Вправа 34.

Скласти текст телеграми на місце роботи (навчання):

1) про причину невчасного повернення з відрядження;

2) текст вітальної телеграми______ з нагоди______.

Телефонограма. Радіограма

Телефонограма — це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст диктується і записуєть­ся). Це найпростіша й найшвидша форма передання службових документів.

Телефонограми мають такі реквізити:

1. Назва документа — заголовок.

2. Номер і дата телефонограми. Слово «Телефонограма», її номер і дату надходження пишуть у першому рядку. Дата телефонограми — дата її передання.

3. Назві організації і службової особи — відправника телефонограми.

4. Назва організації і службової особи — одержувача (кому).

5. Текст телефонограми (стислий, як і текст телеграми, не біль­ше 50 слів).

6. Підпис службової особи — керівника організації або його заступника.

7. У графах «Передано» і «Прийнято» зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає і хто приймає.

У багатьох установах використовують спеціальні бланки, на яких нотуються телефонограми.

Зразок бланка телефонограм:

Телефонограма №____від «__»_____200___р

Від кого_________________Телефон______________Передав_____________

Кому___________________________Прийняв___________________________

год___________хв____________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(текст)

_________________________________________________________________

(підпис)

Радіограма – це повідомлення, передане по радіо.

Вправи на закріплення вивченого

Вправа 35. Укласти текст телефонограми на ім’я декана _______факультету про прибуття студентів ______ вузу чисельністю _____ осіб на виробничу практику, назвавши їхні прізвища.

Факси

Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми.

Факси пишуться на бланках підприємства для зовнішніх документів. Оформлення факсу відповідає оформленню службового листа.

Головні вимоги до тексту факсу – лаконічність, простота викладу. Факс складається в одному примірнику, який після передачі по апарату зберігається у справі.

Реквізити:

1. Назва документа(факс);

2. Дата;

3. Назва адресата, установи, яка передає факс;

4. Прізвище, посада особи, що підписала документ;

5. Назва організації й службової особи – одержувача факсу;

6. Текст.

Текст факсу складається без скорочень.

Дата добавления: 2015-07-18