Алгоритм 2.36. Доступ к информации о задаче

Для доступа к важнейшей информации о задаче можно использовать следующий алгоритм.

1. Выделить задачу при помощи алгоритма 2.3 или просто щелкнуть левой кнопкой мыши в любой ее ячейке или на изображении задачи (в календарной форме представления или сетевом графике).

2. Выполнить команду Проект\Сведения о задаче или сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенной задаче. При этом будет открыто диалоговое окно (рис.2.39). В этом окне расположены вкладки Общие, Предшественники, Ресурсы, Дополнительно, Заметки, Настраиваемые поля. По умолчанию окно раскрывается на вкладке Общие.

3. Отредактировать при необходимости наименование задачи в окне Название и другие значения. Продолжительность работы можно изменить в поле Длительность; символ "? " в этом поле означает, что значение длительности задачи определено по умолчанию (чтобы удалить этот символ, достаточно ввести значение длительности или снять флажок Предв, оценка). В поле Процент завершения можно задать процент выполнения задачи. В области Даты в списках Начало и Окончание задаются даты начала и окончания соответственно. В поле Приоритет можно задать значение приоритета задачи, который влияет на выравнивание загрузки ресурсов. Если требуется не показывать на календарной диаграмме отрезок данной задачи, нужно установить флажок Скрыть отрезок задачи. Для отображения отрезка данной задачи в отрезке суммарной задачи, в которую входит данная задача, следует установить флажок Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным (сведение действует независимо от того, показана ли суммарная задача как одна строка, или ее состав раскрыт полностью).

4.Перейти на вкладку Предшественники, предназначенную для управления последовательностью выполнения задач (рис.2.40). На этой вкладке, так же как и на всех других вкладках этого окна, остаются доступными поля Название, Длительность и Предв. оценка, но основным содержанием этой вкладки является таблица, в которой описаны задачи проекта, прямо предшествующие данной.

В ячейках столбцов этой таблицы можно ввести: идентификатор предшествующей задачи (столбец Ид.), тип связи (столбец Тип), относительный сдвиг по времени (столбец Запаздывание). Значения полей в столбце Название задачи заполняются наименованиями предшествующих работ автоматически после заполнения ячейки в столбце Ид.

В некоторых случаях удобно выбрать задачу-предшественник в списке всех задач проекта. Для этого следует щелкнуть на поле Название задачи, в нем появится раскрывающийся список задач проекта, которые могут быть предшественниками данной задачи (рис.2.41).

В ячейках столбца Тип можно задать описание связей задач. Project, как и другие системы управления проектами, допускает использование приведенных ниже форм связей задач (для локализованных и нелокализонных версий):

• Окончание-начало (ОН) (Finish-Start (SF))

• Окончание-окончание (ОО) (Finish-Finish (FF))

• Начало-начало (НН) (Start-Start (SS))

• Начало-окончание (НО) (Start-Finish (SF))

В ячейках столбца Запаздывание можно задать временной разрыв между связанными задачами проекта. Значение запаздывания (Lag) может быть как положительным (при наличии временного разрыва между связанными задачами), так и отрицательным (если связанные между собой задачи перекрываются по времени) независимо от заданной в столбце Тип формы связи.

5. Выбор вкладки Ресурсы позволяет управлять назначениями ресурсов для данной работы (рис.2.42).

Каждая строка таблицы (рис.2.42) предназначены для ввода назначения ресурса на данную задачу. В ячейки столбца Название ресурса можно ввести названия ресурсов в любую свободную строку таблицы. Если введенное название является новым, то этот ресурс будет добавлен в список ресурсов проекта, с которым можно познакомиться при помощи команды Вид\Лист ресурсов (рис.2.6)

При этом следует помнить, что каждый ресурс может быть назначен задаче только один раз. При назначении задаче ресурса, который уже есть в списке ресурсов проекта, его удобно выбрать в раскрывающемся списке всех ресурсов проекта, который появляется в ячейке столбца Название ресурса после щелчка на ней (рис.2.43).

Столбец Единицы предназначен для ввода количества единиц ресурса, назначенных данной задаче. В зависимости от установленных при помощи команды Сервис\Параметры (вкладка Планирование) количество единиц ресурса может быть задано в единицах или в процентах (в последнем случае одной единице ресурса соответствует 100%) (рис.2.42).

6. Вкладка Дополнительно предназначена для ввода дополнительной информации о работе. На ней можно задать следующие показатели (рис.2.44).

Для каждой задачи при помощи списков Тип ограничения и Дата ограничения можно определить следующие ограничения:

• Как можно позже;

• Как можно раньше (устанавливается по умолчанию);

• Начало не позднее;

• Начало не ранее;

• Окончание не позднее;

• Окончание не ранее;

• Фиксированное начало;

• Фиксированное окончание.

Значение в списке Крайний срок (он появился, начиная с версии Project 98) имеет смысл даты, определяющей момент завершения задачи. Если установленный крайний срок прошел, а задача не завершена, Project автоматически формирует для нее соответствующий индикатор. Другого влияния на планирование этот показатель не оказывает, за исключением случая, когда проект планируется (выполняется) от даты завершения и ля задачи установлено ограничение Как можно позже.

Смысл показателя Тип задачи рассмотрен ранее (см. табл. 2.3). Обдуманный выбор типа задачи может существенно упростить работу с графиком реализации проекта на последующих стадиях.

Поле Календарь позволяет выбрать для задачи индивидуальный рабочий календарь из числа определенных ранее (в отличие от календарей проекта и ресурса это предоставляет дополнительные возможности управления рабочим временем проекта).

Поле Код СДР предназначено для формирования кода иерархической структуры работ проекта. Этот показатель очень важен для распределения ответственности за разные компоненты проекта и организации его выполнения. Необходимость структурного представления данных о проекте обсуждается при рассмотрении особенностей детального планирования.

Показатель Способ расчета освоенного объема позволяет для данной задачи выбрать значения % завершения или % физического завершения.

В первом случае освоенный объем задачи будет считаться на основании расчетного показателя ее завершенности по длительности, а во втором - на основании значения показателя % завершения, определенного для данной задачи. Более подробно методика освоенного объема будет описана позже при рассмотрении того, как Project может использоваться для поддержки процессов анализа.

Флажок Пометить задачу как веху позволяет при дальнейшей работе с проектом рассматривать ее как относительно важную для проекта, например, определяющую начало или окончание некоторой фазы проекта.

Флажок Фиксированный объем работ позволяет наложить определенные ограничения на порядок автоматического пересчета показателей задачи при назначении ее новых ресурсов или при их удалении.

Установка флажка Не учитывать календари ресурсов при планировании

может оказать влияние на определение показателей задач, для ресурсов которых установлены собственные календари.

7. Вкладка Заметки позволяет вводить или редактировать произвольной формы заметки - комментарии к задаче (рис.2.45). В верхней части окна ввода заметок расположен комплект кнопок, управляющих выбором вида шрифта , выравниванием текста , форматированием списка и вставкой рисунков в текст заметок (по аналогии с такими же кнопками текстового процессора MS Word). Если для некоторой задачи -сформированы заметки, то соответствующий значок формируется в поле Индикаторы этой задачи.

8. Последняя вкладка окна Сведения о задаче - Настраиваемые поля предназначена для доступа к пользовательским полям базы данных Project, для которых пользователем установлены специальные имена или способы вычисления. Эта возможность Project будет рассмотрена ниже.

Дата добавления: 2015-07-20