Описание структуры проекта

Существует два основных подхода к созданию нового проекта: начать все «с нуля» либо воспользоваться одним из шаблонов, входящих в состав MS Project 2000. Правда, если вы имеете доступ к проектам, созданным ранее с помощью MS Project 2000 кем-либо из ваших коллег (или конкурентов), то возможен еще один вариант: преобразовать существующий проект в шаблон и строить свою работу на его основе.

Ниже мы рассмотрим все три варианта.

Выбор структуры проекта

Первый вариант, при котором новый проект создается «с нуля», используется в MS Project 2000 по умолчанию: после запуска приложения в окне диаграммы

Ганта создается «чистый бланк» (пустой календарный график), в который и предлагается вносить требуемые данные. Для создания пустого проекта «вручную» необходимо щелкнуть на панели инструментов родительского окна кнопку New (Создать). При этом, помимо пустого проекта, на экране появится диалоговое окно Project Information for...(Информация о проекте...), с помощью которого могут быть установлены основные параметры проекта (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Вид окна диаграммы Ганта при создании нового пустого проекта

К параметрам проекта мы вернемся чуть позже, а сейчас рассмотрим два других варианта создания нового проекта.

Для создания нового проекта на основе одного из стандартных шаблонов необходимо:

1. В меню File выбрать команду New... (к сожалению, несмотря на собственные рекомендации по разработке интерфейса, программисты из Microsoft использовали практически одно и то же название для двух разных команд).
2. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.2) перейти на вкладку Project Templates (Шаблоны проекта).
3. Выбрать в списке наиболее подходящий шаблон и щелкнуть кнопку ОК.

Рис. 3.2. Список стандартных шаблонов

На основе выбранного шаблона будет сгенерирован новый файл проекта, открыт в окне диаграммы Ганта, и, как для пустого проекта, на экране появится диалоговое окно установки параметров проекта.

Чтобы использовать в качестве шаблона один из ранее созданных проектов, необходимо:

1. Открыть проект-прототип (файл проекта с расширением.mрр) с помощью команды Open (Открыть) меню File, либо с помощью односменной кнопки панели инструментов.
2. В меню File выбрать команду Save as... (Сохранить как...).
3. В открывшемся окне Windows Explorer выбрать в списке форматов файлов формат.mpt и щелкнуть кнопку Save (Сохранить).
4. В дополнительном диалоговом окне (рис. 3.3) установить флажки для тех данных проекта-прототипа, которые не следует переносить в шаблон:
• Baseline Values (Исходные значения) — параметры исходного (базового) плана;
• Actual Values (Текущие значения) — параметры проекта на момент создания шаблона;
• Resource Rates (Удельная стоимость ресурса)—данные об удельной стоимости ресурсов (то есть стоимости использования ресурса в единицу времени);
• Fixed Costs (Фиксированные издержки) — данные о разовых затратах.
5. Щелкнуть кнопку Save.
6. Закрыть проект-прототип.
7. В меню File выбрать команду New...
8. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.4) на вкладке General (Общие) выбрать созданный шаблон (в исходном состоянии на этой вкладке имеется только один значок — шаблона пустого проекта, Blank Project) и щелкнуть кнопку ОК.

Рис. 3.3. Окно установки параметров пользовательского шаблона

Рис. 3.4. Значок пользовательского шаблона

Замечание

По умолчанию пользовательские шаблоны сохраняются в папке Windows\Application Data\Microsoft\IIIaблоны. Чтобы MS Project не испытывал проблем при поиске шаблона, лучше использовать именно эту папку. Если требуется убрать шаблон из списка на вкладке General, его следует удалить из папки Шаблоны (либо открыв эту папку, либо выбрав в контекстном меню шаблона команду Удалить).

При использовании любого из трех рассмотренных выше вариантов «заготовка» проекта открывается в окне диаграммы Ганта. Однако, как было отмечено в предыдущей главе, вы можете использовать при описании структуры проекта также окно сетевого графика (Network Diagram). Тем не менее, описанию структуры должен предшествовать этап установки общих параметров проекта.

Замечание

Совсем не обязательно при создании собственных первых проектов изменять значения тех многочисленных параметров, которые будут рассмотрены в следующем разделе (значения, установленные по умолчанию, вполне соответствуют потребностям многих реальных проектов). Тем не менее, даже при создании первого, пусть относительно небольшого проекта, очень важно представлять, как и почему были получены те или иные результаты. Именно с этой позиции и следует рассматривать приведенные ниже сведения.

Дата добавления: 2015-11-14