Автоматическое заполнение таблицы

Зачастую пользователю приходится вводить в таблицу данные либо одинаковые по значению, либо связанные каким-либо соотношением. Ех­cel позволяет частично автоматизировать данный процесс.

Так, чтобы заполнить таблицу одинаковыми данными, нужно ввести прототип заполнения в одну ячейку:

Затем курсор подводится к нижнему правому углу ячейки (к маркеру заполнения). При этом он меняет свой вид: из толстого и белого стано­вится тонким и черным. Захватив угол ячейки мышью, растягиваем ее либо по вертикали, либо по горизонтали:

Обобщить содержимое сразу на несколько ячеек в обоих направлени­ях невозможно. Но можно сделать это в два шага: по горизонтали и по вер­тикали (в произвольном порядке):

Практически также заполняется таблица данными, связанными каким­-либо соотношением. Примерами соотношений могут служить арифметиче­ская и геометрическая прогрессии, дни недели, месяцы.

Для заполнения таблицы подобного рода данными необходимо ввести начальный элемент списка, и, захватив угол ячейки левой кнопкой мыши, растянуть выделение на ячейки, в которые автоматически будут вставлены новые данные:

Справа внизу появляется элемент, позволяющий вызвать контекстное меню, с помощью которого можно изменить заполнение ячеек:

Например, выбрав пункт «Копировать ячейки», получим:

Аналогично, в зависимости от содержания начальной ячейки, можно осуществить заполнение ячеек по дням, годам и т.д.

Если при заполнении пользоваться правой кнопкой мыши, то перед заполнением будет появляться следующее контекстное меню:

Несколько иная ситуация с числовыми данными. Если в начальную ячейку ввести число, то при использовании правой кнопки мыши к заполнению будет предложена прогрессия, от­крывающая дополнительное диалоговое окно (нижний пункт контекстного меню):

Здесь можно выбрать тип прогрессии, установить ее шаг.

Пример

Арифметическая прогрессия с шагом, равным 2:

Геометрическая прогрессия с шагом, равным 3:

Дата добавления: 2015-07-08