Работа с формой Календарь

Форма Календарь предназначена для того, чтобы наглядно сформировать общее представление о том, когда какие работы выполняются. Для выбора этой формы достаточно выполнить команду Вид\Календарь. Пример формируемого при этом окна показан на рис.2.26.

В форме одновременно может быть показан только определенный временной интервал. Поэтому для того, чтобы увидеть в данной форме информацию о другом календарном интервале, можно воспользоваться расположенной справа вертикальной полосой прокрутки. Расположенные над этой полосой прокрутки кнопки со стрелками при щелчке на них левой кнопкой мыши позволяют перейти к следующему или предыдущему месяцу.

Форма образована полями дат, причем каждому дню в форме Календарь соответствует одно такое поле - прямоугольник, а каждой неделе - строка прямоугольников. Все дни недели в этой форме расположены друг под другом, образуя одну колонку. В верхней части формы отображаются месяц и год, а также день недели (рис.2.26). Число месяца выводится в строке заголовка, которым снабжен каждый прямоугольник (в форме по умолчанию он залит светло-серым цветом). Для того чтобы выделить в форме нужный день, достаточно щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

Для того чтобы выделить в форме Календарь задачу (работу), достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Алгоритм 2.26. Изменение высоты строк формы Календарь

Высота строк, соответствующих каждой неделе, устанавливается по умолчанию, но пользователь может ее изменить при помощи данного алгоритма. Нужно выполнить следующие действия.

1. Выполнить команду Вид\Календарь для перехода к одноименной форме.

2. Установить указатель мыши на горизонтальную линию-разделитель строк полей дат в любом месте формы. Указатель при этом изменит свою форму.

3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, движением мыши вверх или вниз установить нужную высоту строки, визуально ориентируясь на линию-индикатор

4. Отпустить левую кнопку мыши. Выполненные изменения распространятся на высоту всех строк формы. В случаях, когда высота строк формы станет недостаточной для того, чтобы показать на ней полный список всех работ, в заголовке соответствующего дня сформируется "индикатор переполнения" в виде вертикальной стрелки, снабженной многоточием (). Например, показанная на рис.2 26 форма Календарь после уменьшения принимает вид с уменьшенной высотой строк (рис.2.27).

Алгоритм 2.27. Изменение ширины столбцов формы Календарь

Изменить установленную по умолчанию ширину столбцов формы Календарь можно выполнить при помощи данного алгоритма (это может оказаться целесообразным, например, для полного использования ширины окна).

1. Выполнить команду Вид\Календарь для перехода к одноименной форме.

2. Установить указатель мыши на вертикальную линию-разделитель столбцов полей дат в любом месте формы. Указатель при этом изменит свою форму.

3.Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, движением мыши влево или вправо установить нужную ширину столбца, визуально ориентируясь на линию-индикатор.

4.Отпустить левую кнопку мыши. Выполненные изменения распространятся на ширину всех столбцов формы.

Алгоритм 2.28. Форматирование основных элементов формы Календарь

Project поддерживает широкие возможности форматирования основных элементов оформления рассматриваемой формы представления информации о графике реализации проекта. Для этого можно использовать следующий алгоритм.

1. Выполнить команду Вид\ Календарь для перехода к одноименной форме.

2. Установить указатель мыши в поле любого из прямоугольников формы (кроме заголовка) и щелкнуть левой кнопкой мыши. При этом откроется окно с вкладками Заголовки недель, Поля дат и Заливка полей дат. Окно автоматически открывается на вкладке Поля дат (рис.2.28).

3. В данной вкладке (рис.2.28) есть две группы элементов управления: Верхний ряд и Нижний ряд, а в правой части вкладки показан образец оформления полей дат в соответствии с действующими установками. Эта вкладка позволяет выделить в поле дат верхнюю и нижнюю строки (по умолчанию использована только одна строка - верхняя).

4. В каждой из упомянутых в п. 3 настоящего алгоритма областей расположены четыре списка Слева, Справа, Узор и Цвет, позволяющих установить для соответствующей строки цвет и узор. Их использование интуитивно понятно и не вызывает трудностей, т. к. результат выполненных действий наглядно отображается в поле образца.

Списки Слева и Справа практически одинаковы, каждый из них позволяет выбрать нужный показатель для размещения слева или справа в выбранной строке соответственно. Основные элементы этих списков:

• Нет - элемент не используется;

• Индикатор переполнения - знак в случаях, когда высоты полей дат не хватает для показа отрезков всех выполняющихся в этот день работ;

• Даты в кратком формате - числа месяца с указанием номера или наименования месяца;

• Номер дня - номер дня считая с начала или окончания проекта;

• Номер дня года - номер порядкового дня года с указанием года или без него;

• Обозначение месяца - номер или наименование месяца в коротком или полном формате с номером года или без него; номер месяца считая от начала или окончания проекта;

• Обозначение декад - обозначение декад (начальной, средней и конечной) в короткой или длинной форме с указанием месяца и года или без них;

• Обозначение дня недели - обозначение дня недели в короткой или длинной форме с указанием даты или номера производственной недели года или без них;

• Квартал - обозначение квартала в разных формах с указанием номера года или без него. Номер квартала с начала или от конца проекта;

• Полугодие - обозначение полугодия в разных формах с указанием номера года или без него. Номер полугодия с начала или от конца проекта;

• Год - обозначение календарного года в разных формах или номер года с начала или от конца проекта.

5. Для перехода к оформлению заголовков недель следует выбрать одноименную вкладку (рис.2.29).

6.В окне (рис.2.29) расположены списки, позволяющие выполнить следующие действия:

• Названия месяцев — выбрать стиль наименований месяцев в верхней строке формы;

• Названия дней — выбрать стиль наименований дней в заголовках столбцов;

• Названия недель — выбрать стиль обозначения недель слева от первого столбца формы.

7. Если установить переключатель Длина недели в положение 7 дней, то в форме Календарь будут показаны столбцы всех дней недели, даже нерабочих; выбором положения 5 дней задается отображение только рабочих дней недели.

8. Установленный флажок Предыдущий и следующий месяцы задает вывод в верхней части формы уменьшенных календарей соответствующих месяцев как вспомогательных элементов. Расположенное в нижней части окна Шкала времени поле образца оперативно отображает результат применения заданных режимов форматирования.

9. Чтобы повысить наглядность формы при помощи гибкого форматирования полей дат, следует выбрать вкладку Заливка полей дат. Вид вкладки показан на рис. 2.30.

10. В показанном на рис. 2.30 окне расположены списки, позволяющие выбрать:

• календарь проекта;

• категорию дат базового календаря проекта и календаря ресурса;

• узор и цвет заливки полей выбранной категории дат.

Замечание

Не надо путать этот календарь с формой представления информации о графике реализации проекта Календарь (Calendar). Здесь речь идет о календаре как о средстве управления рабочим временем проекта, ресурса или задачи, которое будет рассмотрено ниже.

Расположенное в окне поле образца наглядно представляет результаты применения выбранных режимов форматирования.

11. Для принятия установленных режимов форматирования следует нажать кнопку ОК, для отказа от них - кнопку Отмена.

---

Дата добавления: 2015-07-20