Просмотр и обновление информации в связанных проектах

Чтобы открыть файл проекта-источника, достаточно дважды щелкнуть мышью на имени внешней работы. Однако, если данный проект связан с несколькими внешними проектами, просмотр каждого из них не очень эффективен. Значительнее удобнее получать сведения об изменениях в таких проектах с помощью специального диалогового окна, которое называется Links Between Projects (Связи между проектами). По умолчанию данное окно открывается автоматически при открытии проекта, имеющего внешние работы. Окно может быть также открыто с помощью команды Links Between Projects..., входящей в меню Tools.

Замечание

Чтобы запретить автоматическое открытие окна Links Between Projects при открытии проекта, следует открыть окно Options и на вкладке View" снять флажок Show Links Between Projects on open.

Окно Links Between Projects содержит две вкладки, а также ряд кнопок, общих для обеих вкладок (рис. 3.58).

Рис. 3.58. Диалоговое окно Links Between Projects

Первая вкладка — External Predecessors (Внешние предшественники) -предназначена для вывода информации о внешних работах-предшественниках, вторая — External Successors (Внешние преемники) — содержат сведения о внешних работах-преемниках.

Обе вкладки имеют аналогичный формат: они содержат список внешних работ, реализованный в виде таблицы, а также связднное со списком текстовое поле.

В таблице отображаются следующие данные:

• ID — идентификатор (порядковый номер) работы;
• Task — полное название работы;
• Туре — сокращенное обозначение типа связи между работами;
• Date — дата начала работы;
• % Сотр — процент выполнения работы;
• Differences — изменения во внешнем проекте (например, изменение дат начала и/или окончания внешней работы).

Связанные работы в таблице всегда отображаются парами: в первой из двух строк выводится порядковый номер и полное название «собственной» работы проекта, связанной с внешними проектами, а во второй - полное наименование и другие перечисленные выше данные по внешней работе-предшественнику.

При выборе в таблице внешней работы в нижней части окна в поле Path выводится путь к файлу проекта-источника и становятся доступны кнопки действий.

Кнопки имеют следующее предназначение:

• Accept — обеспечивает прием («одобрение») изменений во внешнем проекте, относящихся к выбранной в таблице работе;
• Аll — обеспечивает прием всех изменений, представленных в таблице;
• Delete Link — обеспечивает удаление связи с выбранной в таблице внешней работой;
• Browse — обеспечивает поиск вручную файла внешнего проекта, который был по какой-то причине «утерян» (возможно, вследствие его перемещения).

Замечание

В данном разделе не были рассмотрены вопросы, относящиеся к совместному использованию проектами общих ресурсов. Объясняется это тем, что описанию технологии ресурсного планирования проектов с помощью MS Project посвящена четвертая глава.

Дата добавления: 2015-11-14