Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Я страница формы № Т-2. VII. Поощрения и награды.

Читайте также:
  1. Administrative Law Review. 1983. № 2. P. 154. 1 страница
  2. Administrative Law Review. 1983. № 2. P. 154. 10 страница
  3. Administrative Law Review. 1983. № 2. P. 154. 11 страница
  4. Administrative Law Review. 1983. № 2. P. 154. 12 страница
  5. Administrative Law Review. 1983. № 2. P. 154. 13 страница
  6. Administrative Law Review. 1983. № 2. P. 154. 2 страница
  7. Administrative Law Review. 1983. № 2. P. 154. 3 страница

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ.

Раздел VII также представляет собой таблицу, состоящую (слева направо) из 4 столбцов: 1 — наименование награды. Второй столбец: «Документ» (включает три столбца); 2 — наименование; 3 — номер; 4 — дата.

 

VIII. ОТПУСК.

Раздел VIII — таблица, состоящая из 7 столбцов: 1 — вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.). Следующая графа «Период работы» состоит из двух подграф: 2 - «с»; 3 - «по»; 4 - количество дней отпуска. Последующая графа «Дата» также состоит из двух подграф: 5 — начала; 6 — окончания. Последний правый столбец 7 — основание.

 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.

Раздел IX — таблица, состоящая из 4 столбцов. 1 — наименование льготы. Следующий столбец «Документ», состоящий из двух подграф: 2 — номер; 3 — дата выдачи. Последний столбец 4 — основание.

 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ.

Раздел Х — «Дополнительные сведения» — предусмотрен для записи данных, не отраженных в разделе I (об участии в войнах, наличии второй профессии, избрании на выборную должность, пребывании за границей (с указанием даты окончания пребывания: число, месяц, год и даты продления этого срока: до какого года), работе по совместительству, знании иностранных языков и языков народов России, результатах аттестаций, государственных наградах, поощрениях, взысканиях и т.д.). В этом же разделе рекомендуется вести учет работников, обучающихся без отрыва от производства в высших и средних образовательных учреждениях. В личной карточке работника записываются название учебного заведения и специальность, по которой работник получает образование, и делаются отметки о переводе его с курса на курс. После окончания работником учебного заведения в разделе I личной карточки работника (строка «Образование») указывается полученная специальность, название учебного заведения и дата его окончания.

XI. ОСНОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ.

Указываются:

Дата увольнения «__» _______ 20__ года

Приказ (распоряжение) № ___ от «___» _____ 20_ года

Работник кадровой службы _____________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Работник__________________

(подпись).

 

При увольнении работника в личной карточке работника указываются дата и причина увольнения. Личные карточки уволенных работников хранятся в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем подшиваются в дело и сдаются в архив. Личные карточки работников формы № Т-2 запрещается присоединять к личным делам, они должны храниться в архиве строго раздельно.

Практически аналогичное содержание имеют разделы личной карточки формы № Т-2 ГС (личная карточка государственного служащего). Лишь в содержании п. 7 раздела I «Общие сведения» есть отличия. В личной карточке государственного служащего вместо указания основной и другой профессий по ОКПДТР указывается ученая степень (кандидат наук, доктор наук — с указанием кода по ОКИН).

Личные дела государственных служащих, работников организаций (учреждений, предприятий)

 

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Оно оформляется в отделе кадров после издания приказа о приеме на работу. На обложке личного дела указываются полностью фамилия, имя, отчество работника. Документы, которые касаются работника, в хронологическом порядке подшиваются в специальную папку — личное дело.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной службы. При этом не допускается ведение нескольких личных дел на одного государственного служащего.

Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы»[76] (в ред. Указа Президента РФ от 31 мая 1999 г. № 680) установил, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, общероссийским средствам массовой информации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. № 484.

К личному делу лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение государственной должности Российской Федерации или о поступлении на федеральную государственную службу;

б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности федеральной государственной службы (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

е) медицинское заключение установленной формы[77];

ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу, по форме, установленной Президентом Российской Федерации;

з) копии решений о назначении лица на государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

и) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

к) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации или государственной должности федеральной государственной службы;

л) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;

м) первичные документы и справка подразделения федерального государственного органа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Российской Федерации или государственной должности федеральной государственной службы связано с использованием таких сведений;

о) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

п) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, с документами его личного дела;

р) аттестационный лист федерального государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

с) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания;

т) копии решений о поощрении федерального государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой соответствующего федерального государственного органа в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

В обязанности кадровой службы федерального государственного органа, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, входит:

приобщение перечисленных выше документов к личным делам лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы;

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, в соответствии с Указом Президента РФ от 15 мая 1997 г. № 484;

предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, общероссийским средствам массовой информации в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, общероссийским средствам массовой информации, утвержденным Указом Президента РФ от 15 мая 1997 г. № 484 «О предоставлении лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе»;

ознакомление лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

сообщение лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, об обращении общероссийского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.

Федеральные государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения Порядка ведения личных дел, установленного Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы».

Этим же Указом Президента РФ установлено, что при назначении лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, в другой федеральный государственный орган на другую государственную должность Российской Федерации или на государственную должность федеральной государственной службы, а также при назначении федерального государственного служащего на государственную должность Российской Федерации либо при его переводе на другую государственную должность федеральной государственной службы в другом федеральном государственном органе его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности федеральной государственной службы.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Российской Федерации, хранятся кадровой службой соответствующего федерального государственного органа в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Российской Федерации, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Российской Федерации по представлению Председателя Правительства Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, хранятся кадровой службой аппарата Правительства Российской Федерации в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

На лиц, освобожденных от замещения государственных должностей федеральной государственной службы в связи с прекращением ими федеральной государственной службы, личные дела хранятся кадровыми службами соответствующих федеральных государственных органов в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 не распространяется на порядок ведения личных дел судей федеральных судов, военнослужащих, лиц, проходящих государственную службу в федеральных государственных органах, сведения о сотрудниках которых относятся к государственной тайне, а также на иных лиц в соответствии с федеральными законами.

Правительством Российской Федерации, администрацией Президента Российской Федерации разрабатываются: положения о порядке хранения кадровой службой федерального государственного органа в машиночитаемом виде учетных данных лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы; форма медицинского заключения, представляемого гражданином при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу.

Сведения о государственных служащих, в том числе о включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, вносятся в федеральный реестр государственных служащих и реестры государственных служащих субъектов Российской федерации.

Запрещено собирать и вносить в личные дела и реестры государственных служащих сведения об их политической и религиозной принадлежности, а также частной жизни.

Согласно ст. 65 ТК РФ запрещается также требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Личные дела и реестры государственных служащих ведутся в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Заметим, что порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативными документами, что исключает единообразие в их оформлении и ведении. Более того, как сложилось в кадровой практике, многие кадровые службы по своему усмотрению решают вопрос о том, какие документы (личные дела или только личные карточки) заводить на сотрудников различного уровня (ранга).

Как правило, личные дела ведутся на всех работников (руководителей, специалистов, материально ответственных лиц и т.п.). Первоначально в личные дела формируются документы, фиксирующие прием на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности государственного служащего, работника организации, предприятия, фирмы.

Перечень документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от должности, на которую принят работник, в каком подразделении, службе он будет работать, какова специфика его трудовых обязанностей и т.п.

Наиболее целесообразный состав и порядок расположения документов при оформлении личного дела:

— внутренняя опись документов дела;

— анкета или личный листок по учету кадров[78];

— дополнение к анкете или дополнение к личному листку по учету кадров;

— автобиография;

— копии документов об образовании;

— копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

— характеристика или рекомендательные письма;

— заявление о приеме на работу или трудовой договор;

— копия приказа о приеме на службу (работу).

В личное дело также включаются:

• список научных трудов и изобретений, выписка из протокола заседания совета института (для научных сотрудников и преподавателей вузов, участвующих в конкурсном замещении вакантных должностей);

• выписка из протокола собрания трудового коллектива (для руководителей, которые избираются на должность трудовым коллективом) и др.

В дальнейшем в личное дело включаются документы:

• подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке);

• характеризующие профессионально-деловые, нравственные и личные качества работника: характеристики, отзывы, представления о назначении, аттестационные листы, копии актов ревизий, справки-объективки (биографические справки, содержащие анкетные данные работника и краткое содержание его трудовой деятельности), листок учета краткосрочных зарубежных командировок (для лиц, характер работы которых связан с частыми служебными командировками за границу) и др.

Наиболее важными документами личного дела работника являются анкета, дополнение к анкете (личный листок по учету кадров и дополнение к личному листку по учету кадров).

Анкета (личный листок по учету кадров) представляет собой единый лист (на 4 страницах), где содержится перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, участии в выборных органах, семейном положении и др. Бланк личного листка заполняется от руки (или на печатной машинке) самим работником при поступлении на службу (работу). С правой стороны бланка приклеивается фотокарточка работника (размер 6 на 4,5 см). При его заполнении используются следующие документы: паспорт; трудовая книжка; военный билет; документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат); документы об имеющихся изобретениях и др. Работник, заполняющий анкету (личный листок по учету кадров), на все поставленные вопросы должен давать полные прямые ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок.

Работникам отдела кадров рекомендуется оказывать помощь работнику в составлении анкеты (личного листка по учету кадров), обращать внимание на некоторые графы этого документа, при заполнении которых нередко допускаются ошибки или неточности. Заполнение первых граф (1-5)[79], как правило, не вызывает затруднения, поскольку здесь указываются фамилия, имя, отчество, пол, год, число, месяц, место рождения, социальное происхождение.

Далее рассмотрим заполнение личного листка по учету кадров.

В графе 6 «Образование» должны применяться следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. Ниже указываются названия учебных заведений, которые окончил специалист, и их место нахождения, а также факультет или отделение, год поступления и год окончания или ухода из вуза (в этом случае указывается, с какого курса ушел), специальность, которую получил в результате окончания учебного заведения, номер диплома или удостоверения.

В графе 7 — «Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете» — указывается, например: «немецкий», «английский»[80].

В графе 8 — «Ученая степень, ученое звание» — указывается, например: «кандидат философских наук», «профессор».

В графе 9 — «Какие имеете научные труды и изобретения» — пишется полное название основных научных трудов и изобретений (если таковые имеются), например: «Развитие кадрового потенциала России» (монография, 2002 г., 15,5 п.л.).

На 2-й и части 3-й страницы в графе 10 — «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству)» — используются сведения о работе, как правило, отраженные в трудовой книжке. В том случае, если трудовая деятельность работника началась с обучения в высшем или специальном учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т.п., то этот период отмечается в данной графе на основании других имеющихся документов (например, диплома).

Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то следует указывать, с какого и по какое время он работал (месяц и год вступления и ухода) в каждой должности. Здесь же указывается местонахождение учреждения, организации, предприятия, где трудился ранее сотрудник.

На 3-й странице, в графе 11 — «Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)» — указываются месяц, год (с какого по какое время), страна и цель пребывания за границей.

В графе 12 — «Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных и др. выборных органах» — указываются местонахождение выборного органа, название выборного органа, название выборной должности, год избрания и окончания полномочий.

На 4-й странице, в графе 13 «Какие имеете государственные награды» указывается перечень наград, которые имеет работник, например: орден «Дружбы народов» (Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24 апреля 1990 г.), 5 медалей.

В графе 14 — «Отношение к воинской обязанности и воинское звание» — указывается, например: «военнообязанный»[81], «капитан запаса». Здесь же указываются состав (командный, административный, технический, преподавательский и т.д.), а также род войск (например, «ракетные войска»).

В графе 15 — «Семейное положение в момент заполнения личного листка» — указывается: женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь и т.д.), проживающие совместно с работником. При этом указываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи.

В графе 16 указывается полный домашний адрес (с индексом): например, 123456, Москва, ул. 8-я Соколиной горы, д. 24, корп. 3, кв. 125.

Указываются паспортные данные: паспорт, серия, №, когда и кем выдан.

Ниже ставятся дата заполнения (08 июня 2003 г.) и личная подпись (разборчиво) работника.

Отрицательные ответы в графах личного листка записываются без повторения вопроса, например: ученая степень, ученое звание — «не имею»; пребывание за границей — «не был» или (если был): «Франция (Париж) — декабрь 2001 г. — с целью стажировки» и т.п.

Работник кадровой службы, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами.

Затем он предупреждает принятого на работу о том, что тот обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.д.) сообщать по месту работы в отдел кадров для внесения этих изменений в его личное дело.

В содержание анкеты (см. Приложение 37) входят некоторые дополнительные вопросы, отсутствующие в личном листке, например вопрос об изменении фамилии, имени, отчества и др. Ответы на вопросы анкеты формулируются аналогично ответам в личном листке по учету кадров. Анкета подписывается не только самим поступающим на работу, но и принимающим его работником кадровой службы после соответствующей сверки внесенных в нее сведений.

Сведения обо всех изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения анкеты или личного листка по учету кадров, отражаются в дополнении к анкете или дополнении к личному листку по учету кадров. Дополнение к личному листку по учету кадров включает: фамилию, имя, отчество работника и два раздела, каждый из которых имеет табличную форму.

В первом разделе фиксируются сведения о работе после заполнения личного листка (перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, со ссылками на решение об утверждении и об освобождении работника). В необходимых случаях в таблицу первого раздела включается также графа «Причина освобождения».

Во втором разделе помещают данные об изменениях учетных признаков работника после заполнения личного листка: образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов, награждение орденами и медалями, изменение места жительства и семейного положения, повышение квалификации.

Сведения об изменениях, вносимые в дополнение к личному листку по учету кадров, должны быть подтверждены соответствующими документами: а) об образовании и повышении квалификации — документами учебных заведений; б) о перемещениях по службе, поощрениях и взысканиях — приказами по личному составу; в) об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения — приказами по личному составу, изданными на основе документов органов ЗАГС об изменении паспортных данных; г) о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий — документами ВАК и т.д.

В кадровой практике установился порядок, при котором обязательным атрибутом дополнения к личному листку по учету кадров являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки помещаются на оборотной стороне листка и, как правило, состоят из следующей надписи:

«Личное дело проверено», дата и подпись.

Несмотря на то что вся текущая кадровая информация о работнике содержится в дополнении к личному листку по учету кадров, тем не менее кадровые службы некоторых организаций (учреждений, предприятий, фирм) включают в личные дела копии приказов (или выписки из них) о переводах на другую работу, освобождении от должности, поощрениях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, изменении, фамилии и т.д., хотя четких рекомендаций о хранении названных документов в личном деле нет.

В личные дела могут также вноситься перечень научных трудов (монографий, учебников, учебных, методических пособий, сборников, научных статей и т.п.), списки изобретений, рационализаторских предложений, открытий.

Поскольку личное дело имеет длительный срок хранения (в соответствии с Перечнем документов с указанием сроков хранения — 75 лет), в него не рекомендуется вносить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся, например, справки с места жительства, сведения о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья, «вторые» экземпляры документов, а также различные черновики.

Документы, поступающие в личное дело, как правило, располагаются в хронологическом порядке. Личные дела хранятся в специальных сейфах (шкафах), и ответственность за их ведение и сохранность непосредственно несет руководитель отдела кадров (кадровой службы) или инспектор по кадрам (менеджер по персоналу).

О прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации. В ряде случаев необходимо располагать информацией о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации. Этой регистрации подлежат:

а) граждане России, проходящие службу в органах внутренних дел; органах федеральной службы безопасности; органах внешней разведки; федеральных органах налоговой полиции; органах государственной налоговой службы; органах по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий; органах и подразделениях службы судебных приставов органов юстиции; таможенных органах; органах государственной охраны; органах правительственной связи и информации; учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Минюста России;

б) спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и профессиональных аварийно-спасательных формирований Российской Федерации;

в) члены экипажей воздушных судов государственной, гражданской и экспериментальной авиации Российской Федерации (ст. 9 Федерального закона от 25 июля 1998 г. № 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации»)[82].

В соответствии со ст. 12.1 Федерального закона от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственные служащие органов исполнительной власти, занимающие государственные должности (Перечень должностей, на которых проходят службу граждане Российской Федерации, подлежащие обязательной государственной дактилоскопической регистрации, утвержден постановлением Правительства РФ от 6 апреля 1999 г. № 386[83]);

сотрудники Государственной противопожарной службы (ст. 7 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»[84]).

Перечень должностей, на которых проходят службу граждане Российской Федерации, подлежащие обязательной государственной дактилоскопической регистрации, дан в Приложении 88.


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 116 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Штатное расписание | ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ОРГАНИЗАЦИИ | ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ | ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | Инспектора по кадрам отдела кадров организации | Организационно-распорядительные документы (приказ о внесении изменений в штатное расписание, распоряжение о проверке штатно-финансовой | О графике отпусков на 2004 г. | Трудовой договор | Трудовой договор | С руководителем государственного учреждения |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Я страница формы № Т-2| Защита персональных данных работника

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.022 сек.)