Читайте также:
|
Для учета личного состава (и анализа его движения, определение потребности в рабочий силе специалистами кадровой службы ведется штатно-должностная книга. Это основной рабочий документ о фактической укомплектованности кадров. Книга составляется на основании штатного расписания по определенной форме, содержащей сведения о наименовании подразделения, должности, категории персонала и других личных данных работников.
Эти книги ведутся для административно – управленческого персонала (далее - АУП) и для производственно - управленческого (ПУП) персонала.
Порядковые номера записей в этих книгах присваиваются личным карточкам Т-2. Сведения о фактической укомплектованности определяются путем сопоставления данных из штатно-должностной книги со штатным расписанием.
Для оперативного учета сведений о работниках специалистами кадровой службы ведется алфавитная книга. В этих книгах записи производятся одновременно с формированием приказа. При выбытии работника его фамилия вычеркивается тонкой красной линией и указывается основание выбытия.
Специалисты кадровой службы ведут учет использования рабочего времени работников организации с целью контроля за соблюдением режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени и составления статистической отчетности по труду с использованием соответствующих унифицированных форм: табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, который подписывается руководителем структурного подразделения и специалистами кадровой службы и передается в бухгалтерию (формы Т-12).
В табеле учета использования рабочего времени производятся отметки о причинах неявки на работу, отклонении от нормальных условий труда и другие данные на основании подтверждающих документов.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.
Порядок ведения личных дел не урегулирован нормативными актами, поэтому необходимость и порядок их ведения регулируются на ведомственном уровне исходя из практики деятельности предприятий.
На практике личные дела заводятся на руководящих работников, специалистов и материально - ответственных лиц. На законодательном уровне определен порядок ведения личного дела государственного служащего.
Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 360 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ | | | Деятельность кадровых служб по подготовке документов для назначения трудовых пенсий |