Коммуникация с подрядчиками и другими посетителями

Важно разработать и поддерживать в актуальном состоянии процедуры коммуникации с подрядчиками и другими посетителями зоны выполнения работ. Объем этой коммуникации следует определять в зависимости от рисков в области ОЗиОБТ, затрагивающих эти стороны.

Организации следует иметь действующий механизм четкой передачи подрядчикам ее требований в области ОЗиОБТ. Этой процедуре(ам) следует соответствовать опасностям и рискам в области ОЗиОБТ, связанным с работой, которую предстоит выполнять. В дополнение к информации о требованиях организации к выполнению работ ей следует также довести информацию о последствиях несоответствия требованиям в области ОЗиОБТ.

Для передачи информации о требованиях к выполнению работ часто используют контракты. Иногда может быть необходимым дополнить действия по подготовке контракта и сам контракт мероприятиями, которые должны быть проведены на площадке, чтобы обеспечить наличие соответствующих мер управления в целях защиты работников подрядчика в зоне выполнения работ, например предпроектное обсуждение планов обеспечения ОЗиОБТ.

В состав передаваемой информации следует включить сведения относительно всех мер управления операциями (см. 4.6.6), относящихся к конкретным осуществляемым производственным задачам или зоне, в которой будет проводиться работа. Эту информацию следует передать подрядчику до того, как его работники попадут на производственную площадку, а затем, когда они начнут свою работу, дополнить ее другой соответствующей информацией (например, проведя экскурсию по площадке). Организации следует также иметь процедуры обсуждения с подрядчиками изменений, влияющих на связанные с подрядчиком вопросы ОЗиОБТ (см. 4.4.3.4).

В дополнение к конкретным требованиям, касающимся ОЗиОБТ при приведении подрядчиками работ на производственной площадке, при разработке процедуры(ур) коммуникации с подрядчиками организации следует принять во внимание следующее:

- информацию о системе менеджмента ОЗиОБТ подрядчиков (например их опубликованные политики и процедуры, касающиеся опасностей в области ОЗиОБТ, с которыми они имеют дело);

- правовые и другие требования, которые влияют на способы коммуникации или на ее объем;

- предыдущий опыт деятельности в области ОЗиОБТ (например показатели деятельности в области ОЗиОБТ);

- наличие на производственной площадке многих подрядчиков;

- наличие персонала для осуществления работ в области ОЗиОБТ (например: для проведения мониторинга воздействия опасных и вредных факторов, для проведения инспекции оборудования);

- готовность к действиям в аварийных ситуациях;

- необходимость согласования политики и практики деятельности подрядчиков в области ОЗиОБТ с политикой и практикой деятельности организации, а также других подрядчиков, действующих на производственной площадке;

- необходимость дополнительного обсуждения и/или дополнительного отражения в контракте ситуаций, связанных с выполнением производственных задач, обладающих высоким риском для ОЗиОБТ;

- требования к проведению оценки соответствия деятельности в области ОЗиОБТ согласованным условиям;

- процессы расследования инцидентов, отчетность о несоответствиях и корректирующих действиях;

- механизмы оперативной связи.

Информация, сообщаемая посетителям (включая сотрудников поставщиков, потребителей, представителей общественных организаций, сервисных служб и т.д.), может включать сообщение о применяемых знаках опасности и ограждениях, равно как и другую информацию, передаваемую устно или письменно. Этой информации следует включать в себя:

- требования в области ОЗиОБТ, относящиеся к цели посещения;

- процедуры эвакуации и реагирования на аварийную сигнализацию;

- правила перемещения по территории;

- правила контроля доступа и требования к наличию сопровождающих лиц;

- информацию о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), которые необходимо применять (например защитные очки).

Дата добавления: 2015-07-20