Учет расчетов выплат за неотработанное время.

Право работников на ежегодные отпуска закреплено в ст. 21 ТК РФ. Отпуск предоставляется работникам ежегодно в срок, предусмотренный графиком отпусков (типовой формы Т-7) с сохранением места работы. Минимальная продолжительность отпуска согласно ст.120, 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

Право на дополнительный отпуск предоставляется: (ст. 116 ТК РФ):

- работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

- работникам с ненормированным рабочим днем;

- лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.

Продолжительность отпуска фиксируется в приказе по предприятию. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Продолжительность отпуска может быть установлена и в рабочих днях. Так, работнику, заключившему краткосрочный трудовой договор (до 2-х месяцев), ст. 291 ТК РФ устанавливает отпуск из расчета 2-х рабочих дней за 1 месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с его заявлением, на основании которого оформляется приказ руководителя организации. На основании приказа руководителя бухгалтерия рассчитывает оплату за отпуск, которую необходимо выплатить работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если отпускные работнику своевременно не выплачены, сроки отпуска работнику могут быть перенесены (ст.124 ТК РФ).

При расчете отпускных учитываются:

- совокупность выплат, учитываемых при расчете среднего заработка;

- расчетный период;

- средний дневной заработок.

Таким образом, оплата за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника, при этом средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации (ст. 139 ТК РФ).

Расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются 12 календарных месяцев (с 1 до 1 числа), предшествовавшие уходу в отпуск. При этом зарплата, начисленная в расчетном периоде, делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, находился в отпуске без сохранения зарплаты и т.д.

Если работник не полностью отработал расчетный период (например, работник болел), средний дневной заработок рассчитывается так. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период делится на сумму, которая определяется следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,4) умножается на количество полностью отработанных месяцев, и полученный результат складывается с количеством календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Например, работник отработал с 1 по 18 число 14 рабочих дней. В месяце 31 календарный день. Количество календарных дней при расчете среднего заработка равно 17,07 дней (29,4: 31дн. х 18 дн.).

Рассмотрим расчет отпускных в виде формул:

1. Если расчетный период отработан полностью, используется формула:

О = ЗП: 12 мес.: 29,4 дн. х Д,

где О – сумма отпускных;

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период, учитываемых при расчете отпускных;

Д – количество календарных дней отпуска.

2. Если расчетный период отработан не полностью, вначале определяем количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. х М + (29,4 дн.: Кдн.1 х Котр.1 + 29,4 дн. 6 Кдн.2 х Котр2…),

где, К – количество календарных дней;

М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн.1… - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр.1…- количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

При расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 день, из них 6 праздничных. Тем не менее, в расчет нужно брать 31 день. Предположим, работник в январе болел 10 календарных дней – с 14 по 23 января. В таком случае Кдн равно 31 дн., а Котр – 21 дн. (31дн. – 10дн.).

Далее отпускные рассчитываются по формуле:

О = ЗП: К х Д.

При исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:

- ежемесячные – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- за периоды работы, превышающие один месяц – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, базой для отнесения премий и вознаграждений в расчет среднего заработка является их начисление в месяцы, приходящиеся на расчетный период. Даже если расчетный период отработан не полностью, премии и вознаграждения учитываются в полном размере.

Начисленную оплату отпусков включают в затраты производства. При начислении отпускных на счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи:

- начислены отпускные работникам основного производства – Дт 20 Кт 70;

- начислены отпускные работникам вспомогательного производства – Дт 23 Кт 70;

- начислены отпускные аппарату управления цехов – Дт 25 Кт 70;

- начислены отпускные аппарату заводоуправления – Дт 26 Кт 70 и т.д.

Дата добавления: 2015-07-11