Гарантии и компенсации при служебных командировках за границу устанавливаются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

1. Работнику, находящемуся в служебной командировке, гарантируется сохранение его работы (должности) и заработной платы за время всего срока командировки. При этом в любом случае (даже если по месту командировки нормы и расценки оказались ниже) работник, находящийся в командировке, получит заработную плату не ниже своего среднего заработка.

2. Согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь (утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35, с изм. и доп., далее — Инструкция) командированному работнику возмещаются расходы:

по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Возмещению подлежат также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов (п. 7.1 Инструкции);

по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. По представлении подтверждающих документов командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию мест в гостинице.

В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.

Без представления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых Министерством финансов.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях (п. 7.2 Инструкции);

за проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов — суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

Стоимость завтрака, включенного в счет стоимости номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается.

При направлении работника в командировку для участия в совещаниях, семинарах, сборах и в других случаях, если принимающая сторона обеспечивает за свой счет питанием либо эти расходы оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти дни питание не было предоставлено. В случае предоставления командированному работнику одноразового питания суточные выплачиваются в размере 70 %, двухразового — 30 % установленной нормы (п. 7.3 Инструкции);

расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем (п. 7.4 Инструкции).

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянной работы (но не свыше 40 календарных дней). В случае стационарного лечения в больнице командированному работнику возмещаются суточные и расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Эти дни не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания (п. 8 Инструкции).

3. В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Не позже чем за день до отъезда работника в служебную командировку наниматель обязан выдать ему денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки — не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке, а также другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;

проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

Неполное или некачественное выполнение задания по командировке не может служить основанием для снижения или отказа в возмещении понесенных расходов в командировке. При наличии вины работника он может быть подвергнут дисциплинарному взысканию. Однако следует иметь в виду, что при совершении работником в месте командировки прогула без уважительных причин за дни прогула заработная плата, суточные и расходы по оплате за наем жилого помещения не выплачиваются.

Согласно ч. 2 ст. 107, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, наниматель вправе своим распоряжением произвести удержание из заработной платы работника, если он не оспаривает основания и размера удержания. Распоряжение об удержании может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. При пропуске месячного срока администрация теряет право на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае взыскание производится в судебном порядке. Исковой срок согласно ст. 242 равен одному году.

Условия и порядок направления работников на работу
в учреждения Республики Беларусь за границей
и в служебные командировки за границу

4. Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 04.04.2000 № 455 «О делегировании полномочий Правительства Республики Беларусь на принятие (издание) нормативных правовых актов» Министерство труда Республики Беларусь (в настоящее время — Министерство труда и социальной защиты) постановлением от 14.04.2000 № 55 утвердило Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу (далее — Положение). Нормы Положения распространяются:

на работников Республики Беларусь, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей — в дипломатические, торговые и постоянные представительства, консульские учреждения и др. (далее —загранучреждения), а также принятых за границей на работу в загранучреждения членов их семей;

на работников, направленных из Республики Беларусь за границу министерствами, другими республиканскими органами государственного управления, объединениями (учреждениями), подчиненными Правительству, организациями;

на работников, аспирантов, докторантов и студентов, военнослужащих, лиц начальствующего состава, направленных за границу на обучение и стажировку;

на работников, направленных из Республики Беларусь в служебные командировки за границу.

Согласно п. 2 Положения на работников Республики Беларусь, направленных на работу в загранучреждения, распространяется действие законодательства о труде Республики Беларусь с особенностями, установленными Положением, и условиями, оговоренными в трудовом договоре.

При этом работники, направленные из Республики Беларусь для работы в загранучреждения, и члены их семей, принятые на штатные должности на месте с разрешения органов государственного управления, являются работниками Совета Министров, министерств, других республиканских органов государственного управления (далее — государственные органы) и учреждений, осуществляющих координирующую деятельность по отношению к соответствующим учреждениям Республики Беларусь за границей (п. 3 Положения).

За работником за время оформления на работу в загранучреждения сохраняется заработная плата, но не ниже среднего заработка. Работникам, вызванным из районов Республики Беларусь для оформления на работу за границей, нанимателем, в штате которого они находятся, выплачиваются суточные, возмещаются стоимость проезда и расходы по найму жилого помещения в соответствии с законодательством о служебных командировках, но не более чем за 10 календарных дней.

Лицам, не работавшим до направления на работу за границей и не получавшим заработной платы (молодые специалисты и др.), выплата заработной платы осуществляется исходя из должностного оклада (тарифной ставки) по должности, на которую работник назначается со дня издания приказа нанимателя о направлении на работу за границей. Расходы, связанные с содержанием этих лиц в пункте оформления, несет наниматель, вызвавший их для оформления на работу за границей. В случае задержки в пункте оформления по вине направляемого лица без уважительных причин заработная плата и суточные не выплачиваются и расходы по найму жилого помещения не возмещаются (п. 4, 5 Положения).

В Положении предусмотрены компенсации при направлении на работу за границей. С работниками, направленными на работу за границей, производится полный расчет по месту их прежней работы в Республике Беларусь. При этом за время до дня назначения на работу в загранучреждения наниматель, который направляет работника, выплачивает ему средний заработок, сложившийся по основному месту работы в соответствии с законодательством, а также возмещает расходы, включая расходы на членов семьи, по проезду к новому месту работы, найму жилого помещения и провозу багажа по нормам, установленным п. 10.5 и 10.7 Положения.

Работникам, направляемым на работу в загранучреждения, заработная плата выплачивается со дня назначения на работу до дня пересечения границы Республики Беларусь в белорусских рублях исходя из должностного оклада по приравненной должности работника соответствующего государственного органа, а со дня пересечения границы Республики Беларусь — в иностранной валюте в порядке, предусмотренном п. 14–17 Положения.

Работникам, направляемым на работу в загранучреждения на срок не менее одного года, после подписания приказа о назначении наниматель выплачивает единовременное пособие в иностранной валюте в размере месячного должностного оклада по той должности, на которую назначен работник.

Очередное единовременное пособие может быть выплачено работнику не ранее чем через год со дня его выезда работника за границу независимо от того, направлен он из Республики Беларусь повторно в страну, где он ранее работал, или направлен в другую страну.

В случае досрочного выезда работника из-за границы в Республику Беларусь по не зависящим от него причинам (болезнь, досрочное откомандирование и т. д.) полученное пособие возврату не подлежит.

Согласно п. 9 Положения за время нахождения в пути следования к месту работы за границей работнику выплачиваются суточные:

при проезде по территории Республики Беларусь — в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь;

при проезде по территории иностранного государства — в иностранной валюте по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь для работников учреждений Республики Беларусь за границей при командировании в пределах государства, где находится это учреждение.

За время следования водным транспортом, если в стоимость билета включена стоимость питания, суточные выплачиваются в размере 30 % установленной нормы за каждый календарный день нахождения в пути, включая день прибытия в страну назначения;

если работник задержался в пути следования по иностранной территории для выполнения служебного поручения или по другим не зависящим от него причинам продолжительностью более суток, то суточные за время задержки ему выплачиваются в иностранной валюте в порядке и по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь для страны, в которой произошла вынужденная задержка.

При следовании работника из Республики Беларусь на работу за границу день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Республику Беларусь день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях. Дата пересечения границы при следовании работника за границу и возвращении в республику определяется по отметке контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте работника.

Если при направлении на работу день выезда за границу совпадает с днем прибытия к месту назначения за границей или день выезда из-за границы совпадает с днем прибытия к месту назначения в Республике Беларусь, то в этих случаях суточные выплачиваются в размере 50 % от установленной нормы.

Согласно Положению работникам, направленным на работу за границей, возмещаются следующие расходы, включая расходы по переезду членов семьи:

по проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом;

по проезду транспортом общего пользования (за исключением такси) на вокзал, аэропорт или пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме тех случаев, когда работнику предоставляются бесплатные средства перемещения);

по проезду по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам;

по проезду на собственных транспортных средствах по договоренности с нанимателем в размере стоимости горюче-смазочных материалов согласно представленным документам по их приобретению с учетом произведенного пробега, но не более стоимости проезда по тарифу 2-го класса на железнодорожном транспорте. При этом стоимость провоза багажа дополнительно не оплачивается;

по провозу не более 80 кг багажа как на самого работника, так и на каждого члена семьи, но не более 240 кг на семью, независимо от количества багажа, полагающегося провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник.

В случае отсутствия при проезде в железнодорожном транспорте возможности провоза багажа по установленным нормам при направлении работника на работу за границу и откомандировании его в Республику Беларусь возмещаются расходы по приобретению дополнительного билета на место для размещения багажа.

Из стран, значительно отдаленных от Республики Беларусь, по желанию направленного работника груз может быть отправлен контейнером. В этом случае возмещение расходов по провозу багажа производится в соответствии с установленными нормами веса (80, 160, 240 кг) и стоимости отправки килограмма груза контейнерным способом;

на получение заграничных паспортов и виз для работника и членов его семьи, а также на прописку паспортов;

по найму жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования по территории Республики Беларусь, включая пограничные пункты, по нормам, устанавливаемым Министерством финансов для найма жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, но не более чем на три дня;

по найму жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути на территории иностранного государства в размере фактических расходов, но не свыше установленных предельных норм в соответствии с законодательством Республики Беларусь для страны, в которой произошла вынужденная задержка, для работника и 50 % этих норм — на его семью. С разрешения руководителя загранучреждения в данной стране в особых случаях могут быть возмещены фактические расходы по найму жилого помещения, превышающие установленные предельные нормы. Если получить такое разрешение не представляется возможным, в связи с тем что в данной стране нет учреждения Республики Беларусь или оно находится в другом городе, указанные расходы могут быть возмещены работнику с разрешения нанимателя.

За время задержки в пути без уважительных причин, произошедшей по вине работника, заработная плата и суточные не выплачиваются, расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

Необходимость задержки в пути должна быть подтверждена справкой соответствующего загранучреждения (п. 10 Положения).

Согласно п. 11 Положения в случае переезда за границу членов семьи отдельно от работника нанимателем, его направившим, возмещаются расходы по переезду членов семьи (в том числе расходы по провозу багажа и найму жилого помещения при остановках в пути) в порядке, предусмотренном п. 10 Положения.

Расходы по переезду работника, а также членов его семьи из Республики Беларусь за границу и обратно возмещаются только при направлении работника на работу за границу и при откомандировании его в Республику Беларусь.

Расходы по переезду членов семей работников, выезжающих на местожительство в Республику Беларусь до откомандирования работника из загранучреждения, возмещаются за счет сметы расходов загранучреждения в счет окончательного расчета при откомандировании работника на постоянное местожительство в случаях болезни, несоответствия состояния здоровья климатическим условиям страны пребывания, направлении детей до 18 лет в учебные заведения постоянного местожительства и в других исключительных случаях.

Расходы, перечисленные в п. 10, 11 Положения, возмещаются по установленным нормам по представлении работником подлинных подтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и т. д.), за исключением расходов, связанных с получением заграничных паспортов и виз, а также на прописку паспортов.

При переводе работника на работу из одной страны в другую заработная плата за время нахождения в пути (включая день выезда) выплачивается до пересечения границы страны, из которой он выезжает, по должности, которую он занимал, включая установленные надбавки, а со дня пересечения границы — по должности, на которую он назначен, с учетом установленных надбавок.

При переводе работника из одной страны в другую или в пределах одной и той же страны суточные и расходы в связи с переездом возмещаются в порядке, предусмотренном Положением, при этом расходы по найму жилого помещения возмещаются, если работнику не предоставляется жилье бесплатно (п. 13 Положения).

Единовременная помощь при переводе на работу из одной страны в другую выплачивается в иностранной валюте в размере 25 % оклада по новой должности в валюте той страны, в которую работник переведен, если со дня получения последней помощи прошло не менее шести месяцев.

При переводе в другую местность в пределах одной и той же страны единовременная помощь не выплачивается.

Если работник при переезде на работу из одной страны в другую должен по распоряжению нанимателя выехать в Республику Беларусь для решения вопросов, связанных с его новым назначением, то за время нахождения в Республике Беларусь ему выплачивается заработная плата исходя из должностного оклада по приравненной должности с учетом установленных надбавок в белорусских рублях, в том числе государственным служащим, военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы) и лицам начальствующего состава — за присвоенный дипломатический ранг или класс государственного служащего, или оклада по воинскому (специальному) званию, за выслугу лет, за особые условия государственной службы. Расходы по проезду возмещаются в порядке, предусмотренном Положением.

В пункте 15 Положения закреплено, что оплата труда работников, направленных на работу в загранучреждения, производится со дня пересечения границы Республики Беларусь в иностранной валюте и белорусских рублях исходя из установленных окладов и надбавок к ним, а принятых за границей на штатные должности членов их семей — со дня принятия их на работу. При этом оплата труда работников дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь за границей производится в белорусских рублях в размере 40 %:

от должностного оклада по приравненной должности с учетом надбавки за присвоенный дипломатический ранг или класс государственного служащего либо оклада по воинскому (специальному) званию для дипломатических работников, государственных служащих, военнослужащих, лиц начальствующего состава;

от оклада (ставки) по приравненной должности (профессии) для работников, осуществляющих обслуживание и обеспечивающих деятельность дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь за границей.

Оплата труда принятых в стране пребывания работников административно-технического и обслуживающего персонала загранучреждений регулируется условиями трудового договора с учетом законодательства страны проживания.

Если должностной оклад в иностранной валюте установлен в двух валютах (валюте страны пребывания и свободно конвертируемой), то выплата соответствующей части оклада (в виде выходного пособия, заработной платы, сохраняемой за время отпуска, и др.) производится в такой же валюте и в тех же соотношениях, что и оклад.

Оплата труда работников с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей производится пропорционально отработанному времени. В таком же порядке производится оплата труда работников, принятых на месте на штатные должности в учреждения Республики Беларусь из числа членов семей.

Работникам учреждений Республики Беларусь в странах с тяжелыми климатическими условиями устанавливается 10-процентная надбавка к должностным окладам в иностранной валюте согласно приложению 1 к Положению.

За время задержки в пути в случаях, предусмотренных п. 9 Положения, заработная плата в иностранной валюте выплачивается работникам исходя из должностного оклада, который установлен по соответствующей должности в стране пребывания с учетом надбавок, установленных нормативными актами Республики Беларусь (п. 16 Положения).

Установлено, что заработная плата в иностранной валюте выплачивается работнику Республики Беларусь за границей не реже одного раза в месяц. Заработная плата в белорусских рублях в соответствии с порядком, установленным направляющей стороной, ежемесячно выплачивается по доверенности работника членам его семьи или по его письменному заявлению перечисляется на текущий счет в банке Республики Беларусь.

Удержания из заработной платы работников загранучреждений по решениям суда и бесспорным взысканиям производятся в размерах, предусмотренных международными договорами или законодательством Республики Беларусь.

Удержание алиментов из заработной платы работников загранучреждений в пользу лиц, проживающих в Республике Беларусь, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, если иное не предусмотрено международными договорами (п. 17 Положения).

Работники Республики Беларусь, направленные на работу в загранучреждения, а также члены их семей, принятые на работу за границей на штатные должности, в случае временной нетрудоспособности в период работы за границей получают денежную помощь по временной нетрудоспособности в иностранной валюте из расчета установленного оклада и количества дней временной нетрудоспособности, но не более четырех месяцев подряд, а по беременности и родам — за период, предусмотренный законодательством о труде Республики Беларусь, в белорусских рублях на основании листка нетрудоспособности, выданного в порядке, установленном в Республике Беларусь.

Если временная нетрудоспособность работника продолжается свыше четырех месяцев, работник отзывается из загранучреждения для продолжения лечения в Республике Беларусь, а с работником, принятым на штатную должность в стране пребывания, трудовой договор может быть расторгнут по п. 6 ст. 42. Если работник, назначенный на штатную должность, по состоянию здоровья не может выехать в Республику Беларусь (при медицинском заключении), то помощь в иностранной валюте выплачивается ему за все время нахождения в лечебном учреждении до выдачи медицинского заключения о возможности направления его в Республику Беларусь.

В случае отзыва из загранучреждения для лечения в Республике Беларусь работнику, направленному на работу за границу, возмещаются расходы по проезду в Республику Беларусь и обратно по тарифу 2-го класса (на самолетах — «экономкласса») без оплаты провоза багажа (п. 33 Положения).

Работникам загранучрежденй за время нетрудоспособности, которая наступила в период нахождения их в Республике Беларусь, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в белорусских рублях по нормам, действующим в Республике Беларусь, исходя из оклада по приравненной должности с учетом надбавок, в том числе государственным служащим — за присвоенный дипломатический ранг или класс государственного служащего, за выслугу лет, за особые условия государственной службы.

Такой же порядок применяется в случае, когда нетрудоспособность наступила за границей, но работник временно направлялся на лечение в Республику Беларусь (п. 34 Положения).

За время болезни, наступившей в пути следования по территории иностранного государства при направлении на работу за границу или при возвращении работника обратно в связи с его откомандированием, при командировках работников загранучреждений в Республику Беларусь или другие государства, а также при поездке в отпуск или из отпуска к месту работы за границей, работнику выплачивается денежная помощь по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном п. 33 Положения.

За время нетрудоспособности, которая наступила в дороге, работнику выплачиваются суточные (при направлении на работу и командировании за границу) и возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения. Возмещение фактических расходов по найму жилого помещения на иностранной территории в тех случаях, когда за время нахождения в дороге работник вынужден сделать остановку по причине его болезни или болезни члена его семьи, который следует вместе с ним и не может оставаться без посторонней помощи, осуществляется по нормам, установленным для направленных на работу в загранучреждения, а на территории Республики Беларусь по нормам, установленным законодательством по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Указанный порядок применяется при откомандировании работников загранучреждений в Республику Беларусь, а также при направлении этих работников в командировки в другие государства.

Факт заболевания за границей должен быть подтвержден документально соответствующим медицинским учреждением (п. 35 Положения).

За время каникул, проводимых в Республике Беларусь, студентам, докторантам и аспирантам стипендия выплачивается в белорусских рублях в размерах, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п. 46 Положения).

При направлении на обучение или стажировку за границу единовременное пособие указанным работникам не выплачивается.

Расходы по проезду до места обучения или стажировки и обратно за границей возмещаются по установленным нормам.

Выплата суточных и расходов по найму жилого помещения при направлении на обучение или стажировку при условии частичного обеспечения за счет принимающей стороны регулируется п. 53.3 Положения. Военнослужащим срочной службы, а также курсантам учреждения образования «Военная академия Республики Беларусь», военных кафедр и факультетов гражданских учебных заведений, направляемым за границу для участия в международных соревнованиях, проводимых под эгидой Международного совета военного спорта, при условии частичного обеспечения за счет принимающей стороны выплата суточных регулируется п. 53.3 Положения.

Лицам, направленным на обучение или стажировку за границу на срок более двух месяцев, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы (выплачивает стипендию), средний заработок (денежное довольствие, стипендия) по основному месту работы (службы, учебы) не сохраняется.

При направлении за границу на обучение или стажировку расходы по провозу до 30 кг багажа возмещаются независимо от количества багажа, который провозится бесплатно по билету (п. 48 Положения).

Лицам, направленным на обучение и стажировку, предоставление квартир с мебелью и коммунальными услугами (электроэнергия, отопление, освещение, водообеспечение, газ и уборка мест общего пользования) осуществляется на основе договоров между направляющей и принимающей сторонами.

В случае если принимающая сторона не обеспечивает лиц, направленных на обучение и стажировку, бесплатным медицинским обслуживанием, то они имеют право на необходимую медицинскую помощь за счет отчислений средств валютных фондов объединений, организаций, министерств, других государственных органов в порядке, предусмотренном п. 50 Положения.

Положением регулируются и другие вопросы, связанные с материальным обеспечением указанных работников, гарантии и компенсации при служебных командировках за границу.

Направление в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций осуществляется в соответствии с законодательством. Среди наиболее значимых актов следует назвать прежде всего Указ Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 № 274, которым утверждено Положение о порядке направления в служебные командировки за границу (с изм. и доп.); постановление Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2006 № 721 «О возмещении расходов при направлении в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь»; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.08.2005 № 903 «О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах, связанных с этими командировками» (с изм. доп.); постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.09.2005 № 110 «Об утверждении формы отчета»; постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 09.09.2005 № 92 «Об утверждении формы ежеквартального отчета о служебных командировках за границу».

За работниками, направленными в командировку за границу, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка, за исключением случаев, предусмотренных Положением.

Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте и возместить работнику следующие расходы (п. 53 Положения):

по проезду к месту служебной командировки и обратно;

за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

по найму жилого помещения;

иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на перечисленные расходы, рассчитывается исходя из установленных в соответствии с законодательством норм (за проживание вне места постоянного жительства (суточные) и по найму жилого помещения) и с учетом расходов, предусмотренных Положением.

Работники, которые прибыли из служебной командировки, представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный срок со дня прибытия.

При этом работники, прибывшие из зарубежной командировки, в обязательном порядке одновременно с отчетом должны сдать служебный, дипломатический паспорт в соответствующие подразделения нанимателя в срок, установленный для отчета.

Порядок и сроки представления отчета за полученные валютные средства регламентируются законодательством Республики Беларусь.

Работники, получившие наличную иностранную валюту под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки — не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который она выдана, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации отчет об использованных суммах иностранной валюты и неиспользованную сумму валюты возвратить в кассу. Выдача наличной иностранной валюты под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам (п. 54 Положения).

Если работник, командированный за границу, переходит там на постоянную работу в учреждение Республики Беларусь, данным учреждением ему выплачиваются компенсации, установленные для работников, направленных на работу из Республики Беларусь за границу, с учетом компенсаций, которые он получил при выезде в командировку. В этом случае работникам возмещаются расходы по провозу до 80 кг багажа на человека, но не более 240 кг на семью без зачета ранее выплаченных сумм (п. 55 Положения).

Получение необходимых валютных средств производится путем представления в банк платежных документов или в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

При отсутствии или недостаточности валютных средств наниматель приобретает их путем безналичного расчета в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь.

В случае отсутствия валютного счета на момент командировки или средств на нем для выплаты работникам, направляемым в командировку, валютные средства могут быть приобретены за белорусские рубли в обменных пунктах уполномоченных банков Республики Беларусь в порядке, установленном Национальным банком.

Не допускается использование валютных средств, полученных на расходы при служебных командировках за границу, на другие цели.

К нанимателям, допустившим нецелевое использование валютных средств, невозвращение выданных под отчет валютных средств в установленный срок, превышение установленных норм (для организаций государственной формы собственности), применяются экономические санкции в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Наниматели в случае направления в командировку лиц, не состоящих в штате, возмещение расходов при служебных командировках за границу осуществляют за счет прибыли, остающейся в их распоряжении.

Отнесение сумм расходов при командировках на затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг) осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Отражение операций в бухгалтерском учете производится на основании подтверждающих документов в оригинале в установленном порядке (п. 58 Положения).

Служебные командировки из-за границы в Республику Беларусь
и за границу

5. Продолжительность командировки при направлении работника из-за границы в служебную командировку в Республику Беларусь, а также в другие страны устанавливается нанимателем, а при командировках в пределах страны — руководителем соответствующего загранучреждения.

За работниками учреждений Республики Беларусь за границей, командированными в Республику Беларусь, на весь период командировки сохраняется занимаемая должность в учреждении за границей.

За время нахождения в служебной командировке на территории иностранного государства и территории Республики Беларусь за работниками сохраняется заработная плата, но не ниже среднего заработка.

Работникам, направленным нанимателем из-за границы в Республику Беларусь, за время нахождения в служебных командировках на территории Республики Беларусь оплачиваются в белорусских рублях суточные, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (если место командировки не является для них местом постоянного жительства) и стоимость проезда (п. 60 Положения).

За время командировки в пределах страны, где находится учреждение Республики Беларусь, работникам выплачиваются суточные в иностранной валюте по нормам, установленным при командировках в пределах страны пребывания.

При однодневных командировках в пределах одной страны работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % нормы, установленной при командировках в пределах страны пребывания.

За время командировки за границей из одной страны в другую работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь для работников, выезжающих в командировку из Республики Беларусь за границу (страну командирования).

При выезде в командировку за границей из одной страны в другую и возвращении обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % нормы, установленной для страны пребывания в однодневной командировке.

В случае направления работника в краткосрочную командировку в Республику Беларусь из-за границы и обратно суточные выплачиваются в иностранной валюте за время проезда по иностранной территории в размерах, установленных для работников загранучреждений при командировании в пределах государства, где находится это учреждение (п. 62 Положения).

Статья 96. Компенсации в связи с переездом на работу в другую местность

Работникам, лицам, завершившим обучение, переезжающим на работу в другую местность в связи с переводом, направлением, в порядке организованного набора либо приемом в соответствии с предварительной договоренностью, заключенными договорами или заявками возмещаются:

Стоимость проезда работника, лица, завершившего обучение, и членов их семей (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;

Расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 килограммов на самого работника, лицо, завершившее обучение, и до 150 килограммов на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению сторон могут быть оплачены расходы по провозу большего количества имущества);

Дата добавления: 2015-08-27