Организационная диаграмма

К редактору MS Word подключается ряд программ-утилит, в которых можно редактировать графические объекты, затем внедряемые в документ Word. К таким программам относятся MS Organization Chart – оболочка для создания организационных диаграмм, MS Equation – оболочка редак­тирования математических выражений. Обе эти программы вызываются через меню «Вставка», пункт «Объ­ект».

Выделив строку с названием программы, надо нажать кнопку ОК. После этого загружается программа-утилита.

Запуск организационной диаграммы возможен и из главного меню:

Также вызов этой программы происходит после нажатия на кнопку

панели «Рисование».

После этого можно выбрать нужный тип диаграммы:

Организационные диаграммы очень удобны для отображения конст­рукции иерархических структур. Это может быть и структура каталогов, и структура управленческой цепочки какого-нибудь предприятия.

Программа MS Organization Chart, вставляющая в документ Word организационную диаграмму, достаточно проста в управлении, но требует определенного навыка работы с главным меню и панелью инструментов.

Меню «Файл» содержит стандартный набор команд создания и от­крытия файлов, но диаграмма может быть сохранена как в виде файла, так и в виде объекта в документе, из которого была открыта программа.

Меню «Правка» также имеет стандартный набор команд вырезания, копирования и вставки. Команды меню «Вид» управляют масштабом отображения диаграммы в окне редактора. Также здесь можно включить или выключить панель «Рисование».

Типы оформления структурного дерева можно выбрать в меню «Стиль». Их лучше применять к вставляемым элементам, так как к уже вставленным элементам диаграммы применить команды стилизации быва­ет сложно.

Команды форматирования текста содержатся в меню «Текст». Меню «Рамка» и «Линии» настраивают оформление рамок и соединительных линий соответственно. В единственном пункте меню «Диаграмма» уста­навливается цвет фона диаграммы.

Пример

Простейшая организационная диаграмма.

Правка текста осуществляется так же, как в любом редакторе. Перемещение между ячейками – щелчком мыши.

Для того, чтобы удалить ненужную ячейку, нужно просто щелкнуть по ней один раз мышкой, выделив ее, и нажать на кнопку Delete.

Для вставки новой ячейки нужно мышью щелкнуть по ячейке, к которой должна быть пристыкована новая ячейка. Затем выбрать тип подчинения:

Дата добавления: 2015-07-08