Политика в области ОЗиОБТ

Текст OHSAS 18001 Высшее руководство должно разработать и ввести в действие политику организации в области ОЗиОБТ и обеспечить, чтобы в рамках установленной области применения ее системы менеджмента ОЗиОБТ эта политика: а) соответствовала характеру и масштабам рисков организации в области ОЗиОБТ; б) включала обязательство по предотвращению травм и ухудшения состояния здоровья, а также по постоянному улучшению менеджмента ОЗиОБТ и показателей деятельности в области ОЗиОБТ; в) включала обязательство, как минимум, обеспечить соответствие применимым правовым требованиям, а также другим требованиям, с которыми организация соглашается, относящимся к ее опасностям в отношении ОЗиОБТ; г) создавала основу для установления и анализа целей в области ОЗиОБТ; д) была документированной, внедренной и поддерживаемой в актуальном состоянии; е) была доведена до сведения всех лиц, работающих под управлением организации, в целях того, чтобы они были осведомлены о своих личных обязанностях в вопросах ОЗиОБТ; ж) была доступной заинтересованным сторонам; з) периодически анализировалась для того, чтобы оставаться подходящей и соответствующей организации.

Высшему руководству следует демонстрировать свое лидерство и обязательства, необходимые для того, чтобы система менеджмента ОЗиОБТ была успешной и обеспечивала достижение улучшенных показателей деятельности в области ОЗиОБТ.

Политика в области ОЗиОБТ устанавливает общие директивы и является двигателем деятельности по внедрению и улучшению системы менеджмента ОЗиОБТ организации с тем, чтобы она могла поддерживать и в потенциале улучшать свои показатели деятельности в области ОЗиОБТ.

Следует сделать так, чтобы лица, работающие под управлением организации, понимали общие обязательства организации, а также то, как на их выполнение могут влиять их личные обязанности и ответственность.

Ответственность за установление политики и придание ей законной силы лежит на высшем руководстве организации. Постоянное и активное вовлечение высшего руководства в разработку и внедрение политики в области ОЗиОБТ является исключительно важным.

Политике организации в области ОЗиОБТ следует соответствовать характеру и масштабам выявленных рисков и служить основой для установления целей в области ОЗиОБТ. Чтобы обеспечить соответствие, политике в области ОЗиОБТ следует:

- быть согласованной с тем, как организация видит свое будущее, и

- быть реалистичной, не преувеличивая и не преуменьшая характер рисков, с которыми имеет дело организация.

При разработке своей политики в области ОЗиОБТ организации следует учесть:

- свою миссию, видение, ключевые ценности и убеждения;

- необходимость согласования с другими политиками (корпорации, интегрированной системы и т.д.);

- потребности лиц, работающих под управлением организации;

- существующие в организации опасности в области ОЗиОБТ;

- правовые, а также другие требования, с которыми организация соглашается, относящиеся к имеющимся у нее опасностям в области ОЗиОБТ;

- предыдущие и текущие показатели деятельности организации в области ОЗиОБТ;

- имеющиеся возможности и потребности в постоянном улучшении и в предупреждении травм и ухудшения состояния здоровья;

- точки зрения заинтересованных сторон;

- необходимость установления реалистичных и достижимых целей в области ОЗиОБТ.

Требуется, чтобы политика включала в себя, как минимум, заявление относительно обязательств организации:

- предотвращать травмы и ухудшение состояния здоровья;

- постоянно улучшать менеджмент ОЗиОБТ;

- постоянно улучшать показатели деятельности в области ОЗиОБТ;

- соответствовать применимым правовым требованиям;

- соответствовать другим требованиям, с которыми организация соглашается.

Политика в области ОЗиОБТ может быть связана с другими политическими документами организации. При этом ей следует быть согласованной с общей политикой организации в области осуществляемой бизнес-деятельности и с ее политиками в других областях менеджмента, например в области менеджмента качества или экологического менеджмента.

В ходе деятельности по распространению политики следует оказывать поддержку:

- демонстрированию обязательств высшего руководства и организации в целом в области ОЗиОБТ;

- повышению осведомленности об обязательствах, содержащихся в политике;

- объяснению того, почему система менеджмента ОЗиОБТ создана и поддерживается в рабочем состоянии;

- разъяснению отдельным лицам их обязанностей и подотчетности в отношении ОЗиОБТ (см. 4.4.2).

В ходе распространения политики следует обратить внимание на то, как формируется и поддерживается осведомленность как у новых сотрудников, так и у давно работающих под управлением организации. Политика может быть распространена не только в виде прямого заявления, но и в альтернативных формах, таких, как применение правил, директив и процедур, открыток, плакатов и т.д. При распространении политики следует уделять внимание различиям в зонах выполнения работ, уровнях грамотности, знаниях языка и т.п.

Организация должна сама решить, какие способы являются для нее удобными, чтобы сделать политику доступной для ее заинтересованных сторон, например: путем размещения ее на своем веб-сайте или путем предоставления по запросу печатной копии.

Политику в области ОЗиОБТ следует периодически подвергать анализу (см. 4.6), чтобы обеспечить уверенность в сохранении ее уместности и пригодности для организации. Изменения неизбежны в ходе развития законодательства и социальных ожиданий. Поэтому политика организации в области ОЗиОБТ и ее система менеджмента ОЗиОБТ требуют регулярного анализа для обеспечения их сохраняющихся пригодности и результативности. При внесении в политику изменений новую редакцию политики следует довести до сведения всех лиц, работающих под управлением организации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Выражение « OH&S management» (ОЗиОБТ-менеджмент) эквивалентно выражению « the management of OH&S» (менеджмент ОЗиОБТ) и означает скоординированную деятельность по выработке директив и управлению организацией применительно к вопросам ОЗиОБТ.

Планирование

Дата добавления: 2015-07-20