Задание 5. Создайте таблицу, связанную с таблицей из задания 4.

Создайте таблицу, связанную с таблицей из задания 4.

Об одной «волшебной» кнопке

После создания одной или нескольких таблиц в базе данных можно приступать к созданию других компонентов базы, а именно: форм, отчетов и запросов. В решении этой задачи пользователю существенно поможет кнопка «Новый объект» панели инструментов:

Данная кнопка может изменять свое изображение в зависимости от типа последнего выбранного объекта. Вид, изображенный на рисунке, кнопка принимает, если последним объектом была автоформа. Поэтому всплывающая подсказка определяет свойство кнопки как «Новый объект: автоформа».

Если нажать мышью на данную кнопку, то либо будет автоматически сформирован соответствующий объект (автоформа, автоотчет), либо появится меню режимов создания компонента.

Для того, чтобы быть абсолютно уверенным в своем выборе, лучше щелкнуть не на самой пиктограмме кнопки, а на ее правой части с нарисо­ванной стрелкой. Данный щелчок вызывает меню команд создания компо­нентов базы данных:

Из всего перечня команд начинающему разработчику баз данных мо­гут быть полезны первые шесть. Первые две команды, имеющие на пикто­грамме значок молнии (желтый зигзаг), формируют соответствующие до­кументы автоматически. Остальные команды, отмеченные знаком вспыш­ки, открывают диалоговые окна создания компонентов.

Команды Автоформа и Автоотчет становятся активными, если пользователь выделяет какой-либо компонент базы банных (таблицу или отчет). Это связано с тем, что данные способы создания компонентов базы требуют источника информации (данных) для формирования собственной структу­ры.

Если выделить таблицу «Досье» и выбрать команду Автоформа, то в ба­зу данных будет вставлена следующая форма:

В данную форму вошли все поля таблицы «Дocьe». Имени каждого поля сопоставлено окно, содержащее значение поля в текущей записи. Для просмотра записей пользуются пане­лью управления, расположенной внизу окна формы.

При закрытии формы пользователю предлагается сохранить еe:

Форму можно не сохранять, если ее функцией был только ввод дан­ных на определенном этапе создания базы. Если форма понадо­бится для дальнейшей работы, то ее следует сохранить, подтвердив вы­бор нажатием кнопки Да. В открывшемся диалоге предлагается ввести имя формы. По умолча­нию форма будет названа по имени таблицы, послужившей источником данных:

Аналогично можно построить отчет, воспользовавшись командой Автоотчет.

Тип и размер шрифта, использованного при создании отчета, не зави­сит от параметров, заданных в исходной таблице. Изменить данные пара­метры можно только в режиме конструктора отчета так же, как и изменить размеры рамки фотографии.

Дата добавления: 2015-07-08