Предмет, объекты, цели и концепции финансового учета; система его нормативного регулирования в России

Для осуществления хозяйственной деятельности организации необходимы средства (имущество), которые подразделяют на внеоборотные и оборотные активы.

Внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения) включают виды средств, имеющих длительный период оборачиваемости. Они составляют основу производственной базы организации.

Основные средства – часть имущества предприятия, использующаяся в процессе производства, управления или для сдачи в пользование, сроком использования более 12 месяцев, переносящая свою стоимость на себестоимость готовой продукции по частям, по мере износа. Процесс переноса стоимости средств труда на себестоимость продукции (работ, услуг) по частям называют амортизацией. К таким объектам относят здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительную технику, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки и объекты природопользования и т.п.

Нематериальные активы – объекты, не имеющие материально-вещественной структуры, которые используются более одного года и способны приносить доход. К нематериальным активам относят исключительные права на объекты интеллектуальной (права на изобретения, полезные модели, селекционные достижения, программы для ЭВМ и базы данных и т.п.), средства индивидуализации юридического лица (права на товарные знаки и знаки обслуживания, наименования места происхождения товара). Их стоимость также по частям переносится на себестоимость продукции через амортизационные начисления.

Капитальные вложения – вложение средств в создание (строительство) и приобретение объектов внеоборотных активов до момента ввода их в эксплуатацию.

Прочие внеоборотные активы – включают иные объекты длительного пользования (например, расходы на научно-исследовательские и конструкторские разработки, долгосрочные финансовые вложения и др.).

Оборотные активы включают запасы и затраты, отвлеченные из оборота средства и деньги. Период их оборота не превышает 12 месяцев.

Материалы – часть имущества, которая используется в качестве предметов труда, целиком включается в себестоимость продукции и составляет материальную основу готовой продукции. В зависимости от технологического процесса материалы могут быть основными и вспомогательными, комплектующими изделиями и деталями. В зависимости от назначения материалы различаются на горюче-смазочные, строительные, запасные части, тарные материалы и т.п.

Незавершенное производство – продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки. Незавершенное производство – это уже не материалы, но еще и не готовая продукция.

Готовая продукция – изделия, соответствующие стандартам качества, предназначенные для продажи.

Товары – ценности, приобретенные с целью дальнейшей перепродажи.

Дебиторская задолженность – права требования или долги других организаций и лиц конкретному предприятию.

Финансовые вложения – инвестиции в ценные бумаги, банковские вклады, займы и др. с целью получения дополнительного дохода.

Денежные средства – остатки наличных денег в кассе и безналичных денег на счетах в банках.

Все средства образованы за счет каких-либо источников. Классификация имущества по источникам образования показывает, откуда (от кого) получены средства. Источники образования подразделяют на собственные и заемные.

Собственный капитал представляет собой совокупность уставного, резервного, добавочного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Уставный капитал – сумма вкладов учредителей в денежном выражении, зарегистрированная в уставе в момент образования юридического лица.

Резервный капитал – суммы средств, образованные за счет прибыли для покрытия чрезвычайных расходов. Это «страховой фонд» организации, который создается в соответствии с решением учредителей.

Добавочный капитал – прирост имущества при переоценке, эмиссионный доход и др. Добавочный капитал дополняет уставный, но не зарегистрирован в уставе и учредительных документах.

Прибыль – это разница между доходами и расходами, полученными при продаже продукции (работ, услуг) и иного имущества (основных средств, материалов и др.), а также превышение прочих доходов над соответствующими расходами за отчетный период. Убыток (превышение расходов над доходами) – величина, уменьшающая собственные источники образования средств.

Заемный капитал – это обязательства организации, погашение которых приведет к уменьшению имущества (кредиты и займы, кредиторская задолженность).

Кредиты банка – денежные средства, полученные от кредитных организаций (банков) на определенный срок на условиях платности, возвратности, обеспеченности.

Займы – денежные средства или вещи, определенные родовыми признаками, полученные от юридических и физических лиц на возвратной основе.

Кредиторская задолженность – обязательства (долги) конкретного предприятия перед другими организациями и лицами, например поставщиками, страховыми организациями, бюджетом и внебюджетными фондами и т.п.

Любое предприятие имеет столько средств, сколько источников их образования, так как это классификация одного и того же имущества, но по разным основаниям (признакам). Например, вид имущества – токарный станок, источник его образования – кредит банка и т.п.

Для сбора, обработки и предоставления информации пользователям в бухгалтерском финансовом учете используют специфические способы и приемы, совокупность которых составляет метод бухгалтерского учета. Содержание слагаемых метода вытекает из самой сущности бухгалтерского учета, поэтому метод складывается из элементов:

- способы первичного наблюдения (документация и инвентаризация);

- текущая группировка данных (счета и двойная запись);

- способы стоимостного измерения (оценка и калькуляция);

- способы итогового обобщения (баланс и отчетность).

Документация – регистрация фактов хозяйственной деятельности на материальных носителях. Документы необходимы для сплошного отражения фактов хозяйственной жизни.

Инвентаризация – способ сопоставления данных бухгалтерского учета, отраженных в документах, с фактическим наличием имущества и обязательств.

Оценка – способ, с помощью которого имущество и обязательства получают денежное выражение.

Калькуляция – способ сбора и группировки затрат на производство продукции и определения себестоимости хозяйственных процессов (снабжение, производство, сбыт).

Счета – это текущая группировка объектов бухгалтерского учета, однородных по экономическому содержанию. Перечень счетов регламентируется планом счетов и инструкцией по его применению.

Двойная запись – способ взаимосвязанного отражения операций на двух счетах в одинаковых суммах.

Баланс – это способ экономической группировки состава средств и источников их образования в денежном выражении на определенную дату.

Отчетность – система показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации за определенный период в денежном выражении.

Все элементы метода бухгалтерского учета находятся в постоянной зависимости, и выпадение одного из них разрушает систему бухгалтерского учета на предприятии.

Методологическое руководство бухгалтерского учета в России осуществляет Правительство Российской Федерации. Система нормативного регулирования включает законодательный, нормативный, методический и организационный уровни (таблица).

Таблица

Законодательные основы бухгалтерской отчетности

Уровень регулирования	Наименование акта
Законодательный	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и др.
Нормативный	ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и т.д. Всего 24 ПБУ
Методический	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению О формах бухгалтерской отчетности организаций (приказ Минфина России от 22.07.03 № 67н); Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и другие акты
Организационный	Учетная политика организации

2. Основное содержание и порядок ведения учета денежных средств и расчетов – учет кассовых операций.

Кассовые операции – это операции, связанные с получением и расходованием наличных денежных средств непосредственно из кассы предприятия.

При осуществлении кассовых операций организации руководствуются нормативным документом – Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой от 12 октября 2011 года №373-П

Данное положение регламентирует прием, выдачу наличных денег, оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, а также проведение ревизии кассы и осуществление контроля за соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовые операции выполняет кассир, который должен быть ознакомлен с порядком ведения кассовых операций. С кассиром заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности за принятые ценности.

Наличные деньги, полученные в кассу из банка, расходуются только на те цели, на которые они получены (выплата заработной платы, пособий, средства на командировочные и хозяйственные расходы и т.д.). Обслуживающий предприятие банк может проверять целевое использование наличных денежных средств.

Предприятия могут иметь в кассе наличные деньги только в пределах лимита, который устанавливается организацией самостоятельно. Для этого в обслуживающий банк представляется расчет по специальной форме.Лимит определяется исходя из объема наличного денежного оборота с учетом особенностей режима деятельности организации.

Сверх лимита наличные деньги могут находиться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий и т.д. в течение 5-х рабочих дней (включая день получения денег) Все денежные средства сверх установленного лимита предприятие обязано сдать в банк.

Основными первичными документами при поступлении и выдаче наличных денег являются (унифицированные формы первичных учетных документов, установленные постановлением Госкомстата России):

- приходный кассовый ордер;

- расходный кассовый ордер или заменяющие его документы (платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости и т.д.).

При поступлении наличных денег в кассу оформляется приходный кассовый ордер который подписывает главный бухгалтер и кассир. Этот документ имеет отрывную квитанцию, которая выдается на руки вносителю денежных средств.

Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам, или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным ведомостям и т.д.). Эти документы кроме главного бухгалтера и кассира подписывает еще руководитель предприятия.

В первичных кассовых документах указывается номер, дата, сумма (цифрами и прописью), основание для получения или выдачи денег. В расходном кассовом ордере указываются паспортные данные и подпись получателя денежных средств.

Приходные и расходные кассовые ордера заполняют только в день осуществления операций по кассе. Их нельзя отдавать на руки лицам, вносящим или получающим деньги. Данные документы передаются в кассу лицом, выписавшим документ. Кассир проверяет правильность оформления приходных и расходных кассовых ордеров, подлинность подписей руководителя и главного бухгалтера. Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, отпускные, премии и т.д. можно выдавать по платежным ведомостям (расчетно-платежным ведомостям), на титульном листе которых делается разрешительная надпись о выдаче определенной суммы денег за подписью руководителя и главного бухгалтера.

Деньги из кассы выдаются лицу, непосредственно указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе (платежной ведомости). Денежные средства могут быть выданы из кассы и по доверенности. В этом случае в расходный кассовый ордер записывается фамилия, имя, отчество получателя денег и фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег, а в платежной ведомости кассир перед распиской получателя делает надпись «по доверенности». Правильно оформленную и заверенную доверенность прилагают к расходному кассовому ордеру или ведомости.

По истечении 3-х рабочих дней кассир против фамилии лиц, не получивших по каким-либо причинам деньги делает отметку «депонировано». На лицевой стороне ведомости производится надпись о фактически выплаченных суммах и ставится подпись кассира. Кассир регистрирует ведомость в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, а на платежной ведомости ставит штамп «расходный кассовый ордер №…». Депонированные суммы сдаются в банк, на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

Аналитический учет кассовых операций. Основным регистром аналитического учета операций по кассе является кассовая книга (типовая форма КО-4). Организация может иметь только одну кассовую книгу. Листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью предприятия. На последней странице книги делается надпись «В настоящей книге всего пронумеровано и прошнурованолистов» и проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера.

Записи в кассовой книге ведутся под копирку в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается в кассовой книге. Второй экземпляр является отрывным, прикладывается к отчету кассира и вместе с оправдательными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости) сдается в бухгалтерию предприятия. Допущенные в кассовой книге ошибки исправляются корректурным способом.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает обороты денежных средств за день и выводит остаток в кассе на следующее число.

В организациях кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» и одновременно машинограммы «Отчет кассира». Они должны быть составлены к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. При этом последним, за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в конце года – общее количество листов за год. Форма кассовой книги представлена в нижерасположенной таблице.

Синтетический учет кассовых операций ведется на активном синтетическом счете 50 «Касса» в ведомости № 1 (по дебету счета 50) и журнале-ордере № 1 (по кредиту 50 счета). Основанием для заполнения журнала-ордера и ведомости № 1 являются отчеты кассира. Дебетовое сальдо по счету 50 указывает наличие денег в кассе на начало дня, обороты по дебету – поступление наличных денег в кассу, оборот по кредиту – суммы, выданные наличными из кассы предприятия. Корреспонденция счетов по учету кассовых операций приведена в таблице

Таблица

Корреспонденция счетов по учету кассовых операций

№ п/п	Наименование операции	Дт	Кт
1.	Поступили денежные средства в кассу из банка
2.	Продана продукция за наличные
3.	Поступила выручка за проданные основные средства, нематериальные активы		62,76
4.	Сдан в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм
5.	В кассу поступила прочая дебиторская задолженность
6.	Поступили в кассу авансовые платежи от покупателей
7.	В кассу поступили наличные деньги как вклад в уставный капитал
8.	В кассу поступила задолженность работников по недостачам		73-2
9.	Получены наличными займы от физических или юридических лиц		66,67
10.	Выявлен излишек наличных денег в кассе		91-1
11.	Сданы денежные средства из кассы в банк
12.	Выданы деньги подотчет
13.	Из кассы произведены расчеты с поставщиками за поступивший товар
14.	Выдана заработная плата, пособия, премии
15.	Погашены займы наличными	66,67
16.	Выданы наличными авансы поставщикам
17.	Выявлена недостача денег в кассе

Осуществляя закупку материальных ценностей за наличный расчет, следует учитывать установленные лимиты расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. Согласно указанию ЦБ РФ от 22.07.2007, эта сумма составляет 100 000 рублей по одной сделке.

Дата добавления: 2015-07-11