Алгоритм 2.25. Форматирование графика ресурсов

Для того чтобы показать на графике ресурсов совместно несколько типов связанных друг с другом данных, следует использовать этот алгоритм. Здесь рассмотрен случай самостоятельного использования формы графика ресурсов. Нужно выполнить следующие действия.

1. Выполнить команду Вид\График ресурсов (рис.2.22).

2. Установить указатель мыши в правую часть экранной формы с диаграммой и щелкнуть правой кнопкой мыши. Открывшееся контекстное меню показано на рис. 2.23. Вся информация графика и связанных с ним установок форматирования относится к значениям выбранного (при помощи алгоритма 2.21) показателя. При выборе с помощью упомянутого алгоритма другого показателя форматировать график придется заново с помощью следующих пунктов данного алгоритма - эти установки действуют только на график данного показателя и сохраняются только для него. В данном алгоритме особенности форматирования описаны на примере показателя совокупных затрат.

3. В меню (рис.2.23) нужно выбрать команду Стили отрезков. Откроется диалоговое окно (рис.2.25), которое состоит из четырех областей с практически одинаковым набором элементов управления. Две расположенные справа области имеют общий заголовок Ресурс и относятся к ресурсу, выбранному при помощи полосы прокрутки в нижней левой части формы. Название этого ресурса выводится в левой части экранной формы.

Область Новые затраты позволяет управлять форматом вывода разбитых по установленным временным интервалам значений показателя для выбранного ресурса.

Область Общие затраты позволяет управлять форматом вывода накопленных с начала проекта значений выбранного показателя с разбивкой по установленным временным интервалам для текущего ресурса.

Две левые области имеют общий заголовок Отфильтрованные ресурсы и позволяют управлять форматом вывода разбитых по установленным временным интервалам значений выбранного показателя, но для тех ресурсов, которые соответствуют установленному при помощи команды Проект\Фильтр фильтру. По умолчанию устанавливается фильтр Все ресурсы и, следовательно, в таком случае данная область позволяет форматировать сводные данные для всех ресурсов проекта.

Область Новые затраты включает элементы управления для форматирования вывода разбитых по установленным временным интервалам значений выбранного показателя для соответствующих фильтру ресурсов.

Область Общие затраты позволяет управлять форматом вывода накопленных с начала проекта значений выбранного показателя с разбивкой по установленным временным интервалам для соответствующих текущему фильтру ресурсов.

В каждую из описанных выше областей включены три элемента управления для форматирования диаграммы соответствующих показателей:

- Показывать как;

- Цвет;

- Узор.

1. В списке Показывать как следует выбрать нужную форму графика (диаграммы) или отказ от его вывода:

• Отрезок - столбиковая диаграмма;

• Область - диаграмма формируется цветной ломаной линией с заливкой всей области под линией тем же цветом;

• Шаг - диаграмма формируется цветной ступенчатой линией с заливкой всей области под линией тем же цветом;

• Линия - диаграмма формируется цветной ломаной линией;

• Линия шага - диаграмма формируется цветной ступенчатой линией;

• Не показывать - при выборе этого элемента списка диаграмма не выводится.

2.В списке Цвет следует выбрать цвет для вывода на диаграмме соответствующего показателя.

3.В списке Узор следует выбрать узор заполнения областей для вывода на диаграмме соответствующего показателя.

4.Установить флажок Показывать значения, если требуется выводить для каждого временного интервала на диаграмме значения рассчитанных для каждого из этих интервалов показателей, относящихся к выбранному ресурсу; в противном случае снять этот флажок.

5.Установить флажок Показывать линию доступности, чтобы на диаграмме отображалась линия фактического наличия данного ресурса (для наглядности). Этот флажок доступен только для тех показателей, для которых имеет смысл фактическое наличие ресурса с распределением по временным интервалам. Например, этот флажок доступен при выборе (с помощью алгоритма 2.23) показателей трудозатрат и пиковых единиц и не доступен при выборе показателей затрат или совокупных затрат.

6.В поле Перекрытие диаграмм следует задать долю ширины, чтобы диаграммы отображались с перекрытием по ширине на заданную долю.

7.Для принятия установленных значений формата диаграммы нужно нажать кнопку ОК, а для отказа от внесенных изменений - кнопку Отмена.

Возможности окна Стили диаграмм в части управления комбинированием показателей на графике ресурсов зависят от того, какой показатель выбран для вывода на график с помощью алгоритма 2.23. Судить об этом можно при помощи приведенной в табл. 2.5 информации.

Таблица 2.5. Использование элементов управления окна Стили диаграмм в зависимости от выбора выводимого показателя

Показатель	Смысл показателя	Верхние заголовки	Нижние заголовки	Линия доступности
Пиковые единицы	Максимально требуемое количество единиц ресурса	Выделенные ресурсы	Ресурсы с превышением доступности	Есть
Трудозатраты	Подлежащий выполнению в данном интервале времени объем работ в часах	Выделенные трудозатраты	Трудозатраты с превышением доступности	Есть
Совокупные трудозатраты	Подлежащий выполнению с начала проекта объем работ в часах с нарастающим итогом	Общие выделенные трудозатраты	Новые выделенные трудозатраты	Нет
Превышение доступности	Объем работ в данном интервале времени, превышающий возможности имеющегося количества ресурса	Показывать как	-	Нет
Процент загрузки	Процент загрузки имеющегося количества ресурсов	Ресурсы с превышением доступности	Выделенные трудозатраты	Есть
Оставшаяся доступность	Объем недогрузки в данном интервале времени имеющегося количества ресурсов в часах	Отфильтрованные ресурсы (правый)	Ресурс (левый)	Есть
Затраты	Затраты на ресурс в стоимостном измерении в данном интервале времени	Затраты на ресурс	-	Нет
Совокупные затраты	Затраты на ресурс в стоимостном измерении нарастающим итогом с начала проекта	Общие затраты	Новые затраты	Нет
Доступность по трудоемкости	Максимальный объем работ, который может быть выполнен в данном интервале времени тем наибольшим количеством единиц данного ресурса, которое может быть использовано в проекте	Доступность по трудоемкости	-	Есть
Доступность в единицах	Максимальное количество единиц ресурса для данного интервала времени, которые могут быть использованы в проекте	Доступность в единицах	-	Есть

Некоторые параметры окна Стили диаграмм для графика ресурсов изменяются в зависимости от того, является ли эта форма представления информации о графике реализации проекта самостоятельной или комбинируется с другой формой представления информации, а также в зависимости от типа выводимых данных.

Если график ресурсов расположен ниже формы использования задач, окно Стили диаграмм позволяет отображать сведения о назначениях одного ресурса всем задачам, которым назначен этот ресурс (элементы управления для этого расположены в левой области окна) или только для выбранных задач (элементы управления для этого расположены в правой области диалогового окна). Обеспечивается также возможность одновременного показа на диаграмме данных обоих перечисленных видов.

Например, если требуется отобразить сведения о назначениях некоторого ресурса для всех задач проекта, следует предварительно выбрать все задачи, имеющие назначения данного ресурса. Затем в графике ресурсов в нижней части окна следует с помощью расположенной слева горизонтальной полосы прокрутки выбрать назначенный задаче ресурс.

При комбинировании формы использования задач и графика ресурсов в нижней части экрана одновременно на диаграмму можно вывести данные только для одного ресурса. При этом можно выводить информацию об использовании ресурса на всех его назначениях или только для выбранных задач, или обе указанные группы данных одновременно.

Если график ресурсов расположен ниже формы использования ресурса, окно Стили диаграмм позволяет показать информацию о назначениях отдельного ресурса в сравнении с выбранными ресурсами (с помощью элементов управления левой области окна) или только для выбранных ресурсов, также можно скомбинировать те и другие данные.

Если необходимо вывести данные о назначениях одного ресурса в сопоставлении с другим ресурсом или группой ресурсов, следует выбрать нужную группу ресурсов в форме использования ресурсов, а затем в расположенном ниже графике ресурсов найти нужный ресурс при помощи полосы прокрутки.

Дата добавления: 2015-07-20