Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Редактирование и форматирование выделенных фрагментов таблицы выполняется с помощью инструментов вкладок Работа с таблицами / Макет (рисунок 10.7) и Конструктор, которые появляются автоматически, когда курсор находится внутри таблицы.

Рисунок 10.7 - Инструменты вкладки Работа с таблицами / Макет

Добавление целых строк или столбцов к таблице выполняется следующим образом:

1. Чтобы вставить новые строки в определённом месте таблицы, выделите (полностью или частично) необходимое количество строк в том месте, где они должны появиться; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего одну строку, достаточно установить курсор в любом месте строки.

Аналогично, для вставки столбцов выделите справа или слева от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить.

2. В зависимости от того, что именно вставляется в таблицу, воспользуйтесь одной из кнопок на вкладке Работа с таблицами / Макет: Вставить выше, Вставить ниже, Вставить слева или Вставить справа.

Кроме того, можно щёлкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить соответствующую команду из контекстного меню.

В конце каждой ячейки Word хранит маркер конца ячейки, а в конце каждой строки – маркер конца строки (рисунок 10.8). Эти маркеры можно сделать видимыми, если щёлкнуть кнопку Отобразить все знаки на вкладке Главная.

Маркер конца ячейки

Маркер конца строки

Рисунок 10.8 - Непечатаемые символы таблицы

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, установите курсор в последней ячейке таблицы и нажмите клавишу Tab.

Чтобы вставить блок из нескольких ячеек, не составляющих полной строки или столбца:

1. Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают с количеством и расположением вставляемых ячеек.

2. Выполните команду Вставить / Вставить ячейки … из контекстного меню для выделенных ячеек. Wordоткрывает окно диалога Добавление ячеек (рисунок 10.9).

Рисунок 10.9 - Окно диалога Добавление ячеек

3. Установите переключатель со сдвигом вправо, чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо или же переключатель со сдвигом вниз, чтобы ячейки сдвинулись вниз.

Переключатели вставить целую строку или вставить целый столбец позволяют вставить полные строки или столбцы даже если в таблице были выделены отдельные ячейки.

Word автоматически переносит установки линий/фона, сделанные для выделенных ячеек на вставленные столбцы или строки.

Чтобы удалить столбцы, строки или ячейки, достаточно выделить их и на вкладке Работа с таблицами / Макет щёлкнуть кнопку Удалить и выполнить одну из команд: Удалить столбцы, Удалить строки или Удалить ячейки.

Кроме того, можно щёлкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить соответствующую команду из контекстного меню.

Если выделенный фрагмент содержит неполные строки или столбцы, Word открывает окно диалога Удаление ячеек, в котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделенного.

Чтобы удалить содержимое в ячейке, столбце или строке, выделите данные, которые хотите удалить и нажмите клавишу Delete.

Дата добавления: 2015-07-08