Связанные таблицы

База данных может содержать таблицы, имеющие общие поля. В этом случае необходимо произвести над ними операцию связывания.

Допустим, в создаваемой учебной базе данных кроме таблицы, содер­жащей общие данные о сотрудниках Организации, необходима таблица, содержащая сведения о заработной плате сотрудников.

Очевидно, что такая таблица обязательно будет содержать поля «Код» и (или) «Фамилия» из таблицы «Досье». Лучше вставить оба поля, так как от­сутствие поля «Фамилия» сильно затруднит редактирование записей, хотя и сохранит анонимность. Отсутствие поля «Код» вынудит вставить дополнительное поле счетчика. Кроме того, в таблице, которую можно озаглавить «Зарплата», должны присутствовать поля, содержащие данные о размере зарплаты.

После того, как была создана, сохранена и закрыта таблица «Зарплата», учебная база данных, ее закладка Таблицы принимает вид:

Так как таблицы содержат одинаковые («Фамилия») поля, необходимо их связать. При этом содержимое полей будет отождествлено. Для этого надо нажать кнопку Схема данных:

При этом откроется окно с аналогичным названием и существенно изменится содержимое панели инструментов. Если до сих пор работа с ба­зой данных не затрагивала схемы данных, то открывшееся окно должно быть пустым:

Чтобы добавить данные в схему, надо нажать кнопку Добавить:

Данная команда открывает диалог, в котором выбирается имя таблицы или запроса, вставляемого в схему данных:

Добавив обе таблицы, получим в окне схемы данных:

Здесь каждая таблица отображается отдельным окном, содержащим перечень полей. Для установления связи между таблицами надо выделить одно из по­лей, содержащееся в обеих таблицах. Затем, нажав левую клавишу мыши, переместить курсор на одноименное (!) поле другой таблицы. При этом курсор приобретает вид узкого прямоугольника с метками.

Как только кнопка мыши будет отпущена над необходимым именем поля, появится окно «Изменение связей»:

В данном окне пользователю предлагается подтвердить создание свя­зи между таблицами, отождествив поля, отображенные в окне. После на­жатия на кнопку Создать на схеме данных появляется знак связи данных, показывающий, какие поля в каких таблицах отождествлены:

Дата добавления: 2015-07-08