Высвобождение персонала

Высвобождение персонала - вид деятельности, предусматривающей комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации при увольнении сотрудников.

Увольнение – прекращение трудового договора (контракта) между администрацией (работодателем) и сотрудником. Своевременные перемещения, переподготовка, прекращение приема на вакантные рабочие места, а так же осуществление социально-ориентированного отбора кандидатов на увольнение позволяет регулировать внутриорганизационный рынок труда и процесс планирования сокращения персонала. Проблемы при высвобождении связаны с функциями самого труда в индустриальном обществе: часто труд является главным источником дохода, в процессе труда устанавливается социальный статус человека, формируются связи, участие в организации является способом раскрытия и реализации личного потенциала. Высвобождение может угрожать реализации вышеназванных функций.

Виды увольнений:

n Соглашение сторон

n Истечение срока трудового договора

n Увольнение по инициативе работника

n Увольнение по инициативе работодателя

В соответствии с российским законодательством о труде увольнение по инициативе администрации может быть обусловлено такими причинами, как:

• Ликвидация организации, сокращение численности или штата работников

• Несоответствие сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе

• Смена собственника (руководитель, заместители, гл. бухгалтер)

• Неоднократное неисполнение работником своих служебных обязанностей без уважительных причин (при наличии дисциплинарного взыскания)

• Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение тайны, хищение, нарушение требований охраны труда)

• Однократное грубое нарушение руководителем организации или его заместителем своих служебных обязанностей

• Совершение работником, обслуживающим денежные или товарные ценности, таких действий, которые дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации

• Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка

• Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями, гл. бухгалтером

• Предоставление работником подложных документов при трудоустройстве

Подобрать подходящего кандидата - это очень сложная работа. Но процесс увольнения бывает еще более сложным, ведь при подборе соискатель и работодатель преследуют одну цель - найти друг друга, а в случае увольнения - совершенно разные.

Менеджерам легче проводить сокращения на основе справедливости, так как это не вызывает общественного протеста, проще обосновывается и требует меньше затрат на принятие решения. Но эффективные сокращения требуют затратного классификационного анализа, взвешивания полезности людей и подразделений с позиции их ожидаемой полезности в будущем. Есть несколько основных подходов к сокращениям:

- сокращение по принципу старшинства (seniority);

- замораживание найма (hiring freeze);

- пропорциональное сокращение (even percentage cuts);

- критерий продуктивности (productivity criteria);

- бюджетирование на нулевой основе (zero base budgeting).

Увольнение - это всегда стресс. Для работника, для коллектива, а может и для руководителя. И принимая решение об увольнении, необходимо об этом помнить. Процесс увольнения, конечно же, зависит от первопричины. Но главный принцип увольнения - чтобы организация осталась с тем персоналом, который требуется для эффективной деятельности, чтобы оставшийся персонал адекватно принял позицию руководства, чтобы уволившийся или уволенный сотрудник расстался с фирмой без обиды.

Обиженный работник может начать искать защиты и справедливости. Неизвестно, куда он пойдет: в налоговую инспекцию, к конкурентам - в любом случае, нежелательно, чтобы он распространял тот объем информации, которым владел по долгу службы.

Как избежать проблем, если работник уволен по инициативе предприятия? При любых особенностях личности увольняемого, чтобы расстаться "по-хорошему", нужно сделать несколько "превентивных" шагов:

1. Руководителю и менеджеру по персоналу необходимо согласовать общее видение истинных причин и стратегии увольнения.

2. Заблаговременно предупредить сотрудника об увольнении.

3. Провести собеседование с увольняемым. Во время собеседования необходимо подробно проговорить позицию обеих сторон.

4. Составить план передачи дел увольняемого.

5. При возможности и необходимости - предоставить увольняемому сотруднику "отходные" льготы (как минимум - выходное пособие).

6. Обязательно провести работу с коллективом по отношению к ситуации для коррекции групповых процессов в случае необходимости.

7. Если увольнение происходит по инициативе работника, надо сохранить хорошие эмоциональные отношения с ним и создать заинтересованность друг в друге.

Если же увольнение состоялось по инициативе работника, то можно:

1. Организовать "проводы" с подарком на память;

2. Выдать сотруднику хорошее рекомендательное письмо;

3. Менеджеру по персоналу сохранить личный контакт с уволившимся, чтобы, при взаимной заинтересованности, уходящий человек мог через него общаться с организацией.

Все эти процедуры не только увольняющемуся сотруднику дадут повод говорить об организации "или хорошо, или ничего", но и, при хорошем расставании, возможно, привлекать в организацию клиентов. Кроме того, работающим сотрудникам компании эти меры продемонстрируют, что организация заботится о людях.

Текучесть – форма организационной подвижности кадров. На практике к текучести принято относить как увольнение по собственному желанию, так и увольнение по инициативе администрации. Движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работников рабочим местом (условиями труда, быта и т.д.) – «активная» текучесть, неудовлетворенность организации работником (недисциплинированность, низкая квалификация и т.д.) – «пассивная» текучесть.

ПРИМЕРНАЯ АНКЕТА «УВОЛЬНЕНИЕ»

(приложение к заявлению об увольнении)

Уважаемый коллега!

К сожалению, Вы покидаете нашу организацию. Для анализа причин увольнения и устранения неблагоприятных обстоятельств просим Вас ответить на ряд вопросов анкеты, выделяя любым способом номера подходящих ответов. Гарантируем, что все сообщенное Вами будет храниться в Вашем личном деле и архиве, и не подлежит разглашению.

1. Что мешало Вашей трудовой деятельности?

а) неверно избранная специальность (профессия),

б) недостаточный уровень образования,

в) недостаточный уровень квалификации,

г) слабая материально-техническая база,

д) слабая квалификация коллег по работе,

е) отсутствие творческой обстановки,

ж) ничего не мешало.

2. Как Вы оцениваете организацию рабочего места?

а) плохое оборудование рабочего места,

б) старые технические средства,

в) устаревшая мебель и дизайн помещения,

г) плохое состояние служебных помещений (в том числе санитарное),

д) неблагоприятная экологическая обстановка в районе расположения организации,

е) тяжелые условия труда (шум, грязь, темно, высоко и т.д.),

ж) другие причины _________________________________________________

3. Удовлетворяла ли Вас оплата труда?

а) выбранная система оплаты не позволяет добиваться высоких результатов,

б) оплата производилась не по труду,

в) несвоевременные выплаты, постоянные задержки,

г) премии выплачивались субъективно,

д) не доволен материальным поощрением (размерами вознаграждений, доплат и т.д.),

е) уравниловка в оплате труда,

ж) лучше бы работать по сдельной системе,

з) лучше бы работать по повременной системе,

и) система оплаты труда вполне удовлетворительна.

4. Как Вы оцениваете продолжительность и интенсивность труда?

а) большая продолжительность труда, очень уставал,

б) большая продолжительность рабочего дня, сверхурочные работы,

в) слишком низкая интенсивность труда, мало загружен на работе,

г) неравномерная загрузка по дням и в течение рабочего дня («рваный ритм»),

д) очень напряженный труд, слишком много клиентов и посетителей,

е) другие оценки ___________________________________________________

Дата добавления: 2015-08-10