По кадровым вопросам

Приказ (распоряжение) по личному составу — акт, издаваемый руководителем организации (учреждения, предприятия), являющийся основным документом, упорядочивающим трудовой процесс, организацию работы с кадрами (управление персоналом), а также перемещение (движение, мобильность) кадров. Приказы (распоряжения) по личному составу ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации (учреждения, предприятия), несмотря на то, что оформляются на одинаковых бланках.

Как правило, тексты приказов (распоряжений) по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «приказываю», что характерно для приказов по основной деятельности. Поэтому приказ (распоряжение) по личному составу непосредственно начинается с распорядительного действия:

«ПРИНЯТЬ» на работу (указываются установленный размер оплаты труда, т.е. оклад, надбавка, предусматриваемая индексация; тарифная ставка, а также при необходимости условия приема: «временно с __ по __», с испытательным сроком, его продолжительность — до трех месяцев, в отдельных случаях — до шести месяцев);

«НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ» на другую работу (указываются новая должность и подразделение, вид перевода, а для временных переводов — продолжительность, причина перевода — в полном соответствии с требованиями ТК РФ, при необходимости — изменение оплаты труда); «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК» (указываются его вид, продолжительность, дата начала и окончания); «КОМАНДИРОВАТЬ» (указываются дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия); «УВОЛИТЬ» (особо точное указание причины прекращения трудового договора, увольнения согласно соответствующим статьям ТК РФ).

Существуют индивидуальные (простые) и сводные (сложные) приказы (распоряжения) по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике (здесь содержатся, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях сотрудников), в сводных — о нескольких работниках независимо от того, какие кадровые решения реализуются (прием, заключение трудового договора, перевод, изменение фамилии, прекращение трудового договора, увольнение и др.). Сводный приказ (распоряжение) не должен содержать информацию с разными сроками хранения.

Поэтому рекомендуется выделять приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и командировании сотрудников. Эти приказы (распоряжения) имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, распоряжений (например о приеме, увольнении работников), хранящихся 75 лет. Пункты приказа (распоряжения) по личному составу должны быть сформулированы в строгом соответствии с требованиями ТК РФ и заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Постоянной информацией для любого кадрового приказа (распоряжения) является, как отмечалось, указание распорядительного действия («принять», «назначить», «перевести», «уволить»), а также фамилии, имени и отчества (полностью), должности и структурного подразделения, даты вступления в силу данного пункта приказа.

Проект приказа (распоряжения) по личному составу, как правило, согласовывается со следующими должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе. Приказы (распоряжения) по личному составу подготавливают работники кадровой службы (в небольших организациях — работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства), а подписывает руководитель организации. Поскольку согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок, то соответственно каждый пункт сводного приказа (распоряжения) по личному составу, касающегося соответствующего работника, доводится до его сведения также под расписку (в отведенной для этой цели графе) в трехдневный срок.

Дата добавления: 2015-07-18