Читайте также:
|
Еще раз повторим, что хороший пользовательский интерфейс — это интерфейс, ориентированный на пользователя, то есть призванный всячески облегчить его работу. Об одной составляющей такого интерфейса (его «привычность») мы уже упоминали. Среди других решений, направленных на повышение эффективности работы пользователей MS Project 2000, можно отметить следующие:
Справочная система
Справочная система MS Project 2000 организована так же, как и в других продуктах, входящих в состав MS Office 2000. Она содержит три основные компоненты:
Справочник появляется на экране при первом запуске MS Project 2000 и будет появляться при каждом следующем запуске, если вы явно не откажетесь от этой услуги. Чтобы сделать это, следует войти в меню Tools (Инструменты) родительского окна MS Project 2000, выбрать команду Options (Параметры) и в открывшемся диалоговом окне, на вкладке General (Общие) снять флажок Display help on startup (Отображать справку при запуске).
Замечание
О других параметрах, относящихся к настройке рабочей среды, будет рассказано в следующем подразделе.
Чтобы открыть справочник, когда в нем возникнет необходимость, следует выбрать в меню Help (Помощь) команду Microsoft Project Help.
Информация, помещенная в справочник, сгруппирована в шесть относительно самостоятельных разделов:
Заголовки всех разделов также реализованы в виде гипертекстовых ссылок, которые подсвечиваются при наведении на них указателя мыши (
При входе в любой раздел открывается отдельное окно, формат которого несколько отличается для каждого из разделов. Однако во всех разделах основным средством навигации по справочнику являются гипертекстовые ссылки, которые обеспечивают переход к требуемому термину независимо от того, в каком разделе он расположен.
В три раздела справочника (Quick Preview, Tutorial и Project Map) можно попасть непосредственно из основного окна MS Project 2000. Для этого в меню Help следует войти в каскадное меню Getting Started (Начало) и в нем выбрать соответствующий пункт.
В случае необходимости при работе со справочником можно воспользоваться средствами быстрого поиска, указав в качестве ключа поиска интересующий термин.
Множество полезной информации, не вошедшей в справочник и, самое главное, постоянно обновляющейся, можно найти на специальном сайте Microsoft, посвященном MS Project 2000. Адрес этого сайта совсем не обязательно помнить, достаточно просто выбрать в меню Help команду Office on the Web.
Третий вид справочной информации — контекстно-зависимые подсказки -содержат пояснения относительно элементов интерфейса приложения. Чтобы воспользоваться такой подсказкой, необходимо:
Некоторые контекстно-зависимые подсказки содержат более общую информацию. Например, на рис. 2.13 показана подсказка, поясняющая назначение одной из форм представления проекта — диаграммы Ганта.
Рис. 2.13. Пример контекстно-зависимой подсказки
Чтобы убрать подсказку с экрана, достаточно нажать клавишу <Esc>, либо просто щелкнуть мышью вне окна подсказки.
Настройка рабочей среды приложения
Как правило, индивидуальная настройка рабочей среды выполняется пользователем после того, как он приобретет некоторый практический опыт в работе с приложением, определит для себя наиболее часто используемые команды и элементы интерфейса.
MS Project 2000 поддерживает возможности по настройке пользовательского интерфейса, которые можно условно разделить на два вида:
К первому виду относятся такие возможности:
Чтобы изменить параметры указанных элементов интерфейса, необходимо войти в меню Tools и в каскадном меню Customize (Настроить) выбрать команду Toolbars... (Панели инструментов) или Forms... (Формы).
Замечание
Напомним, что многоточие в названии команды означает, что для ее выполнения пользователь должен указать значения некоторых параметров, для ввода которых открываются соответствующие диалоговые окна.
Выбор команды Toolbars... приводит к открытию диалогового окна, содержащего три вкладки (рис. 2.14):
Вкладка Toolbars содержит следующие элементы (см. рис. 2.14):
Рис. 2.14. Диалоговое окно команды Toolbars...
Рис. 2.15 .Вкладка Commands
Вкладка Commands содержит следующие основные элементы (рис. 2.15): список Categories, который отображает перечень категорий команд приложения; список Commands, в котором представлен состав команд, относящихся к выбранной категории; если для команды существует «стандартная» пиктограмма, то она отображается слева от имени команды;
Рис. 2.16 .Вкладка Options
Вкладка Options позволяет установить, в частности, следующие параметры (рис. 2.16): параметры индивидуальной настройки меню и панелей инструментов:
параметры внешнего представления меню и панелей инструментов:
Рис. 2.17. Диалоговое окно команды Forms...
Выбор команды Forms... приводит к открытию диалогового окна, позволяющего перейти в режим редактирования имеющихся или создания новых форм. Окно содержит (рис. 2.17):
Настройки пользовательского интерфейса, которые можно считать специфическими именно для MS Project 2000, относятся прежде всего к визуальному представлению информации о проекте, а также к некоторым аспектам редактирования этой информации. Поскольку подобные настройки выполняются, как правило, с учетом особенностей конкретного проекта, то соответствующие параметры и средства их задания будут рассмотрены в следующей главе, в разделе «Установка параметров проекта». Здесь отметим только две возможности: запрет создания кнопок открытых проектов на панели задач и сохранение состава открытых файлов проектов.
Чтобы запретить создание кнопок для каждого из открытых проектов, необходимо:
Чтобы MS Project запомнил состав открытых файлов проектов и восстановил рабочее пространство при следующем запуске, необходимо:
Контекстные меню
Обилие функциональных возможностей MS Project 2000 в некоторых случаях может затруднить работу пользователя, особенно начинающего: среди нескольких десятков команд сложно быстро отыскать именно ту, которая нужна для решения какой-либо частной задачи. Тем не менее, благодаря системе контекстных меню MS Project 2000 подобные затруднения могут быть вполне успешно преодолены.
Контекстное меню—это список команд, которые можно применить к выбранному объекту в текущей ситуации (то есть в данном контексте). В соответствии с этим, состав контекстного меню изменяется в зависимости от того, с каким объектом вы работаете и какие операции выполнялись над этим объектом ранее.
Чтобы открыть контекстное меню, достаточно установить указатель мыши на интересующем объекте и щелкнуть правой кнопкой мыши.
Команды, образующее каждое контекстное меню — это своеобразное «ассорти», полученное на основе команд из основного меню MS Project 2000, поэтому любую из команд контекстного меню можно найти и в разделах основного меню, но это менее удобно.
MS Project 2000 поддерживает систему контекстных меню для всех дочерних окон (то есть для всех вариантов визуального представления проекта), причем контекстные меню предусмотрены как для окна в целом, так и для отдельных его элементов. Например, с помощью команд контекстного меню шкалы времени диаграммы Ганта можно выбрать масштаб оси времени (рис. 2.18, слева вверху), а с помощью команд контекстного меню отдельной работы — изменить ее длительность (рис. 2.18, справа внизу).
Рис. 2.18. Примеры контекстных меню
Практика показывает, что подавляющее большинство операций по разработке и анализу расписаний проектов в среде MS Project 2000 удобнее всего выполнять именно посредством контекстных меню. Поэтому в последующих главах книги описание требуемой последовательности действий ориентировано на использование контекстных меню.
Поля данных
Поля данных, или просто поля (Field) играют в MS Project 2000 очень важную роль: именно с их помощью пользователь может вводить требуемые или просматривать сгенерированные MS Project 2000 значения параметров проекта.
Поле определенного типа содержит один вид информации и может являться частью таблицы, элементом графического представления проекта (например, сетевого графика) или диалогового окна (формы). Так, столбец в любой электронной таблице MS Project 2000 — это поле данных, поле данных в форме — это, как правило, именованное поле ввода или ячейка столбца, в сетевой диаграмме поля данных содержатся в каждом блоке диаграммы. Примеры полей данных показаны на рис. 2.19.
Рис. 2.19. Примеры полей данных
В MS Project 2000 имеется несколько видов полей:
Поля работы служат для ввода и просмотра параметров работы и могут использоваться на диаграмме Ганта, в таблице работ (Tasks Sheet) и в окне сетевого графика. Распределенные по времени поля работ используются в окне выполнения работ (Task Usage). Эти поля показывают информацию для каждой работы, распределенную по ее длительности.
Поля ресурса содержат обобщенную информацию для каждого ресурса (без учета назначения на конкретные работы). Они могут использоваться в таблице ресурсов (Resources Sheet) и в окне использования ресурсов (Resources Usage). Распределенные по времени поля ресурса могут использоваться в окне использования ресурсов. Эти поля показывают информацию для каждого ресурса, распределенную по длительности назначения.
Поля назначения содержат информацию относительно назначения ресурса на работы.
Они отображаются только в форме работ (Task Form) и в форме ресурсов (Resource Form), открытых в режиме комбинированного просмотра, а также в окнах выполнения работ и использования ресурсов.
Чтобы открыть любое окно в режиме комбинированного просмотра, достаточно выбрать в меню Window (Окно) команду Split (Разделить).
Чтобы получить информацию о назначении ресурсов на данную работу, необходимо:
В результате в нижней части окна будет открыта форма работ, содержащая параметры выбранной работы (рис. 2.20).
Чтобы получить информацию о назначении данного ресурса на работы проекта, необходимо:
В результате в нижней части окна будет открыта форма ресурсов, содержащая информацию о назначениях данного ресурса (рис. 2.21).
Рис. 2.20. Представление назначений в форме работ
Рис. 2.21. Представление назначений в форме ресурсов
Тип поля определяет не только вид хранящейся в нем информации, но и способ ее вода. Например, для некоторых полей (в частности, для поля наименований работ) предусмотрен ввод данных с клавиатуры, а в другие поля данные помещаются автоматически, на основе рассчитанных MS Project 2000 параметров проекта (например, это относится к суммарной длительности проекта и к его стоимости). В MS Project 2000 реализовано более сотни «стандартных» полей, соответствующих параметрам, наиболее часто используемым при анализе проекта. Помимо них, пользователем могут быть созданы собственные, «пользовательские» поля (Customize Fields). Комбинируя различные типы полей (как стандартных, так и пользовательских), разработчик проекта может формировать наиболее подходящую форму его визуального представления.
Замечание
Во многих случаях понятия «поле данных» и «параметр проекта» (или «параметр работы») можно считать синонимами. Например, поле Start предназначено для хранения плановой начальной даты проекта (или работы).
Краткая характеристика основных стандартных полей данных приведена в Приложении.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Модель приложения. Работа с файлами | | | Окно диаграммы Ганта |