения задач,

– создание условий для совершенствования организационной структуры управления и управленческих процессов (упрощение процедуры принятия решений, повышение их качества и т.д.), и др.

Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, представление баз данных – все это приняло в настоящее время совершенно новые конкретные способы реализации.

Основными достоинствами использования автоматизированной системы на предприятии являются:

– повышение производительности работы персонала;

– улучшение качества обслуживания клиентов;

– снижение трудоемкости и напряженности труда персонала;

– снижение количества ошибок в его действиях;

– улучшение использования ресурсов;

– рост прибыли и рентабельности и др.

Таким образом, актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна.

Дата добавления: 2015-08-05