Подготовка документа к печати

Перед тем, как напечатать набранный документ, необходимо произве­сти его окончательное форматирование, проверку орфографии и просмот­реть окончательный вариант.

Прежде всего надо установить параметры полей страницы. Для этого выбирается пункт «Параметры страницы» меню «Файл». В результате открывается соответствующее диалоговое окно.

Закладка «Поля» позволяет выбрать размеры полей, ши­рину переплета. Закладка «Размер бумаги» регулирует размер и расположение страницы при печати, что отражается и на набранном документе.

Чтобы проверить грамматику документа, выберите меню «Сервис» пункт «Правописание» или нажмите на клавиатуре F7. Открывается диалог автоматической проверки орфографии, предлагающий ис­править «сомнительные», по мнению редактора, слова и обороты речи.

Оболочка Word позволяет искать и по необходимости заменять от­дельные слова. Для этого выберите в меню «Правка» пункты «Най­ти» или «Заменить».

Обе команды открывают один и тот же диалог, но на разных заклад­ках. Разница между закладками состоит, в-основном, в количестве полей для ввода символов. Закладка «Найти» содержит только поле «Найти:», а за­кладка «Заменить» – поля «Найти:» и «Заменить на:». Кнопка «Больше» открывает дополнительные поля и кнопки. Назначение и действие других полей и кнопок диалога достаточно просты.

Подвергнув текст документа проверке и окончательному форматиро­ванию, нужно просмотреть, как он будет выглядеть на печати. Это можно сделать, выбрав пункт «Предварительный просмотр» меню «Файл» или нажав кнопку

на панели «стандартные».

В окне редактора останется только одна панель инструментов:

Здесь можно выбрать формат отображения документа на экране (масштаб и количество страниц). Выход из режима просмотра – кнопка «Закрыть».

Дата добавления: 2015-07-08