Алгоритм 2.37. Доступ к информации о ресурсе

Для доступа к информации о ресурсе нужно выполнить следующие действия.

1. Выделить ресурс при помощи алгоритма 2.3 или просто щелкнуть левой кнопкой мыши в любой ячейке соответствующей ему строки таблицы или на наименовании ресурса в левой части окна графика ресурсов.

2. Выполнить команду Проект\Сведения о ресурсе или сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном ресурсе. При этом откроется диалоговое окно с вкладками Общие, Рабочее время, Затраты, Заметки, Настраиваемые поля. По умолчанию окно раскрывается на вкладке Общие (рис.2.46).

3.На вкладке Общие можно ввести или откорректировать ряд показателей, описывающих данный ресурс: Название ресурса, Краткое название, Адрес эл. почты, Группа, Рабочая группа, Код и др.

Список Тип в версии Project 2002 предназначено для того, чтобы разделить ресурсы проекта на трудовые и материальные. При выборе для ресурса в поле Тип (Туре) значения Материальный пользователь получает возможность ввести в поле Ед. измерения материалов обозначение соответствующей размерности.

Расположенная в области Доступность ресурса таблица позволяет задать для данного ресурса предельное располагаемое количество единиц с разбивкой по интервалам времени. Начала и концы интервалов времени при этом надо задавать в ячейках столбцов Доступен с и Доступен по, а количество единиц ресурса - в столбце Единицы. Если для некоторого ресурса доступное количество единиц ресурса не изменяется в течение цикла выполнения проекта, то ячейки столбцов Доступен с и Доступен по можно не заполнять (при этом ячейки будут заполнены значением НД), а ячейку столбца Единицы - заполнить один раз.

Следует учитывать, что в более ранних версиях Project пользователь имел более ограниченные возможности управления доступностью ресурсов: на, весь период выполнения проекта или только в течение ограниченного периода времени с постоянным уровнем доступности.

Кнопка Учетная запись Windows позволяет найти в адресной книге описание соответствующего ресурса и связать с ним соответствующую информацию.

Флажок Универсальный можно установить для отметки условного ресурса, который требуется для участия в проекте, но фактически еще не oпределен.

Флажок Неактивный (вспомогательный показатель) можно установи для изменения состояния ресурса.

4. Выбор вкладки Рабочее время (рис.2.47)позволяет управлять рабочим временем ресурса. Для ресурса можно в списке Базовый календарь выбрать базовый календарь или сформировать индивидуальный календарь) при помощи остальных элементов управления.

5. Выбор вкладки Затраты (рис.2.48)позволяет управлять связанными с работами данного ресурса затратами. Можно создать до пяти так называемых таблиц описания связанных с ресурсами затрат (таблиц норм за трат) с идентификаторами А, В, С, D и Е.

Переключаться между таблицами можно, переходя на одноименные вкладки, ярлыки которых находятся над таблицей (рис.2.48). В каждой из таблиц для каждого из ресурсов можно определить:

• стандартную величину часовой ставки в столбце Стандартная ставка;

• величину часовой ставки в условиях перегрузки ресурсов в столбик Ставка сперхурочных;

• затраты, связанные с самим использованием ресурса независимо времени занятости ресурса, в столбце Затраты на использование.

Этот набор показателей может быть задан для отдельных временных интервалов или для всего цикла реализации проекта - в последнем случи для этого достаточно одной строки таблицы норм затрат.

Если хотя бы некоторые из перечисленных выше показателей изменяются по интервалам времени, то в столбце Дата действия следует ввести начальную дату интервала. При этом для каждого интервала в таблице норм затрат должна быть введена своя строка.

При вводе показателей для нового временного интервала в таблице норм затрат можно вводить значения показателей как абсолютные значения или как относительные изменения в процентах от предыдущего периода с соответствующим знаком "+" или "-".

Кроме того, список Начисление затрат в нижней части окна (рис.2.48) позволяет выбрать один из допустимых вариантов распределения затрат относительно цикла соответствующих задач. Можно выбрать следующие значения этого показателя:

• В начале;

• Пропорциональное;

• По окончании.

6. Выбор вкладки Заметки (рис.2.49) позволяет ввести или отредактировать комментарии произвольной формы.

7. Последняя вкладка окна Сведения о ресурсе - Настраиваемые поля предназначена для доступа к полям базы данных Project, для которых пользователем установлены специальные наименования или способы вычисления.

Дата добавления: 2015-07-20