Окремі аркуші.

Бухгалтерські книги являють собою зброшуровані та пронумеровані аркуші паперу, що мають спеціальну форму графлення. Вони застосовуються, як для синтетичного, так і для аналітичного обліку, наприклад, касова книга, головна книга, журнал - головна.

Книги, в яких зброшуровано аналітичні облікові реєстри, називаються бухгалтерськими книгами аналітичного обліку. Синтетичні рахунки мають багато аналітичних рахунків, тому книг аналітичного обліку є кілька, як правило, по одній для аналітичних рахунків кожного синтетичного рахунку. На обкладинці бухгалтерської книги зазначається назва господарства чи установи, назва книги і звітний рік. З метою посилення контролю всі сторінки кожної книги нумеруються і прошнуровуються. На звороті останньої сторінки книги зазначається загальна кількість пронумерованих, прошнурованих сторінок за підписом головного бухгалтера.

Бухгалтерські книги - найбільш надійний спосіб зберігання облікових регістрів синтетичного, а особливо аналітичного обліку. Проте вони мають ряд недоліків: ускладнюється раціональний розподіл облікової роботи між працівниками бухгалтерії, важко визначити оптимальний обсяг книги, значно знижуються можливості використання їх для оперативного контролю й управління, не можна використовувати обчислювальні машини для їх заповнення.

Картки -окремі аркуші, виготовлені на твердому папері стандартного розміру, щоб їх можна було вміщати у спеціальні ящики (картотеки). Вони використовуються, як правило, для аналітичного обліку.

Картки бувають різноманітної форми:

контокорентні картки - призначені для аналітичного обліку розрахункових операцій між контрагентами, дебіторами, кредиторами, постачальниками, покупцями та ін.;

матеріальні картки - застосовуються для ведення аналітичного обліку товарно - матеріальних цінностей;

інвентарні картки -для обліку об'єктів основних засобів;

багатоколонкові картки -для обліку витрат за їх видами.

Картки мають переваги перед книгами. Їх легко групувати за потрібною ознакою, робити перестановку в картотеці. Вони сприяють розподілу праці облікового апарату, а також механізації обліку (на картках можна робити машинні записи).

Картки зручні у користуванні при веденні обліку на складах матеріалів готової продукції, запасних частин тощо. Картки можна вилучити, тому слід вести їх регістраційні описи.

Картки мають такі реквізити: найменування об'єкта обліку, його кодове позначення, номер картки, позначення одиниці, ціна (вартість) за одиницю, зміст операції, що відображається в картці, сума операцій та кількісний вимірник, код рахунку бухгалтерського обліку (синтетичного й аналітичного) та ін. Названі реквізити розміщують у базах даних ПЕОМ, при веденні обліку в системі мережі АРМ у підрозділах складів, цехів.

У сучасних умовах комп'ютеризації і впровадження прогресивних носіїв інформації значного поширення набули електромагнітні картки з штриховими кодами, показники яких зчитуються технічними пристроями і використовуються у електронній пошті, базах даних ПЕОМ для подальшого застосування у бухгалтерському обліку.

Окремі аркуші (відомості) - це різновид карток, які мають більший формат і різне графлення. Це виготовлені друкарським способом на окремих аркушах паперу відомості, облікові регістри, реєстри при здаванні первинних документів до бухгалтерії та ін. Вони використовуються для синтетичного і аналітичного обліку, не брошуруються. Кожний з них функціонує окремо і використовується для певних облікових потреб. Це дає змогу систематизувати облікові реєстри в будь - яких розрізах, найбільш раціонально розподіляти облікову роботу, широко застосовувати механізацію обліку і використовувати облікові регістри для контролю та управління господарством.

За призначенням і характером запису облікові регістри поділяються на:

1. хронологічні;

2. систематичні;

Дата добавления: 2015-07-10