Организация учета производственных запасов и их оценка. Аналитический учет материалов. Организация учета товаров и их оценка.

Производственные запасы – это предметы труда, полностью потребляемые в одном производственном цикле и переносящие свою стоимость на себестоимость готовой продукции.

Основными нормативными документами по учету производственных запасов являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), установленное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г.) и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ МФ РФ от 28.12.2001г. № 119н).

Согласно ПБУ 5/01, материально-производственные запасы – активы:

- используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой) ведется в основном двумя методами:

1. Количественно-суммовым.

2. Оперативно-бухгалтерским (сальдовым).

При количественно-суммовом методе могут применяться два варианта учета.

При использовании первого варианта в бухгалтерии на каждый вид материалов открываются карточки аналитического учета.

Учет в карточках ведется одновременно в количественном (натуральном) и денежном выражении. В карточках бухгалтер ежемесячно отражает движение материальных ценностей на основании первичных документов, поступивших со склада.

В конце месяца данные из карточек переносят в количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета отдельно по каждому складу и подразделению. На основании оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость. Данные этой ведомости сверяются с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и с данными карточек складского учета (п. 137 Методических указаний).

При втором варианте карточки аналитического учета не ведутся. Приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам. По ним подсчитываются итоговые данные в конце месяца о приходе и расходе материалов. Данные переносят в оборотные ведомости, которые составляют в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе синтетических счетов и субсчетов.

При втором варианте трудоемкость работ уменьшается, но из-за большой номенклатуры материалов ведомость получается громоздкой.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод.

В данном случае складской учет и учет в бухгалтерии не дублируются. На складе в карточках или книгах ведется аналитический учет материалов по количеству. В бухгалтерии материалы учитываются в разрезе групп, субсчетов и счетов материалов только в денежном выражении. При этом в качестве регистров аналитического учета используются карточки учета материалов (типовая форма М-17), ведущиеся на складе.

Карточки необходимы для учета движения материалов на складе по каждому сорту материала, виду, размеру. Карточка заполняется бухгалтерией на каждый номенклатурный номер материала, по каждому сорту, виду и размеру материала и под расписку передается заведующему складом.

Учет материалов на складах ведется материально-ответственным лицом (кладовщиком или заведующим складом).

Записи в карточке производятся на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции. Карточки размещаются в специальной картотеке в порядке номенклатурных номеров. Остаток в карточке выводится после каждой записи. Благодаря этому на складе обеспечивается оперативный учет наличия материалов. В конце месяца в карточках подсчитываются обороты за месяц, и выводится остаток на конец месяца.

Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность ведения карточек кладовщиком и удостоверяет своей подписью данные на карточке.

На первое число месяца количественные данные об остатках переносятся по каждому номенклатурному номеру из карточек в ведомость учета остатков материалов на складе. При этом оборот прихода и расхода материалов не указывается, а выводится сальдо.

Ведомости остатков передают в бухгалтерию, где происходит таксировка по учетным ценам, и выводятся итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

При сальдовом методе учета материалов в бухгалтерии осуществляется только суммовой учет движения материалов.

Сальдовый метод является наиболее эффективным при ручной обработке учетных данных и малой механизации учета. Он требует правильной организации работ и систематического контроля со стороны бухгалтерии за действиями материально-ответственных лиц на складе.

При каждом рассмотренном методе учета материалов ежемесячно производится взаимосверка складского учета производственных запасов с учетом в бухгалтерии, что является достаточно трудоемкой процедурой.

Для правильного учета материалов очень важна четкая организация работы склада, поэтому к организации складского хозяйства предъявляются следующие требования:

- помещения складов должны быть специализированы, так как материалы различных свойств, требуют разных режимов хранения;

- помещение склада должно быть оборудовано стеллажами, полками, шкафами;

- на каждый вид материалов выписывается ярлык, в котором указывается наименование материала, его номенклатурный номер, сорт, размер, единица измерения. Ярлык прикрепляется к месту хранения данного материала;

- материалы открытого хранения (песок, кирпич, гравий и т.д.) складируются под навесом на территории склада;

- легковоспламеняющиеся материалы должны храниться в специально приспособленных помещениях.

Все операции по движению материалов осуществляет материально-ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик). Их принимают на работу и увольняют с работы по согласованию с главным бухгалтером. При приеме на работу с ними заключается договор о полной материальной ответственности. Увольнение этих лиц разрешается только после проведения инвентаризации и передачи всех ценностей другому лицу.

Материалы, как правило, приходуются на склад в единицах измерения указанных в сопроводительных документах поставщиков. Однако необходимо учесть, что:

- если материал расходуется на предприятии в более мелких единицах (кг), а поступает в более крупных единицах (тн), то его необходимо оприходовать в единицах расхода (т. е. в кг);

- если материал поступает в одной единице измерения (например половой брус в м 3), а расходуется в другой (в штуках), то его приходуют и учитывают в двух единицах измерения (м 3 /шт).

ПБУ 5/01 относит к материально-производственным запасам, кроме материалов еще готовую продукцию и товары.

Бухгалтерский учет товаров предполагает как их синтетический, так и аналитический учет, одной из форм ведения которого является складской учет товаров. Причем торговые организации вправе вести такой учет товаров несколькими возможными методами - стоимостным, количественно-стоимостным или оперативно-бухгалтерским (сальдовым).

Сальдовый метод учета товаров применяется при широком ассортименте продаваемых товаров и отсутствии эффективной автоматизации учетных работ в организации.

Товары являются частью материально-производственных запасов (МПЗ), приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи

Организация ведет учет товаров по продажной стоимости, которая устанавливается Реестром розничных цен. Начисление торговой наценки производится исходя из продажной стоимости и фактической себестоимости.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 "Товары", о торговых наценках - счет 42 "Торговая наценка". При оприходовании товаров производится запись по дебету счета 41 в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (на сумму их фактической себестоимости) и счета 42 (на сумму торговой наценки).

Дата добавления: 2015-07-11