Установка параметров проекта

Параметры проекта, которые способны повлиять на результат планирования, размещены в нескольких диалоговых окнах, рассмотренных ниже.

Окно Project Information

Это окно появляется на экране при создании нового файла проекта (см. рис. 3.1). При необходимости оно может быть открыто из любого окна проекта. Для этого следует в меню Project (Проект) выбрать команду Project Information.

С помощью элементов этого окна могут быть заданы следующие параметры проекта.

1. Метод расчета длительности проекта; возможны два варианта:

• на основе прямого прохода, когда в качестве точки отсчета задается дата начала проекта;
• на основе обратного прохода, когда в качестве точки отсчета задается требуемая дата завершения проекта.

Для выбора метода расчета служит раскрывающееся меню Schedule from: (Планировать от:), который содержит два пункта:

• Project Start Date (Дата начала проекта); этот вариант используется по умолчанию;
• Project Finish Date (Дата завершения проекта).

Если выбран первый вариант, то дата завершения проекта рассчитывается автоматически, при этом для всех работ проекта используются ранние возможные сроки начала; такие работы имеют статус As soon as possible — «как можно раньше»; сообщени^рб этом выводится непосредственно под списком Schedule from. При планировании проекта от начальной даты ее следует задать, выбрав в поле Start Date с помощью раскрывающегося календаря.

Если выбран второй вариант, то автоматически рассчитывается дата начала проекта, при этом для всех работ проекта используются поздние допустимые сроки окончания; такие работы имеют статус As late as possible — «как можно позже»; сообщение об этом выводится непосредственно под списком Schedule from. При планировании проекта от конечной даты ее следует задать, выбрав в поле Finish Date с помощью раскрывающегося календаря.

Замечание

Если проект рассчитывается от начальной даты, то вручную невозможно установить дату его завершения (поле Finish Date недоступно). И наоборот, при использовании обратного прохода невозможно вручную скорректировать дату начала проекта. Вместе с тем, для работ проекта статус может быть изменен «в индивидуальном порядке», то есть, например, при использовании обратного прохода для некоторых работ может быть установлен тип «как можно раньше». Подробнее об описании работ см. раздел «Описание параметров работ».

1. Контрольная дата (Status Date). Это дата, на которую производится расчет параметров проекта (степень завершенности, текущая стоимость, расход ресурсов и т. д.). Для указания контрольной даты используется поле Status Date и связанный с ним раскрывающийся календарь, Если контрольная дата не задана (в поле Status Date установлено значение NA), то в качестве контрольной используется текущая дата (Current Date).
2. Календарь рабочего времени, на основании которого должна рассчитываться календарная длительность работ и проекта в целом. Для проекта может быть задан один из трех календарей:

Standard (Стандартный) — календарь, в котором используется 40-часовая рабочая неделя (стандартный календарь, как и любой другой, может быть скорректирован; как это сделать, будет рассказано ниже);

24 Hours (24-часовой) — календарь, в котором отсутствуют выходные дни и все 24 часа в сутках считаются рабочим временем; это специальный календарь, который используется обычно для расчета абсолютной продолжительности работы или для расчета объема работ;

Night Shift (Ночная смена) — календарь, в котором используется 40-часовая рабочая неделя, но рабочим считается время с 23 часов до 8 утра (с часовым перерывом на... чашечку кофе).

1. Приоритет проекта. Приоритет проекта используется при выравнивании перегруженных ресурсов, используемых в нескольких взаимосвязанных проектах: чем выше приоритет данного проекта, тем меньше будут задержаны входящие в него работы. Для задания приоритета проекта следует установить в поле дискретного счетчика Priority (Приоритет) значение в диапазоне от 0 до 1000 (большему значению соответствует более высокий приоритет).

Замечание

Если приоритет работ, для которых выполняется выравнивание ресурсов, отличается от приоритета проекта, то MS Project учитывает в первую очередь приоритет проекта.

Окно Options

Установка большого количества параметров проекта, не менее важных с точки зрения составления расписания, выполняется с помощью команды Options... (Параметры), входящей в меню Tools (Инструменты). При выборе этой команды открывается диалоговое окно, состоящее из девяти вкладок (рис. 3.5). Они содержат элементы управления, позволяющие и настраивать рабочую среду MS Project, и устанавливать параметры, непосредственно влияющие на расписание проекта.

К сожалению, распределение элементов управления по вкладкам нельзя признать вполне удачным: некоторые вкладки содержат элементы разного предназначения. Поскольку данный раздел посвящен описанию параметров, учитываемых MS Project при составлении расписания, то некоторые вкладки мы рассмотрим более подробно, а на других поясним назначение лишь отдельных элементов. Например, на вкладке View (Вид) нас пока будет интересовать только одна группа элементов — Cross project linking options for... (Параметры связи с перекрестными проектами), расположенная в средней части окна (см. рис. 3.5). В эту группу входят четыре флажка:

• Show external successors (Показывать внешние последующие работы) -если флажок установлен, то в расписании данного проекта отображаются внешние последующие работы;
• Show external predecessors (Показывать внешние предшествующие работы) — если флажок установлен, то в расписании данного проекта отображаются внешние предшествующие работы;
• Show Links Between Projects dialog on open (Показывать при открытии проекта диалоговое окно...) — если флажок установлен, и если данный проект связан с другими проектами, то при его открыта на экран выводится диалоговое окно Links Between Projects (Связи между проектами);
• Automatically accept new external data (Автоматически принимать новые внешние данные); этот флажок доступен только в том случае, если снят предыдущий; установка флажка приводит к тому, что MS Project будет автоматически обновлять данные для работ, связанных с внешними проектами.

На вкладке General (Общие параметры) мы также рассмотрим только одну группу элементов, которая называется General options for... (Общие параметры для проекта...) и расположена в нижней части окна (рис. 3.6).

Рис. 3.5. Диалоговое окно Options, вкладка View

Рис. 3.6. Диалоговое окно Options, вкладка General

В состав группы входят три элемента:

• флажок Automatically add new resources and tasks (Автоматически добавлять новые ресурсы и работы); установка флажка приводит к тому, что при вводе в таблицу ресурсов нового ресурса MS Project автоматически добавляет его в пул ресурсов в количестве, заданном по умолчанию; с одной стороны, такой сервис ускоряет процесс назначения ресурсов, но с другой стороны он может привести к потере контроля за объемом назначенных ресурсов;
• текстовое поле Default standard rate (Стандартная удельная стоимость по умолчанию), которое предназначено для ввода значения удельной стоимости ресурса при его использовании в стандартном режиме (то есть в соответствии с календарем рабочего времени);
• текстовое поле Default overtime rate (Удельная стоимость в сверхурочное время по умолчанию), которое предназначено для ввода значения удельной стоимости ресурса при его использовании в сверхурочное время.

Замечание

Удельная стоимость может быть задана не только в долларах в час, но и в других единицах (например, в рублях в неделю); условные обозначения единиц времени, используемы в MS Project, будут рассмотрены в следующем разделе;

В отличие от вкладок View и General, коротко рассмотренных выше, следующие три вкладки практически полностью предназначены для управления параметрами проекта, непосредственно влияющим на его планирование:

• Schedule (Расписание) — вкладка содержит элементы, управляющие алгоритмом планирования и связывания работ проекта;
• Calculation (Вычисления) — вкладка содержит элементы, управляющие методами расчета параметров текущего состояния проекта;
• Calendar (Календарь) — вкладка содержит элементы, с помощью которых выполняется установка параметров для расчета объема работ.

Ниже каждая из этих вкладок описана подробно.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Options, вкладка Schedule

Элементы, представленные на вкладке Schedule, разделены на две группы (рис. 3.7):

• Schedule options for Microsoft Project (Параметры составления расписания для Microsoft Project) — это параметры, значения которых будут использованы по умолчанию для всех создаваемых проектов (пока пользователь не изменит их);
• Schedule options for... (Параметры составления расписания для проекта...) — это параметры, значения которых будут использованы только для активного в данный момент проекта.

В первую группу входят всего два элемента:

• флажок Show scheduling messages (Показывать сообщения о расписании) — если флажок установлен, то при обнаружении MS Project некорректных или ошибочных ситуаций на экран будут выводиться соответствующие сообщения;
• раскрывающийся список Show assignment units as а: (Показывать величину назначения в...) — с его помощью можно выбрать форму представления объема назначения возобновляемых ресурсов (в процентах либо в виде десятичного числа).

Во вторую группу входят следующие элементы:

• раскрывающийся список New tasks (Новые работы), который обеспечивает выбор даты начала новой работы, добавляемой в проект; список содержит два пункта:
• Start on Project Start Date (Дата начала совпадает с начальной датой проекта); для таких работ MS Project устанавливает тип As Soon As Possible (Как можно раньше);
• Start on Current Date (Дата начала совпадает с текущей датой); для таких работ MS Project устанавливает тип Start No Earlier Than (Начать не раньше чем...);

Замечание

Если в окне Project Information в поле Schedule from (см. рис. 3.1) выбран метод расчета на основе обратного прохода, то вместо пункта Start on Project Start Date используется вариант Start on Project Finish Date (Дата начала совпадает с конечной датой проекта); для таких работ MS Project устанавливает тип As Late As Possible (Как можно позже). Кроме того, для работ, начинающихся «сегодня», MS Project устанавливает в этом случае тип Start No Earlier Than (Начать не позже чем...).

• раскрывающийся список Duration is entered in (Длительность вводится в), который обеспечивает выбор единиц измерения длительности работ; MS Project использует выбранные единицы по умолчанию, если при вводе длительности работы в поле данных Duration пользователь не указывает единицы измерения явно; список содержит следующие пункты:
• Minutes (Минуты);
• Hours (Часы);
• Days (Дни);
• Weeks (Недели);
• Months (Месяцы);
• возможные варианты сокращенного обозначения этих единиц в таблицах MS Project выбираются на вкладке Edit рассматриваемого окна Options;
• раскрывающийся список Work is entered in (Объем работ вводится в), который обеспечивает выбор единиц времени, используемых при расчете объема работ; список содержит те же варианты, что и предыдущий; при вводе пользователем объема работ в других единицах MS Project выполняет их автоматический пересчет в заданные;
• раскрывающийся список Default task type (Тип работы по умолчанию), который позволяет указать тип, автоматически устанавливаемый для всех новых работ проекта; MS Project использует этот параметр при пересчете данных в трех взаимосвязанных полях таблицы работ: Duration, Work и Units, когда данные в одном из них изменяются пользователем; список содержит следующие варианты:
• Fixed Duration (Фиксированная длительность);
• Fixed Work (Фиксированный объем работ);
• Fixed Units (Фиксированное количество ресурсов);
• пересчет выполняется таким образом, чтобы одна из трех величин оставалась на прежнем уровне; например, если пользователь увеличит вдвое количество назначенных работе ресурсов, то MS Project автоматически сократит вдвое длительность работы, так что объем работ останется прежним; при необходимости тип может быть установлен для каждой работы индивидуально (как это сделать, рассказано в следующем разделе главы);
• флажок New tasks are effort driven (Новые задачи - управляемые трудоемкостью) определяет, что новые задачи должны планироваться таким образом, чтобы объем работ оставался для них постоянной величиной при добавлении или сокращении количества назначенных ресурсов (соответственно, в этом случае будет изменяться длительность работы);
• флажок Autolink inserted or moved tasks (Автоматическая коррекция связей добавляемых и удаляемых работ) определяет, следует ли MS Project выполнять соответствующую коррекцию при удалении или добавлении работ; иллюстрация применения функции автоматического связывания работ приведена на рис. 3.8;
• флажок Split ill-progress tasks (Перерыв в выполнении работ); если флажок установлен, то MS Project пересчитывает для прерванных работ оставшуюся длительность и оставшийся объем работ; кроме того, для прерванных работ пользователь может в этом случае указать даты прерывания и возобновления работ;
• флажок Tasks will always honor their constraint dates (Для работ всегда учитывать ограничения по датам); если флажок установлен, то для работ, имеющих фиксированную дату начала или окончания, MS Project выполняет планирование проекта с учетом этих ограничений: при наличии отрицательного резерва времени такие работы не могут быть перемещены; если флажок снят, то при наличии отрицательного резерва времени работы с фиксированными датами перемещаются согласованно вместе с другими, связанными с ними работами;

а) исходный фрагмент графика

б) результат удаления Работы 2 при включенной функции Autolink

Рис. 3.8. Применение функции автоматического связывания работ

• флажок Show that tasks have estimated durations (Показывать, что работам назначена ориентировочная длительность) определяет, следует ли в поле данных Duration выводить после значения длительности знак вопроса «?», используемый в MS Project в качестве признака ориентировочной длительности работы (подробнее об этом см. раздел «Описание параметров работ»); флажок New tasks have estimated durations (Новым работам назначать ориентировочную длительность); если он установлен, то для всех добавляемых в проект работ значение длительности устанавливается как «ориентировочное».

Рис. 3.9. Диалоговое окно Options, вкладка Calculation

Следующая вкладка окна Options, которую мы рассмотрим, — это Calculation (рис. 3.9).

Имеющиеся на ней элементы разделены на две основные группы по тому же принципу, что и на вкладке Schedule:

• Calculation options for Microsoft Project (Параметры расчета для Microsoft Project) — это параметры, значения которых будут использованы по умолчанию для всех создаваемых проектов (пока пользователь не изменит их);
• Calculation options for... (Параметры расчета для проекта...) — это параметры, значения которых будут использованы только для активного в данный момент проекта.

В первую группу входят два переключателя, обеспечивающие выбор режима вычислений:

• Automatic (Автоматически) — в этом режиме любые изменения параметров проекта пользователем приводят к автоматическому пересчету зависящих от них величин;
• Manual (Вручную) — пересчет параметров проекта производится по запросу пользователя.

Если выбран второй вариант, то дополнительно можно указать объем вычислений. Соответствующая установка также выполняется с помощью двух переключателей, расположенных ниже:

• Calculate all open projects (Пересчитать все открытые проекты) — пересчет параметров производится для всех проектов, открыты в основном (родительском) окне MS Project;
• Calculate the active project (Пересчитать активный проект) — пересчет параметров производится только для активного проекта.

Для инициализации операции пересчета следует щелкнуть кнопку Calculate (Вычислить).

Во вторую группу входят следующие элементы:

• флажок Updating task status updates resource status (Изменение состояния задачи модифицирует состояние ресурса); если флажок установлен, то для тех работ, по которым пользователь вводит процент выполнения, MS Project автоматически вычисляет величину фактически выполненного и оставшегося объема работ, а также стоимость использованных ресурсов; кроме того, установка флажка обеспечивает выполнение и обратной процедуры: при указании фактически израсходованных ресурсов для данной работы MS Project автоматически обновляет ее состояние;
• флажок Edits to total % complete will be spread to the status dgte (Изменение суммарного процента выполнения распространяется до контрольной даты); если флажок установлен, то введенный процент выполнения равномерно распределяется по всему расписанию до контрольной даты проекта (если она не задана — то до текущей даты); если флажок снят, то введенная величина распределяется в соответствии с фактической длительностью работы;
• флажок Inserted project are calculated like summary tasks (Вставленный проект вычислен подобно итоговым задачам); если флажок установлен, то добавляемый в состав главного проекта подчиненный проект будет обрабатываться как обычная составная работа; это, в частности, означает, что критический путь вставленного подпроекта не будет рассматриваться как отдельный критический путь;
• флажок Actual costs are always calculated by Microsoft Project (Фактическая стоимость всегда вычисляется с помощью Microsoft Project); если флажок установлен, то MS Project автоматически вычисляет фактическую стоимость работы; при этом пользователь не может ввести вручную значение этой величины до тех пор, пока процент выполнения работы менее 100; кроме того, если флажок будет установлен после выполнения ручного ввода стоимости, то MS Project автоматически обновит введенное значение; если флажок снят, то у пользователя появляется возможность указать способ учета в расписании введенной величины стоимости; для этого используется флажок Edits to total actual cost will be spread to the status date (Изменение фактической стоимости распространяется до контрольной даты); если флажок установлен, то введенное значение фактической стоимости равномерно распределяется по всему расписанию до контрольной даты проекта (если она не задана — то до текущей даты);

Рис. 3.10. Диалоговое окно Options, вкладка Calendar

• раскрывающийся список Default fixed costs accrual (Назначение фиксированной стоимости по умолчанию); он используется для выбора способа учета затрат на выполнение работ с фиксированной стоимостью; список содержит три пункта:
• Start — затраты учитываются на дату начала выполнения работы;
• Prorated — стоимость работы равномерно распределяется на весь период ее выполнения;
• Finish — затраты учитываются на дату окончания выполнения работы;
• флажок Calculate multiple critical path (Рассчитывать несколько критических путей); если флажок установлен, то MS Project рассчитывает и отображает критический путь для каждой независимой последовательности работ внутри проекта;
• дискретный счетчик Tasks are critical if slack is less then or equal... day (Работа является критической, если резерв времени меньше или равен... дней); с его помощью можно указать пороговое значение для идентификации критических работ; значения счетчика могут изменяться в диапазоне от О до 9999 дней.

И, наконец, последняя вкладка окна Options, которую мы рассмотрим — это Calendar. Как было указано выше, она позволяет установить значения параметров, используемых MS Project для вычисления объема работ и некоторых других параметров проекта, зависящих от времени. В отличие от вкладок, рассмотренных выше, все параметры, устанавливаемые с помощью элементов вкладки Calendar, относятся только к активному проекту. Такими элементами являются (рис. 3.10):

раскрывающийся список Week start on: (Неделя начинается с:); он позволяет указать день, который MS Project должен использовать в качестве первого дня недели (как, вероятно, догадался читатель, список содержит семь пунктов: с воскресенья по понедельник включительно);

Дата добавления: 2015-11-14