Грамматиканы және емленi тексеру

Word-тың жаңалықтарының бiрi - мәтiндi терудiң процесiнде грамматиканы және емленi «кiдiрiссiз» тексеру қабiлетi болып табылады. Өкiнiшке орай ол қазақ сөздерiне жұмыс iстемейдi. Авторлардың емленi тексеретiн құралы бар. Егер сұраныс болса осы кiтапта көрсетiлген авторлардың телефондарына хабарласуға болады.

Грамматика мен емленiң автоматты тексеруiн iске қосу үшiн «Сервис ® Параметры» командасын таңдау керек.

1. Пайда болған «Параметры» диалогтік терезесiнде «Правописание» қыстырмасын шертiңiз.

2. «Автоматически проверять орфографию» және «Автоматически проверять грамматику» жалаушасын орнатыңыз және «OK» батырмасын шертiңiз.

3. Қате сөз қызыл толқынды сызықпен, ал Word-тың пiкiрi бойынша грамматикалық қатесi бар сөзтiркесi - жасыл сызықпен сызылады. Егер қателiктердiң саны көп болса, онда Word қателiктердiң көп екендiгiн ескертiп, тексеру мүмкiндiгiн тоқтатады. Мұндай жағдайдан кейiн Word басқа файлдарды да тексеруiн тоқтатады. Оны қайтадан iске қосу үшiн «Сервис ® Параметры ® Правописание» қыстырмасындағы «не выделять слова с ошибками» жалаушасын алып тастап «OK» батырмасын шертiңiз.

4. Асты сызылған сөздi жөндеу үшiн оны тышқанның оң батырмасымен шертiңiз. Қателiктi дұрыстаудың мүмкiн варианттары бар контексті меню пайда болады. Керек сөздi ұсынған тiзiмнен таңдаңыз.

5. «Добавить» ұйғарымы дұрыс сөз программаның сөздiгiнде болмаған жағдайларда қолданылады. Егер жаңа сөз қосылса, ол сөз барлық келесi құжаттар үшiн дұрыс болып есептелiнедi.

6. Егер сөзтiркесi жасыл сызықпен сызылса, контексті менюде қате деп табылған ереже пайда болады.

7. Жазудың қатесiн тексеруге Стандартты аспаптар панеліндегі «Правописание» батырмасын пайдалануға болады. Ол қате табылған жерге тоқтап, оны жөндеуге мүмкiндiк бере отырып тексередi. Бұл диалогтік терезесiнiң жоғарғы бөлiгiнде қате деп табылған сөздер қызыл түспен жазылып, төменгi бөлiкте ол қатенi жөндеуге кейбiр ұсыныстар енгiзiледi. Қатенi тiкелей жоғарғы бөлiкте жөндеуге немесе төменгi бөлiктегi ұсыныстың бiрiн қабылдауға болады. Одан кейiн осындай қателiктердiң бәрiн немесе жеке осы қателiктi жөндеуге келiсетiн перненi басып қатенi түзетудi жалғастыруға болады.

3. Құжатты форматтау (пішімдеу)

Word-та құжатты форматтау Формат (Пішім) менюiнiң (немесе Форматтау панелінің) құралдары арқылы iске асырылады. Форматтаудың әртүрлi деңгейлерi қалыптастырылған:

 форматтаудың ең кiшi деңгейi – символды форматтау

 келесi деңгейi – абзацты форматтау

 одан кейiнгi деңгейi - құжаттың бетiн форматтау.

Дата добавления: 2015-11-03