Протокол заседания аттестационной комиссии

Аттестационная комиссия на своих заседаниях рас­сматривает представление, заслушивает аттесту­емого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объек­тивности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестацион­ной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттесту­емый работник признается соответствующим опреде­ленной должности и разряду оплаты труда. Результаты аттестации необходимо сообщить работнику после го­лосования.

В случае аттестации работника, являющегося чле­ном аттестационной комиссии, аттестуемый в голосо­вании не должен участвовать.

Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом.

Общие правила оформления протокола сводятся к следующему.

Протоколы оформляются на бланках или на обыч­ных листах бумаги и содержат следующие реквизи­ты: в заголовочной части документа размещаются наи­менование организации, ее код по ОКПО, наиме­нование вида документа (протокол), место для даты и номера, место издания документа. К протоколу обя­зательно составляется заголовок, отвечающий на воп­рос "Чего?": "Аттестационной комиссии". Протоко­лы нумеруются с первой даты заседания арабскими цифрами. Дата протокола — дата проведения заседа­ния. Текст протокола состоит из двух частей: ввод­ной и основной. В вводной части указывается состав комиссии и приглашенных. Информация разделяет­ся словами "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ", "ПРИГЛАШЕННЫЕ", ко­торые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора (без абзаца). Через дефис (тире) против каждого слова печатаются инициалы и фамилии (в именительном падеже) председателя, секретаря, членов комиссии и приглашенных на ат­тестацию работников и руководителей структурных подразделений.

Далее в протоколе печатается повестка дня. Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ" печатаются прописными бук­вами от нулевого положения табулятора (без абзаца), после них ставится двоеточие. Вопросы повест­ки дня формулируют в именительном падеже, нуме­руют арабскими цифрами, по каждому вопросу ука­зываются должность, инициалы и фамилия аттестуе­мого работника.

Основная часть протокола будет содержать изложение отзыва (заключения, представления), ответы аттестуе­мого работника и руководителя подразделения, в кото­ром он работает, на вопросы и результат аттестации. Запись обсуждения каждого пункта повестки дня излагает­ся по схеме: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПО­СТАНОВИЛИ". Перед словом "СЛУШАЛИ" ставится номер вопроса повестки дня. В разделе "ПОСТАНОВИЛИ" отражают решения, принятые на заседании. В протоколе аттестационной комиссии должна быть оцен­ка деятельности работника и рекомендации комиссии (о повышении или понижении в должности, включении в резерв на выдвижение, о повышении или сни­жении квалификационного разряда и др.).

Решения аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием, резуль­таты которого отражаются в протоколе.

Отражение в протоколе аттестационной комиссии недостаточной квалификации работника, в соответ­ствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81), может стать основанием расторжения трудового договора по ини­циативе работодателя.

Протокол подписывают председатель, секретарь и члены аттестационной комиссии (приложение 29).

Как правило, для придания юридической силы протоколу достаточно соблюдения перечисленных пра­вил оформления. Однако в ряде случаев, специально установленных законодательными или нормативными актами, протокол заверяется печатью. К таким прото­колам относится, например, протокол комиссии по трудовым спорам, в соответствии с Трудовым кодек­сом его подписывает председатель комиссии, подпись удостоверяется печатью комиссии (ст. 387).

Дата добавления: 2015-07-18