Формування ресурсного забезпечення

Список ресурсів проекту можна створити за допомогою такої форми представлення про графік, як Resource Sheet. Для цього слід виконати команди, а потім вивести список ресурсів, наприклад, за алгоритмом 9.2. Об‘єм робіт, який виконується ресурсом кожного виду, можна визначити різними способами. Так, якщо для роботи задати її тривалість і кількість одиниць ресурсів кожного виду, то з урахуванням прийнятих в бази даних Project визначень показників робіт трудомісткість відповідного призначення буде автоматично розрахована за формулою виду:

Work = Duration · Units,

де:

Work - трудомісткість призначення;

Duration - тривалість роботи;

Units - кількість одиниць ресурсу.

В Project, як і в інших системах управління проектами, розмірність показника Work визначається розмірністю показника Duration.

Необхідне значення трудомісткості можна прямо вводити в поле Work таблиці опису робіт чи таблиці опису призначення, використовуючи для цього такі форми представлення даних про проект, як Gantt Chart і Task Usage відповідно. Формування ресурсного забезпечення для робіт графіку в середовищі Project включає наступні операції:

· призначення ресурсів роботі;

· видалення призначення ресурсів;

· редагування призначення ресурсів.

Алгоритм 9.6. Призначення ресурсів роботі

1. Виділити потрібну роботу чи клітинку, яка належить даній роботі.

2. Натиснути комбінацію клавіш <Alt>+<F10>. На екрані сформується вікно, зображене на рис 9.3. Це вікно містить в стовпці Name повний список всіх визначених для проекту ресурсів, а в стовпці Units – кількість ресурсів відповідного виду, призначених поточній роботі.

Рис. 9.3. Вікно призначення ресурсів роботам

3. Встановити курсор на потрібну клітинку стовпця Name і натиснути лівою кнопкою миші.

4. Ввести найменування відсутнього в списку нового ресурсу чи вибрати його зі списку (якщо цей ресурс вже визначений, наприклад, призначався хоча б одній роботі проекту).

5. Встановити курсор в поле Units і натиснути лівою кнопкою миші.

6. Ввести в клітинку кількість одиниць ресурсу, призначеного даній роботі, і натиснути на кнопку Assign.

Алгоритм 9.7. Видалення призначення ресурсів

1. Виділити потрібну роботу чи клітинку, яка належить даній роботі.

2. Якщо вікно, зображене на рис 9.3, не відображається на екрані, натиснути <Alt>+<F10>.

3. На зображеному рис 9.3 вікні встановити курсор в клітинку Name чи Units рядка, який відповідає призначенню, яке слід видалити. Вибрати призначення слід по найменування ресурсу в поле. Натиснути кнопкою лівої миші.

4. Натиснути кнопку Remove. При необхідності повторити дії, описані в пп. 2 і 3 цього алгоритму, для всіх підлягаючих відміні призначення поточної роботи.

Алгоритм 9.8. Редагування призначення ресурсів

1. Виділити потрібну роботу чи клітинку, яка належить даній роботі.

2. Якщо вікно, зображене на рис 9.3, не відображається на екрані, натиснути <Alt>+<F10>.

3. На зображеному рис 9.3 вікні встановити курсор в клітинку Units чи рядка, який відповідає призначенню, яке слід редагувати. Вибрати призначення слід по найменування ресурсу в поле Name. Натиснути кнопкою лівої миші.

4. Ввести нову кількість одиниць ресурсу, призначеного даній роботі, і натиснути кнопку Replace. При необхідності повторити дії, описані в пп. 2 і 3 цього алгоритму, для всіх підлягаючих редагуванню призначення поточної роботи.

Формування взаємозв‘язку робіт графіку

Для представлення послідовності виконання робіт в Project використовуються так звані зв‘язки робіт. За допомогою зв‘язків для кожної роботи можуть бути визначені попередні (Predecessors) і наступні роботи (Successors). У відповідності з можливостями Project для будь-якої пари взаємозв‘язаних робіт (одна з яких є попередньою, а друга - наступною) можна задати будь-який із типів зв‘язку, наведених у таблиці 9.1.

Таблиця 9.1 Характерні для Project форми зв‘язку між роботами

Форма зв‘язку робіт	Англомовне визначення зв‘язку	Абревіатура форм зв‘язку
кінець-початок	Finish-to-Start	FS
кінець-кінець	Finish-to-Finish	FF
початок-початок	Start-to-Start	SS
початок-кінець	Start-to-Finish	SF

В стовпці Форма зв‘язку робіт перше визначення (перед дефісом) відноситься до попередньої роботи, а друге – до наступної.

Для любого зв‘язок можні визначити відносне запізнювання, тобто часовий розрив (Lag) чи випередження – перекриття робіт за часом (Lead), в любих допустимих одиницях часу.

Часові показники взаємозв‘язаних робіт автоматично перераховуються при зміні показників будь-якої з робіт.

Не дуже приємною особливістю Project являється наявність режиму, при якому розташовані в списку один за одним роботи автоматично розглядаються як виконуючі строго послідовно, причому навіть сортування робіт по будь-якому показнику при включені цього режиму може привести до змін послідовності їх виконання.

Примітка

Для відключення цього дуже незручного на практиці режиму слід виконати команду Tools, Options, і у вікні, яке з‘явилося вибрати закладку Schedule, а потім зняти галочку Autolink Inserted or Moved Tasks.

При формуванні послідовності робіт найбільш часто приходиться виконувати наступні операції:

· визначення списку робіт, які є попередніми поточній роботі;

· введення тимчасового розриву між роботами;

· розрив зв‘язку між роботами.

Project дозволяє виконувати перечисленні операції різними способами, і перераховані нижче алгоритми реалізують тільки декілька з них.

Алгоритм 9.9. Формування списку робіт, попередніх поточній

1. Виділити будь-яку клітинку, яка відповідає роботі, для якої буде формуватися список попередній робіт.

2. Виконати команду Project, Task Information…. Сформоване в результаті вікно зображене на рис 9.4.

Рис. 9.4. Вікно управління показниками робіт (закладка General )

3. Вибрати закладку Predecessors. Вікно прийме вигляд, зображений на рис 9.5.

Рис. 9.5. Вікно управління показниками робіт (закладка Predecessors )

4. Встановити курсор на будь-яку клітинку стовпця ID і відмітити її.

5. Ввести за допомогою клавіатури ідентифікаційний номер попередньої роботи і завершити введення натисненням клавіші <Enter>. У відповідному рядку стовпця Task Name автоматично з‘явиться найменування попередньої роботи, а в стовпці Type з‘явиться значення Finish-To-Start (FS), а в стовпці Lag – значення 0d.

6. При необхідності зміни встановленого по замовчуванню характеру зв‘язку між роботами встановити курсор на потрібну клітинку стовпця Type і відмітити її, натиснув лівою кнопкою миші. Потім ввести за допомогою клавіатури абревіатуру потрібної форми зв‘язку (див. таблиця 9.1).

7. Повторити описанні в пп. 4 – 6 дії необхідну кількість раз для кожної із попередніх робіт.

8. Для завершення введення робіт, попередніх дані, натиснути на кнопку ОК.

Алгоритм 9.10. Введення часового розриву між роботами

1. Виконати дії, описані в пп. 1 – 3 алгоритму 9.9.

2. Встановити курсор на потрібну клітинку стовпця Lag і відмітити її.

3. Ввести з клавіатури величину часового розриву у вибраних одиницях часу. Позитивне значення відповідає часовому розриву між роботами, а від‘ємне – перекриттю робіт у часі. Завершити введення натисненням клавіші <Enter>.

4. Повторити описані в пп. 2-3 дії необхідну кількість разів для кожної із попередніх робіт, для яких треба ввести часовий розрив.

5. Для завершення введення робіт, попередніх дані, натиснути на кнопку ОК.

Алгоритм 9.11. Видалення зв‘язку між роботами

1. Виконати дії, описані в пп. 1 – 3 алгоритму 9.9.

2. Встановити курсор на рядок, зв‘язаний з попередньою роботою, яку слід видалити і натиснути клавішу <Del>.

3. Повторити описані в пп. 2-3 дії необхідну кількість разів для кожної із попередніх робіт, для яких треба видалити зв‘язок.

4. Для завершення введення робіт, попередніх дані, натиснути на кнопку ОК.

Алгоритм 9.12. Альтернативний спосіб управління взаємозв‘язком робіт

1. Виконати команду View, Gantt Chart для виведення лінійної діаграми.

2. Виконати команду Window, Split.

3. Відмітити у верхній частині екрану потрібну роботу.

4. Встановити курсор у нижню частину екрану.

5. Виконати команду Format, Details, в меню, яке з‘явилося вибрати рядок Predecessors & Successors. Екран буде розбитий по вертикалі на дві частини, як зображено на рис. 9.6.

Рис. 9.6. Комбінована екранна форма (лінійна діаграма з описом попередніх та наступних робіт)

6. В нижній частині екрану розміщені дві практично одинакові таблиці, ліва із яких відноситься до робіт, які є попередніми відміченій в п. 3 даного алгоритму роботі (Predecessors), а права – до наступним після нею (Successors). Встановити курсор на будь-яку клітинку стовпця ID лівої таблиці і відмітити його.

7. Щоб додати попередньо роботу, треба ввести з клавіатури ідентифікаційний номер попередньої роботи і завершити введення натисненням клавіші <Enter>. У відповідному рядку стовпця Predecessors Name автоматично з‘явиться найменування попередньої роботи, в стовпці Type з‘явиться значення Finish - to - Start (FS), а в стовпці Lag – значення 0d.

8. При необхідності зміни встановленого по замовчуванню характеру зв‘язку між роботами встановити курсор на відповідну клітинку стовпця Type і відмітити її. Потім ввести з клавіатури абревіатуру потрібної форми зв‘язку (див. табл. 9.1). Для видалення роботи із списку попередніх встановити курсор у будь-яку клітинку лівої частини таблиці, яка відповідає роботі, яку слід видалити. Натиснути клавішу <Delete>.

9. При необхідності виконати для відміченої в п. 3 роботи інші зміни списку попередніх робіт, слід повторити дії, описані в пп. 5 – 7 даного алгоритму.

10. Для завершення дій з роботою, відміченою в п. 3, натиснути кнопку ОК.

Екранна форма, яка зображена на рис. 9.6, дозволяє виконувати аналогічні засоби для управління списком тих робіт, які наступними за поточною роботою.

Визначення часових обмежень для окремих робіт графіку

Визначення часових обмежень дозволяє „прив‘язати” ключові роботи до конкретних моментів часу. На практиці цією можливістю слід користуватися обережно, тільки в дійсно оправданих випадках, оскільки з моменту введення це обмеження буде діяти, і при перерахунку графіку не буде змінене.

В Project люба робота, з точки зору обмеження строків її початку чи закінчення, може бути віднесена до будь-якого з перерахованих нижче типів.

· Роботи, які починаються якомога раніше чи по ранньому початку (As Late As Possible).

· Роботи, які починаються якомога пізніше чи по пізньому початку (As Soon as Possible).

· Роботи, які закінчуються не раніше заданої дати (Finish No Earlier Than).

· Роботи, які закінчуються не пізніше заданої дати (Finish No Later Than).

· Роботи, які закінчуються в точно визначений строк (Must Finish On).

· Роботи, які починаються в точно визначений строк (Must Start On).

· Роботи, які починаються не раніше заданої ати (Start No Earlier Than).

· Роботи, які починаються не пізніше заданої дати (Start No Later Than).

Управління часовими обмеженнями включає дві основні операції:

· введення часового обмеження;

· відміна часового обмеження, встановленого раніше.

Дата добавления: 2015-07-20