Форматирование ячеек

При работе с ячейками таблицы можно выделить два режима:

1) режим ввода данных;

2) режим форматирования ячеек.

Режим ввода характеризуется наличием в ячейке или в строке формул, если там производится ввод символов, и наличием мигающего курсора - признака го­товности системы к вводу информации.

В режиме ввода можно менять только формат ввода символов, то есть тип и размер шрифта. В оболочке Ехсеl нет понятия абзаца, поэтому для ввода больших, хорошо отформатированных фрагментов текста здесь удобнее использовать объект «Надпись» из инструментария панели «рисо­вание».

Другой способ - использовать объединение ячеек. Для объединения ячеек необходимо их выделить. При этом, определив левую верхнюю ячейку выделяемой области, нужно нажать левую клавишу мыши и, не от­пуская ее, переместить мышь в правый нижний угол выделяемой области. Выделенные ячейки отмечаются инверсным цветом. Все, кроме одной! Ячейка, от которой начиналось выделение, остается основного цвета.

После выделения массива объединяемых ячеек нужно выбрать на па­нели «форматирование» кнопку «Объединить и поместить в центре».

При этом выделенные ячейки объединяются в одну, и автоматически устанавливается выравнивание текста по центру. Тип выравнивания всегда можно изменить на выравнивание по левому или правому краю, по шири­не.

После ввода в ячейку информации можно отредактировать ее формат. Для этого нужно убрать из ячейки мигающий курсор. Самый простой спо­соб сделать это - щелкнуть мышью на произвольной ячейке (убрать выде­ление), а затем вернуться к редактируемой ячейке, также выделив ее щелч­ком мыши. Если необходимо установить общий формат для группы ячеек, то необходимо выделить соответствующий массив. Затем надо выбрать в меню «Формат» пункт «Ячейки», в результате открывается диалоговое окно свойств ячейки (или ячеек).

Окно имеет несколько закладок. Первая закладка «Число» определяет формат данных в ячейке. Если ячейка содержит текст, то формат должен быть уставлен «обычный». Все остальные форматы данных необходимо определять в четком соответствии с их типом. Часть функций данной заклад­ки дублируется кнопками панели «форматирование»:

При помощи данных кнопок можно присвоить ячейке соответствен­но денежный формат, процентный, формат с разделителем, а также увели­чить или уменьшить количество отображаемых разрядов после запятой. В качестве разделителя десятичных знаков в Excel (как и в других програм­мах Office) используется запятая!

Пример

Типы форматирования временных данных в ячейках:

Вторая закладка «Выравнивание» управляет положением надписи в ячейке. Здесь можно выровнять текст по горизонтали и по вертикали, из­менить направление текста (блок «Выравнивание»), установить перенос по словам в ячейке и отменить объединение ячеек (блок «Отображение»).

Особое внимание необходимо уделить проблеме переноса текста в ячейке. Поскольку Excel не позволяет расставлять обычные переносы в словах, то при вводе в ячейку большого текста нужно решить, как он будет располагаться.

Первый вариант - написание текста в строку. При этом длинный текст закроет несколько ячеек, расположенных справа от ячейки ввода. Нельзя говорить, что этот текст обобщен на все ячейки, пока не применен эффект объединения:

Но такое положение сохраняется до тех пор, пока в соседнюю ячейку не введен собственный текст:

В таком случае надо на закладке «Выравнивание» выставить маркер переноса по словам.

Следующая закладка «Шрифт» располагает набором меню по выбору параметров шрифта. Закладка «Граница» управляет параметрами границы: тип линий, выбор контура, цвет. Отчасти (выбрать контур) данные функ­ции можно найти и на панели инструментов.

На закладке «Вид» можно выбрать тип и цвет заливки ячейки. Цвет заливки можно изменить и с помощью кнопки панели «форматирование»:

Дата добавления: 2015-07-08