Деятельность кадровых служб по подготовке документов для назначения трудовых пенсий

Формирование сведений о работниках, приобретающих право на пенсию в ближайшие два года и предоставление их в органы пенсионного обеспечения. Выявление и учет работников, приобретающих право на пенсию; сбор и оформление необходимых документов; подбор, комплектование их в установленном порядке и предоставление в пенсионные органы. Исследование и отбор документов, подтверждающих трудовой стаж, принятие мер к розыску и подтверждению трудового стажа, исчисление отдельных видов трудового стажа, дающих право на трудовую пенсию.

Ответственным работником кадровой службы осуществляется формирование сведений о работниках, приобретающих право на пенсию в ближайшие два года и предоставление их в органы пенсионного обеспечения. С этой целью ответстветственным специалистом кадровой службы производится подготовка документации, необходимой для назначения работникам предприятия трудовых пенсий по старости. Ежегодно кадровой службой предоставляются в Управления Пенсионного фонда по месту нахождения организации (территориальные УПФР городов и районов края) списки работников, уходящих на пенсию по старости в ближайшие 2 года.
Ответственный специалист кадровой службы за три месяца до наступления пенсионного возраста работника (мужчины- 60 лет, а женщины - 55 лет) производится проверка правильности записей в трудовой книжке и подсчет размеров общего и специального страхового стажа. Затем он вызывает работника и ознакамливает с информаций о размерах его трудового стажа, необходимого для назначения трудовых пенсий по старости на общих или льготных основаниях. Специалист разъясняет работнику его пенсионные права и предлагает оказать помощь в подборе и направлении в территориальное Управление ПФР по месту жительства гражданина необходимой документации для установления права на трудовую пенсию по старости, в том числе ранее достижения общеустановленного пенсионного возраста. Если работник согласен, то производит подборку пакета документов, необходимых для назначения пенсии, и предоставляет в УПФР по месту жительства гражданина.

В настоящее время работник, как правило, обращается самостоятельно в территориальное Управление ПФР с соответствующим заявлением о назначении трудовой пенсии по старости. В последнем случае ему выдается под расписку трудовая книжка и другие документы о трудовом стаже, а также справка установленной формы с места работы. При наличии у работника права на досрочную трудовую пенсию по старости кадровик подготавливает справку о работе в особых условиях труда установленной формы. Кроме того, при подготовке документов для назначения трудовой пенсии по старости работающему гражданину по его желанию кадровой службой предоставляется соответствующая информация в бухгалтерию для составления сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за межрасчетный период формы СПВ-1. Указанная форма может лично или через кадровую службу представляться в территориальное Управление ПФР для назначения работнику трудовой пенсии по старости с учетом всех периодов его работы, в том числе за неполный квартал. Это позволяет максимально учесть все уплаченные за работника страховые взносы в составе его пенсионного капитала и размере трудовой пенсии.

Дата добавления: 2015-07-18