Читайте также: |
|
Витяг з протоколу — один з наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам), і назва виду документа (витяг з протоколу).
Реквізити:
1. номер протоколу, з якого зроблено витяг;
2. назва органу, засідання, наради;
3. дата;
4. текст із цього питання;
5. підписи.
Зразок
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 2
ЗАСІДАННЯ
профспілкового комітету Українського державного університету харчових технологій від 11 березня 1998 року.
СЛУХАЛИ: заяву проф. П.А. Рудика з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію "Трускавець".
УХВАЛИЛИ: виділити П.А. Рудику путівку до названого санаторію.
Оригінал підписали:
Голова засідання (підпис) Л.Р. Сурко
Секретар (підпис) Н.І. Буряк
Вправи на закріплення вивченого
Вправа 56. Виправте помилки в оформлення документа.
ВИТЯГ
З протоколу засідання правління
КПС «Нива»
Слухали: голову правління Марчука Ю.І. про надання матеріальної допомоги Семенцовій Н.П.
Звіт
Звіт — документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього документа:
1) статистичні (цифрові) — на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках;
2) текстові — на звичайному папері за встановленою формою.
Реквізити:
1) назва виду документа (звіт);
2) період, за який складається звіт;
3) назва установи, організації, про роботу якої звітують;
4) текст;
5) підписи;
6) дата складання звіту;
7) індекс документа;
8) гриф затвердження.
Декотрі види звітів мають додаткові реквізити — погодження і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.
Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі — не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення,
Текст разового звіту, як правило, розпочинається словами: За Вашим розпорядженням від (такого) числа… Це посилання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної роботи і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім — висновки і пропозиції.
Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною послідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.
Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розбити на короткі заголовки відповідно до змісту.
Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.
Зразок
Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 275 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Протокол | | | ЗАТВЕРДЖУЮ |