Правовые и другие требования

Текст OHSAS 18001 Организация должна создать, внедрить и поддерживать в актуальном состоянии процедуру(ы) выявления правовых и других требований к ОЗиОБТ, применимых к ней, и доступа к ним. Организация должна обеспечить, чтобы эти применимые правовые требования, а также другие требования, с которыми организация соглашается, принимались во внимание при разработке, внедрении и поддержании в рабочем состоянии ее системы менеджмента ОЗиОБТ. Организация должна поддерживать эту информацию в актуальном состоянии. Организация должна доводить соответствующую информацию относительно правовых и других требований до лиц, работающих под управлением организации, а также до других соответствующих заинтересованных сторон.

Организации следует включить в политику обязательство обеспечить соответствие применимым правовым и другим требованиям в области ОЗиОБТ, которые относятся к ее опасностям в области ОЗиОБТ (см. 4.2).

Эти правовые требования могут быть выражены в разных документах, таких, например, как:

- правовые документы, включая уставы, нормы и правила, отраслевые своды правил;

- декреты и директивы;

- правила, изданные надзорными органами;

- разрешения, лицензии или другие формы санкционирования;

- решения суда или административных органов;

- договора, конвенции, протоколы.

Примеры «других требований» могут включать:

- условия контрактов;

- соглашения с работниками;

- соглашения с заинтересованными сторонами;

- соглашения с органами здравоохранения;

- не имеющие нормативную силу руководящие указания;

- добровольно применяемые принципы, передовой опыт и наилучшие своды правил, хартии;

- общественные обязательства организации или ее материнской компании;

- внутрикорпоративные требования.

Некоторые из этих обязательств или соглашений могут относиться к широкому кругу вопросов, затрагивающих проблемы ОЗиОБТ. Системе менеджмента ОЗиОБТ необходимо иметь дело с такими обязательствами или соглашениями только в том объеме, в котором это имеет отношение к рискам организации в области ОЗиОБТ.

Чтобы выполнить свое обязательство, включенное в политику, организации следует иметь структурированный подход для обеспечения уверенности в том, что правовые и другие требования могут быть выявлены, оценены на предмет их применимости к деятельности организации, быть доступными, доведенными до сведения соответствующего персонала и поддерживаться в актуальном виде.

В зависимости от характера ее опасностей, производственных операций, оборудования, материалов и т.д. организации следует отобрать соответствующие применимые к ОЗиОБТ правовые и другие требования. Это может быть обеспечено путем использования знаний, имеющихся внутри организации, и/или с привлечением внешних источников, таких, как:

- Интернет;

- библиотеки;

- профессиональные ассоциации;

- надзорные органы;

- юридические консультации;

- учреждения, действующие в области ОЗиОБТ;

- организации, оказывающие консалтинговую поддержку по вопросам ОЗиОБТ;

- производители оборудования;

- поставщики материалов;

- подрядчики;

- потребители.

На основе результатов первоначального анализа организации следует рассмотреть правовые и другие требования, относящиеся:

- к ее отрасли;

- к ее видам деятельности;

- к ее продукции, процессам, вспомогательным структурам, оборудованию, материалам, персоналу;

- к месту расположения.

Внешние источники информации, указанные выше, могут оказать помощь в выявлении и оценке этих требований.

После определения тех требований, которые применимы к деятельности организации, необходимо, чтобы в организации появилась процедура, содержащая информацию о том, как можно получить доступ к этим правовым и другим требованиям. Не существует требования о том, чтобы все эти требования были в наличии, например в библиотеке. Вполне достаточно, чтобы организация была способна обеспечить доступ к этой информации, когда это потребуется.

В организации следует иметь процедуру, обеспечивающую уверенность в том, что она может определить все изменения, которые влияют на применимость правовых и других требований, относящихся к опасностям в области ОЗиОБТ.

Необходимо, чтобы в процедуре были указаны лица, которым следует получать информацию относительно правовых и других требований, а также необходимо обеспечить, чтобы соответствующая информация доводилась до их сведения (см. 4.4.3).

Дальнейшие руководящие указания о том, как следует в рамках системы менеджмента ОЗиОБТ организации принимать во внимание правовые требования, можно будет найти в последующем изложении данного стандарта OHSAS.

Дата добавления: 2015-07-20