Тема 4. Культура делового общения и нормы этикета

Правила этикета и установление деловых контактов. Знакомство. Представление. Протокольные формы приветствий. Первое впечатление и его роль в деловых отношениях. Рукопожатие. Вежливость и такт. Комплимент и лесть. Эмоции. Вербальные и невербальные средства. Мимика и жесты. Внешний вид.

Общегражданский этикет – это совокупность правил, традиций и условностей, соблюдаемых частными лицами в контактах между собой. Основу общегражданского этикета составляют этикет приветствий, обращений и знакомств.

Этика общения предполагает учет в полной мере общепринятых норм нравственности, этно-культурных традиций и обычаев, но в не меньшей степени – изначально доброжелательное отношение к собеседнику, выражения внимания, а при необходимости – сочувствия. Многовековая практика выработала специальные речевые формулы, соблюдать которые предписывается по ходу разговора. Приветствия, выбор обращения на «ты» или на «вы», извинения и т.п. задают тон всему общению и в свою очередь влияют на его итог.

В целом этикет приветствий сводится к двум основным формам: а) невербальные формы приветствий (поклон, рукопожатие, приветственный поцелуй, воздушный поцелуй, приветственная поза, приветственное положение головы), б) вербальные формы (разнообразные словесные выражения: «здравствуйте», «до свидания», «добрый вечер», «до встречи» и т.д.).

Этикет предписывает следующий порядок привет­ствий. Первыми приветствуют: младший по возрасту - старшего; подчиненный - начальника; мужчина - жен­щину; член делегации - руководителя своей или иност­ранной делегации; входящий в кабинет сотрудник уч­реждения - сидящего посетителя; молодая женщина - старшего по возрасту мужчину, высокопоставленное или духовное лицо. Женщина первой здоровается также, если подходит к группе людей, в том числе мужчин. Первым здоровается всякий входящий в закрытое помещение, будь то квартира или офис. Это правило распространяется и на купе поезда, зал ожидания, ре­сторан, кафе. Рекомендуемый порядок, конечно же, в определен­ном смысле носит условный характер, является своеоб­разным ориентиром.

Наиболее распространенной невербальной формой приветствия является руко­пожатие. В международном общении оно, обычно, ис­пользуется даже представителями государств, нацио­нальный обычай которых его не приемлет. И все же ру­копожатие - это знак уважения, а не неизбежная повин­ность. Правила этикета предписывают порядок руко­пожатий обратный, описанному выше: первыми руку протягивают старший, начальник, дама. Логика этих действий в том, что более важная персона решает, уме­стна ли следующая стадия приветствий, каковой явля­ется рукопожатие. В данном случае младшим не при­стало проявлять излишнюю импульсивность.

Символика рукопожатия используется не только в случаях приветствия и прощания. Рукопожатиями об­мениваются при заключении соглашений, подтверждая данное слово, выражая соболезнование, поздравляя, благодаря, принося извинения.

В мусульманских государствах рукопожатие между мужчиной и женщиной, а тем более поцелуй женской руки - не допустимы. Ислам не приемлет даже простое соприкосновение лиц разного пола, если они не связа­ны кровными узами.

В арсенале официальных приветствий свое место занимают поцелуи между мужчинами, так называемые политические поцелуи. Известная двусмысленность этой формы приветствий послужила поводом для мно­гочисленных анекдотов. В последнее время в офици­альных отношениях она используется достаточно осто­рожно.

Всякое приветствие должно сопровождаться друже­любной улыбкой. Недопустимо при этом держать во рту сигарету, жевать резинку.

Этикет обращений включает несколько уровней: а) обращение «ты-вы», б) обращение по имени-отчеству, в) обращения-клички, г) слова-обращения к незнакомым людям («мисс», «мистер», «сэр», «леди и джентльмены», «девушка», «женщина» и т.д.) или безличные обращения («извините…», «будьте добры…» и т.д.)

Обращение на «вы» свидетельствует об уважительном отношении партнеров друг к другу и является незаменимым в начале знакомства. Вместе с тем обращение на «ты», как принято считать, служит проявлением близости, душевного согласия и теплоты. Однако назойливое навязывание обращения на «ты» без должных оснований может восприниматься иногда как намерение сознательно демонстрировать свое превосходство, желание в чем-то ущемить и даже унизить собеседника. «Вы» и «ты» – индикатор паритета в отношении между участниками общения, умелое маневрирование соответствующими обращениями может повышать или понижать порог душевно-психологической совместимости вплоть до сведения встречи до уровня формально-ритуального контакта, который никогда не может увенчаться реальным деловым общением.

Ответственной этикетной ситуацией в официаль­ном общении является знакомство. Речевое поведение в ней должно быть доведено до автоматизма. Знаком­ство партнеров может происходить при посредниче­стве общего знакомого (с представлением) и без по­средника (самопредставление). Первый вариант пред­почтительнее. Более того, в некоторых странах (в Ве­ликобритании, например) самопредставление в офици­ально-деловых отношениях воспринимается как серь­езное нарушение этикета. По этому поводу известен анекдот об англичанине и англичанке, проживших на необитаемом острове 15 лет не разговаривая, посколь­ку представить их друг другу было некому.

Этикетом предписывается следующий порядок представления: младшего представляют старшему, подчиненного - начальнику, мужчину - женщине.

Поведение партнеров во время представления должно свидетельствовать, что все их внимание сосре­доточено друг на друге. Смотреть нужно прямо в глаза, если это позволяет национальный этикет. Уместно по­вторить произнесенное имя: «Здравствуйте, доктор Браун, рад познакомиться». Это поможет, во-первых, запомнить имя человека, с которым знакомят, а во-вто­рых, подчеркнет, что состоявшееся знакомство - не пу­стая формальность.

Второй способ официального знакомства - само­представление - допустим лишь в случаях, оправдыва­ющих отступление от этикетных правил. Представ­ляясь, необходимо предварительно извиниться, сослав­шись на отсутствие общих знакомых, опасение не иметь больше подходящей возможности для встречи. Инициатор знакомства называет себя, свою должность и, в случае благоприятного отношения к себе, кратко излагает причину, заставившую нарушить этикет.

Обязательным атрибутом официального знакомства сегодня является последующий обмен визитным карточками. Визитная карточка своего рода удостоверение личности, заочно или лично представляющее ее владельца. Помимо упомянутого знакомства, она достаточно широко используется в иных формах общения официального и неофициального характера: извещение о чем-либо, поздравление, соболезнование, благодарность и др. Направление визитной карточки адресат в определенных случаях приравнивается к нанесению визита.

При состоявшемся знакомстве первым вручает визитную карточку тот, чей официальный статус, должностное положение ниже. При условии равного должностного уровня партнеров первым карточку вручает лицо младшее по возрасту. Принимая визитную карточку, нужно проявить к ней максимум уважения, внимательно прочесть. В некоторых странах существуют специфические национальные особенности в пользовании визитными карточками. Так, например, в Японии карточку приня­то подавать обеими руками так, чтобы партнер, не по­ворачивая ее, мог прочесть текст. В странах Юго-Вос­точной Азии, Африки и Ближнего Востока (за исклю­чением Израиля) нельзя вручать карточку левой рукой.

Одно из принципиальных положений общегражданского и дипломатического этикета – внешний вид официального лица должен соответствовать времени, месту и характеру событий.

Требование, «чтобы каждый чиновник одевался в соответствии со своим служебным положением, не ху­же и не лучше», а «как чин и характер того требует», содержалось и в «Табеле о рангах», разработанном Пе­тром I. Позднее эти правила распространились и на жен чиновников. В 1742 г. был издан указ, дозволявший только «особам первых пяти классов» носить шелк, парчу и кружева. При этом кружева должны были быть не шире четырех пальцев.

Современный этикет свободен от сословных пред­рассудков. Вместе с тем и сегодня соответствие внеш­него вида занимаемой ступеньке в служебной иерархии не является излишним.

В каждой организации, в каждой профессии выра­батываются свои представления о том, «как принято» и «как не принято» одеваться на службе. Даже в рамках одной организации манера одеваться может отличаться в зависимости от занимаемой должности и характера работы.

Регламентация костюма официального лица поми­мо всего прочего диктуется соображениями морально-этического плана. Соблюдая общепринятые правила, должностное лицо демонстрирует свое уважение окру­жающим, особенно когда речь идет о протокольном мероприятии. Пренебрежение условностями может быть воспринято в лучшем случае как нетактичность. Необходимо помнить, что костюм - это своего рода визитная карточка ваша и представляемого вами учреждения. Это особенно важно, когда надлежит быть на официальных мероприятиях: дипломатических и парламентских приемах, конгрессах, симпозиумах и т.п.

На приемах, заседаниях, происходящих в первой половине дня, предпочтение отдается светлым тонам в одежде (конечно, с учетом времени года и погоды), во второй - более темным. Соответственно подбираются и другие компоненты: рубашка, галстук, ботинки, украшения для женщин. Естественно, все должно быть безукоризненно свежим, обязателен чистый, отутюженный носовой платок. Нельзя злоупотреблять духами, одеколонами, дезодорантами. Мера необходима во всем.

Известная народная мудрость «встречают по одеж­ке, провожают по уму» подтверждает, что внешняя привлекательность не является самодостаточной в формировании благоприятного имиджа человека. Она не может компенсировать скудость интеллекта, изъя­ны в образовании, духовную бедность, отсутствие хоро­ших манер. И все же соответствие внешнего вида офи­циальному статусу лица - один из важных, пусть и не ос­новных, показателей его этикетной культуры.

Литература: 1, 2, 6, 8, 11, 12, 13, 17, 22, 23, 24, 26, 27, 30, 34, 36, 38, 39, 72, 64

Дата добавления: 2015-07-08