Як скоротити критичний шлях

Обґрунтовані рішення по управлянню циклом реалізації проекту часто потребує моделювання можливих рішень на основі принципу „а що, якщо...” за рахунок ціленаправленої зміни часових показників робіт з тим, щоб вони в максимальній мірі відповідали потребам проекту.

Для скорочення критичного шляху в Project можна використовувати наступні прийоми.

· Зменшення тривалості робіт.

· Застосування послідовно-паралельного виконання робіт.

· Уточнення складу і рівня укрупнення робіт.

Скорочувати тривалість робіт слід дуже обережно: формально можна „зрізати” тривалість всіх робіт хоч до нуля – бо ж папір все терпить.

10.4 Скорочення тривалості робіт

Скорочувати тривалість робіт можна, в основному, за рахунок їх інтенсивності (кількості одиниць ресурсів). При незмінній трудомісткості робіт можна очікувати скорочення їх тривалості. Для збільшення кількості виділених ресурсів застосовуйте алгоритм 9.8.

При цьому не можна виключати ситуацію. Коли при аналізі складу робіт критичного шляху для деяких робіт тривалість і трудомісткість їх виконання на справді можна безболісно скоротити. Тому, насамперед перед тим як збільшувати кількість призначених для виконання ресурсів, слід впевнитися, що вихідні оцінки тривалості і трудомісткості роботи призначені обґрунтовано. Досвід показує, що на початковій стадії розробки графіків часто для цих показників використовують приблизні оцінки. Якщо, яка-небудь робота потрапила до критичного шляхи, її показники при необхідності скорочення циклу виконання проекту доцільно проаналізувати більш уважніше. Ймовірно, у багатьох випадках для оцінки тривалості і трудомісткості таких робіт можна використовувати більш складні, але більш точні методи. Можливо, з того моменту, коли виконувались оцінки показників робіт критичного шляху, пройшло багато часу і інформація, яка з‘явилася дозволить уточнити їх. Є сенс проконсультуватися з експертами і виконавцями робіт: вони можуть на основі свого досвіду уточнити ці показники, особливо якщо будуть правильно розуміти необхідність скорочення циклу робіт і будуть зацікавлені в цьому.

10.5 Застосування послідовно-паралельного виконання робіт

При формуванні взаємозв‘язку робіт графіків на практиці часто використовують форму взаємозв‘язку робіт Start-to-Finish. Їй відповідає строго послідовне виконання взаємозв‘язаних робіт.

При аналізі складу робіт критичного шляху рекомендують звертати велику увагу на взаємозв‘язок робіт. Project дозволяє ефективно використовувати таку можливість: виконуючи дії, передбачені алгоритмом 9.10, ввести в поле Lag від‘ємне значення. Скорочення критичного шляху може виявитися рівним як раз цій величині, якщо тільки на критичний шлях не вийдуть інші роботи. Але це не страшно, в такому випадку слід повторити алгоритм 10.4 і заново проаналізувати критичний шлях.

Альтернативний описаному способу скорочення критичного шляху являється більш громіздка процедура, при якій роботи. Які лежать на критичному шляху слід розкрупнити таким чином, щоб виділити ті частини роботи, які на справді можуть виконуватися паралельно. Ефект від таких дій також буде виражений у скороченні критичного шляху.

Скорочення критичного шляху являється одним із поширених способів управління циклом реалізації проекту. Їм часто користуються на початкових стадіях розробки графіку, коли необхідно привести його у відповідність з потребами заказника, а також при виконанні проекту у випадках необхідності компенсації виявленого відставання.

Але навіть коли задоволений графік реалізації проекту розроблений і узгоджений, саме головне попереду - тепер треба досягти, щоб графік був реалізований у передбачені строки.

Для цього необхідно постійне управління відхиленнями ходу робіт від запланованого.

10.6 Контроль потреб ресурсів

Основні управління можливостями ресурсами

Чисельність ресурсів кожного виду для кожної роботи зберігається в полі Resource Name В цьому полі після найменування кожного ресурсу в квадратних скобках записується чисельність виконавців – одиниць ресурсу. Якщо цей параметр не вказаний, вважається, що він рівний одиниці. Якщо для роботи зроблено декілька призначень, символ „;” розділяє опис різних ресурсів. Це поле можна включити в таблицю лінійної діаграми за допомогою алгоритмів 5.9 чи 5.11.

Крім цього, чисельність ресурсів кожного виду, призначених кожній роботі, визначається значеннями в клітинках стовпця Units діалогових вікон, сформованих командою Insert, Task Information (закладка Resource) чи за допомогою алгоритмів 9.6 – 9.8.

Доступ до звітних даних про потреби ресурсів можна отримати за допомогою таких форм представлення даних про графік, як таблиця завантаження ресурсів (Resource Usage) чи графік завантаження ресурсів (Resource Graph).

Project дозволяє швидко отримати доступ до інформації про потреби ресурсів, і навіть, визначити для кожного із них потребу з розбивкою практично по любих інтервалах часу.

10.7 Управління ресурсами в Project

При призначені ресурсів на роботи слід мати на увазі гнучкі можливості, які дає користувачу Project. Для кожної роботи в Project визначений показник її тривалості (поле Duration). Але якщо для роботи визначено декілька призначень різних ресурсів, то для кожного призначення можуть бути визначені свої дати початку та завершення робіт (і, відповідно, своя тривалість).

Доступ до цій та інших допоміжним можливостям управління ресурсами можна отримати за допомогою розділення екрану на дві частини, як це описано в алгоритмах 10.5 і 10.6.

Алгоритм 10.5. Управління призначеннями ресурсів роботам

1. Виконати команду View, Gantt Chart для виведення лінійної діаграми.

2. Виконати команду Windows, Split.

3. Виділити у верхній частині екрану потрібну роботу.

4. Встановити курсор у нижню частину екрану.

5. Виконати команду Format, Details, у меню вибрати опцію Resource Schedule. Екран буде розбитий по вертикалі на дві частини, як це зображено на рис.10.3.

6. В нижній частині екрану (рис. 10.1) розміщена таблиця, яка містить колонки:

· ID – ідентифікаційний номер ресурсу;

· Resource Name – найменування ресурсу;

· Units – кількість одиниць ресурсу;

· Work – трудомісткість одиниць ресурсу;

· Delay – затримка початку робіт по відношенню до дати початку роботи;

· Start – дата початку робіт поточного ресурсу;

· Finish – дата закінчення робіт поточного ресурсу.

7. Кожний рядок таблиці відноситься до одного призначення роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму. Щоб вибрати призначення, слід встановити курсор на будь-яку клітинку відповідного рядка в нижній частині екрану і натиснути на ній лівою кнопкою миші.

8. Щоб добавити нове призначення для роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму, виділити пустий рядок в колонці Resource Name і за допомогою клавіатури ввести найменування потрібного ресурсу. Закінчити введення слід натисненням клавіші <Enter>. Альтернативний спосіб добавлення нового (чи зміни існуючого) призначення заключається втому, щоб натиснути на клітинці Resource Name відповідного рядка. У вибраній клітинці автоматично формується управляючий елемент, який дозволяє відкрити список всіх визначених для поточного проекту ресурсів. В цьому списку вибрати будь-який із ресурсів.

Рис. 10.3. Приклад складеної екранної форми: лінійна діаграма у верхній частині вікна і таблиця управління ресурсами робіт у нижній (варіант Resource Schedule)

9. Для зміни кількості одиниць ресурсу необхідно відмітити в рядку потрібного призначення клітинку Units і з клавіатури ввести нове значення, завершити введення натисненням клавіші <Enter>.

10. Для зміни трудомісткості слід відмітити в рядку потрібного призначення клітинку Work і з клавіатури ввести нове значення, завершити введення натисненням клавіші <Enter>.

11. Для зміни затримки початку робіт слід відмітити в рядку потрібного призначення клітинку Delay і з клавіатури ввести нове значення, завершити введення натисненням клавіші <Enter>.

12. Для видалення призначення слід встановити курсор на будь-яку клітинку потрібного рядка, натиснути ліву кнопку миші і натиснути на клавіатурі клавішу <Delete>.

13. При необхідності виконати для відміченої в п. 3 роботи інші зміни призначень слід повторити дії, описані в пп. 5 – 11 даного алгоритму.

14. Для завершення дії з відміченою в п. 3 роботою натиснути на кнопку ОК.

Алгоритм 10.6. Управління даними про трудомісткість робіт

1. Виконати команду View, Gantt Chart для виведення лінійної діаграми.

2. Виконати команду Windows, Split.

3. Виділити у верхній частині екрану потрібну роботу.

4. Встановити курсор у нижню частину екрану.

5. Виконати команду Format, Details, у меню вибрати опцію Resource Work. Екран буде розбитий по вертикалі на дві частини, як це зображено на рис. 10.4.

Рис. 10.4. Приклад складеної екранної форми: лінійна діаграма у верхній частині вікна і таблиця управління ресурсами робіт у нижній (варіант ResourceWork)

6. В нижній частині екрану (рис. 10.1) розміщена таблиця, яка містить колонки:

· ID – ідентифікаційний номер ресурсу;

· Resource Name – найменування ресурсу;

· Units – кількість одиниць ресурсу;

· Work – трудомісткість одиниць ресурсу;

· Ovt. Work – об‘єм робіт даного призначення, який виконується приперевантаженні ресурсів;

· Baseline Work – трудомісткість робіт даного призначення по базовомуплану;

· Act. Work – фактичний виконаний об‘єм робіт по даному призначенню;

· Rem. Work – об‘єм робіт по даному призначенню, який залишився.

7. Кожний рядок таблиці відноситься до одного призначення роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму. Щоб вибрати призначення, слід встановити курсор на будь-яку клітинку відповідного рядка в нижній частині екрану і натиснути на ній лівою кнопкою миші.

8. Щоб добавити нове призначення для роботи, відміченої в п. 3 даного алгоритму, виділити пустий рядок в колонці Resource Name і за допомогою клавіатури ввести найменування потрібного ресурсу. Закінчити введення слід натисненням клавіші <Enter>.

9. Для введення потрібного значення для призначення роботи, відміченої у п. 3 даного алгоритму, виділити будь-яку клітинку у відповідному рядку із клавіатури ввести найменування потрібного ресурсу, закінчити введення слід натисненням клавіші <Enter>.

10. При необхідності виконати для відміченої в п. 3 роботи інші зміни призначень слід повторити дії, описані в пп. 5 – 11 даного алгоритму.

11. Для завершення дії з відміченою в п. 3 роботою натиснути на кнопку ОК.

При роботі з алгоритмами 10.5 чи 10.6 слід звертати увагу на те, що змінені показники поточної роботи застосуються лише втому випадку, коли після цього буде задіяна кнопка ОК, яка з‘являється в екранній формі після зміни будь-якого показника роботи. Якщо цю кнопку не нажимати, виконані зміни будуть втрачені.

Дата добавления: 2015-07-20