Задание 1. Ознакомиться с содержанием таблиц, входящих в бaзу данных «Бо­рей»

Ознакомиться с содержанием таблиц, входящих в бaзу данных «Бо­рей». Попробовать варианты переключения между режимами таблицы и конструктора. В режиме конструктора просмотреть типы полей, входящих в таблицы. Если в процессе просмотра будут сделаны какие-либо изменения,то при выходе из базы данных не сохранять их!

После знакомства с таблицей «Сотрудники» перейдем к соответствующей ей форме. Для этого надо закрыть таблицу, перейти на закладку Формы и выбрать объект «Сотрудники». Открывается форма на­жатием на кнопку Открыть.

Данная форма отображает все данные исходной таблицы в соответст­вии с номером записи. Перемещение по записям возможно при помощи навигационной панели, расположенной внизу окна:

Форма служит не только для просмотра, но и для редактирова­ния записей.

Текст, выводимый в окошках формы, может быть изменен. Все изменения, произведенные в форме, при сохранении вносятся в соот­ветствующую форме таблицу.

Для просмотра составляющих форму элементов нужно перейти в ре­жим конструктора формы с помощью кнопки

Легко заметить, что форма представляет собой трафарет, в котором отображаются данные, находящиеся в таблице – источнике данных. От­дельные объекты, расположенные на форме, могут быть перемещены, уда­лены, а также могут быть добавлены новые детали формы. Все эти дейст­вия выполняются в режиме конструктора, при помощи автоматически отображающейся в этом режиме панели элементов

Закладка Запросы содержит документы, созданные на основе таблиц. Если открыть запрос «Счета», можно убедиться, что он представляет собой большую таблицу, содержащую поля таблиц, находящихся на первой закладке базы данных.

Для перемещения по данной таблице необходимо использовать и горизонтальную, и вертикальную полосы прокрутки.

По принципу действия запрос можно сравнить скорее не с таблицей, а с формой, так как содержимое запроса формируется из таблиц на основе трафарета, собираемого в режиме конструктора запроса.

Так, запрос «Счета» в режиме Конструктора запросов выглядит следующим образом:

Окно запроса в режиме конструктора разбито на две части. Верхняя часть содержит окошки таблиц с именами имеющихся в них полей, из ко­торых берутся данные для запроса. Здесь же отмечены связи между иден­тичными полями разных таблиц. Нижняя часть окна предназначена для «собирания» запроса на осно­вании имеющихся таблиц и их полей. Также можно установить количество полей, выводимых на экран при работе запроса в основном режиме. Отчеты собираются так же, как и формы, но в них уже нельзя изме­нять имеющиеся данные. Сформированные отчеты можно только просмат­ривать и печатать. Так, например, выглядит отчет «Счет», созданный на ос­нове таблиц или запросов.

При наведении на отчет курсора мыши он принимает вид лупы со знаками плюс или минус внутри. Плюс означает «приближение» докумен­та, минус – «отдаление». В частности, после щелчка мышью при знаке ми­нус в окне отчета отображается полная страница документа.

При этом знак в лупе меняется на плюс, и после щелчка мышью в ок­не отчета будет крупно отображен выбранный элемент. В режиме конструктора отчет выглядит так:

В режиме конструктора отчеты очень похожи на формы. Собственно, и те и другие формируются из одного набора объектов, предлагаемых «па­нелью элементов».

Дата добавления: 2015-07-08