Периодические работы

В реальной жизни предприятия или организации часто имеют место мероприятия, которые проводятся с определенной периодичностью. Примерами подобных мероприятий могут служить профилактическое обслуживание техники или производственные совещания. Если такие мероприятия повторяются в рамках проекта несколько раз, но с различными интервалами, то для MS Project они ничем не отличаются от обычных работ. Разработчику проекта придется каждый «экземпляр» такой работы добавлять в проект вручную. Другое дело, если некоторый вид работ выполняется регулярно, с постоянным интервалом. Для таких работ в MS Project установлен специальный тип — периодические (Recurring Task) и предусмотрен специальный механизм включения в проект.

Чтобы добавить в проект периодическую работу, необходимо:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в той строке таблицы работ, куда следует поместить периодическую работу.
2. В меню Insert основного окна выбрать команду Recurring Task...
3. В открывшемся диалоговом окне Recurring Task Information установить требуемые параметры работы и щелкнуть на кнопке ОК.

Замечание

Команда Recurring Task доступна при работе с любым форматом представления проекта, в котором имеется столбец Task Name (в частности, в окнах Gantt Chart и Tracking Gantt), а также в окне сетевого графика.

Диалоговое окно Recurring Task Information позволяет установить следующие параметры периодической работы (рис. 3.36):

• наименование работы и длительность каждого ее «экземпляра», которые указываются соответственно в полях Task Name и Duration;

Рис. 3.36. Диалоговое окно Recurring Task Information

• шаблон повторения, то есть схему, в соответствии с которой MS Project должен размещать «экземпляры» периодической работы в расписании проекта; шаблон задается с помощью группы элементов Recurrence pattern; состав элементов этой группы зависит от периодичности повторения, которая, в свою очередь, задается установкой одного из переключателей:
• - Daily (Ежедневно);
• - Weekly (Еженедельно);
• - Monthly (Ежемесячно);
• - Yearly (Ежегодно);
• в частности, на рис. 3.36 показан формат окна Recurring Task Information для еженедельной периодической работы; другие варианты приведены на рис. 3.37; пояснения к ним будут даны ниже;
• количество повторений работы (то есть ее календарная протяженность); этот параметр задается с помощью группы элементов Range of recurrence, в которую входят:
• поле Start, совмещенное с раскрывающимся календарем; с его помощью можно выбрать дату первого выполнения работы; если требуется указать также и время начала работы, то его можно ввести с клавиатуры непосредственно в поле Start, после даты (как показано на рис. 3.38); в указанное время будут начинаться все «экземпляры» периодической работы;
• пара переключателей End after (Закончить после...) и End by (Закончить...), каждый из которых задает вариант определения продолжительности: при установке первого продолжительность измеряется «в разах», то есть сколько раз требуется повторить работу (это значение устанавливается с помощью расположенного радом дискретного счетчика), при установке второго задается конечная дата периода времени, внутри которого должна повторяться работа;
• индивидуальный календарь для периодической работы; он выбирается из списка имеющихся календарей Calendar; механизм использования календаря периодической работы аналогичен использованию календарей для других типов работ.

Рис. 3.37. Форматы группы элементов Recurrence pattern:

Рис. 3.38. Установка времени начала периодической работы

Вернемся к форматам шаблона повторений периодической работы.

Для ежедневной периодической работы могут быть заданы:

• частота повторения работы; эта величина выбирается из раскрывающегося списка и может лежать в диапазоне от «каждый день» (every) до «каждый двенадцатый день» (every 12th);
• учитываемые дни; возможны два варианта: все дни недели, включая выходные (установлен переключатель Day), либо только рабочие (установлен переключатель Workday).

Для еженедельной периодической работы могут быть заданы (см. рис. 3.36):

• частота повторения работы; эта величина выбирается из раскрывающегося списка и может лежать в диапазоне от «каждую неделю» (every) до «каждую двенадцатую неделю» (every 12th);
• конкретные дни недели, в которые должна выполняться работа; выбор дней производится с помощью соответствующих флажков.

Для ежемесячной периодической работы может быть задана только частота повторения работы. Однако в данном случае периодичность задается одним из двух способов (см. рис. 3.37, б):

• как непрерывная последовательность указанного количества дней, которая используется либо каждый месяц (every), либо каждый второй месяц (every other) и т. д. вплоть до «каждый двенадцатый месяц» (every 12th);
• как конкретный день месяца; назначение такого дня выполняется посредством задания трех условий: номера недели (выбирается из левого раскрывающегося списка), названия дня недели (выбирается из среднего раскрывающегося списка) и очередности месяца (выбирается из правого раскрывающегося списка); например, если некая периодическая работа должна выполняться каждый второй четверг с интервалом в два месяца, то в левом списке следует выбрать пункт Second, во втором — Thursday, а в третьем — every other (рис. 3.39).

Для ежегодной периодической работы также может быть задана только частота повторения работы, причем и в этом случае предусмотрено два варианта (см. рис. 3.37, в):

• выполнение работы, начиная с конкретного дня года (возможно, с указанием конкретного времени начала); чтобы назначить такой день, следует установить переключатель On и в соседнем поле ввести дату и время;
• привязка работы к календарной сетке года; в этом случае день начала работы задается, например, так: «каждый третий понедельник октября»; описание требуемого условия выполняется, как и для ежемесячной работы, с помощью трех раскрывающихся списков.

Рис. 3.39. Пример задания шаблона повторений для ежемесячной периодической работы

С точки зрения представления в окне Gantt Chart и учета в расписании проекта периодическая работ& имеет следующие особенности:

• в таблице работ она представляется как составная работа, в качестве подчиненных (дочерних) работ которой выступают «экземпляры» периодической работы; тем не менее, формат символа периодической работы по умолчанию аналогичен формату символа «обычной» работы;
• каждому «экземпляру» периодической работы по умолчанию присваивается имя, состоящее из имени этой работы и порядкового номера «экземпляра»;
• в столбце индикаторов (Indicators) таблицы работ для периодической работы и для всех ее «экземпляров» выводятся специальные индикаторы, с помощью которых можно получить об этих работах дополнительную информацию;
• MS Project для «экземпляров» периодической работы автоматически устанавливает условие планирования Start No Earlier Than (Начать не раньше чем...); при этом дата-ограничение определяется на основе параметров, заданных шаблоном повторения в диалоговом окне Recurring Task Information;
• алгоритм расчета длительности периодической работы существенно зависит от ее вида (является ли она ежедневной, еженедельной и т. д.);
• отдельный «экземпляр» периодической работы практически ничем не отличается от «обычной» работы; в частности, для каждого «экземпляра» параметры могут быть скорректированы в индивидуальном порядке; соответствующие изменения выполняются с помощью тех же инструментов, которые были рассмотрены в подразделе «Установка параметров работ» этой главы.

Рис. 3.40. Пример ежедневной периодической работы

В качестве иллюстрации к сказанному на рис. 3.40 показана периодическая работа «Подвиг» (памяти барона Мюнхаузена посвящается), предусмотренная в расписании проекта как ежедневная работа, выполняемая в течение часа, начиная с 10.00. Каждому «экземпляру» этой работы MS Project автоматически присвоил наименование «Подвиг 1», «Подвиг 2» и т. д.

Замечание

По своей сути любая периодическая работа является весьма самостоятельной частью проекта, и хотя она может быть включена в составную работу более высокого уровня, ее не следует связывать в качестве преемника ни с одной предшествующей работой проекта: это может привести к потере ее «периодичности». Другими словами, периодические работы целесообразно включать в проект как фоновые работы, выполняемые одновременно (точнее, параллельно) с другими работами проекта.

Дата добавления: 2015-11-14