Адресация ячеек по именам

Определение имен на уровне книги

Каждой ячейке и диапазону в Excel может быть присвоено имя, которое впоследствии допускается использовать в формулах. Имя определяется либо в поле имени, либо с помощью команды Имя (Вставка Имя I Присвоить...). При этом открывается окно диалога Присвоение имени.

Правила присвоения имён ячейкам или диапазонам:

• имя может включать только буквы, обратную косую черту (\) и знак подчеркивания (_);

• нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки;

• в качестве имен могут использоваться одиночные буквы, за исключением R и С;

• в сложных именах пробел между словами необходимо заменять символом подчеркивания.

Возможны два способа присвоения имени диапазону ячеек.

1. С предварительным выделением. Способ применим в том случае, если выделенная ячейка или одна из ячеек, расположенных непосредственно слева или выше выделенной, содержит текст, который может служить именем. В частности, в качестве имени для выделенного диапазона B2:D2 из предыдущего примера будет использован текст Товар№1 из ячейки А2.

2. Без предварительного выделения. В этом случае диапазон либо определяется пользователем непосредственно в строке Формула окна диалога "Присвоение имени", либо выделяется на рабочем листе при открытом окне.

Определение имен на уровне листа

Имена в Excel обычно определяются на уровне книги, но могут задаваться также на уровне листа. Имя на уровне листа задается следующим образом:

<ЛucmN!><ЛucmoeoeИмя>, где N - номер листа в книге.

Excel не позволяет использовать имя на уровне книги в листе, где такая же совокупность символов соответствует параметру <Листовое Имя> имени на уровне листа.

Например, если на листе Лист1 определено имя Цена, а на листе Лист2 – имя Лист2!Цена, то имя Цена на уровне книги будет доступно на всех листах книги за исключением листа Лист2, где имя Лист2!Цена имеет более высокий приоритет. Имя, определенное на уровне листа, можно использовать на других листах книги, включая в формулу полное имя. Например, в ячейку листа ЛистЗ можно ввести формулу =Лист2!Цена.

После того как на рабочем листе определены одно или несколько имен ячеек или диапазонов, становится возможным их использование в формулах. Для этого имя в формулу вводится с помощью команды меню Вставка | Имя | Вставить или вручную.

Именованные константы и формулы

Можно создавать имена для констант и формул, даже если эти константы и формулы не отображаются в ячейках рабочего листа.

Именование констант. Например, если налог на добавленную стоимость (НДС) составляет 20%, то можно закрепить это значение за именем. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать пункт меню Вставка | Имя | Присвоить;

• в окне диалога Присвоение имени ввести НДС в поле Имя, а в поле Формула ввести 20% или 0,2.

Именование формул. При определении имени в поле Формула можно ввести вычисляемое выражение. Например, для автоматизации процесса выделения НДС из стоимости приобретенного товара можно ввести формулу = Лист1!$В$6/1,2 и присвоить ей имя Без_НДС. Именованную формулу можно использовать в выражениях так же, как и обычное имя

Дата добавления: 2015-07-08