Читайте также:
|
На специальном сайте корпорации Microsoft, посвященном пакету MS Project 2000 и технологии управления проектами (http://www.microsoft/office/project), приведены конкретные примеры применения MS Project 2000 различными компаниями. В частности, консалтинговая компания InterKnowlogy (Сан-Диего, штат Калифорния), работающая в сфере программного обеспечения и электронной коммерции, успешно использует продукты MS Project 2000 и Microsoft Project Central для регистрации и планирования рабочего времени своих сотрудников.
Какие же виды задач могут быт решены с помощью MS Project 2000?
Прежде чем ответить на этот вопрос, повторим еще раз, что все инструменты сетевого планирования и управления проектами можно (и нужно) рассматривать как средства информационной поддержки принятия управленческих решений. Соответственно, для эффективного использования этого инструмента необходимо достаточно четко представлять себе те цели, которые предполагается достичь за счет планирования.
Итак, применение MS Project 2000 на стадии планирования поможет руководителю ответить на следующие вопросы:
Для ответа на первый вопрос требуется провести полный анализ проекта по методу критического пути с использованием ресурсного планирования, однако без излишней детализации. В этом отношении весьма большую помощь могут оказать шаблоны, входящие в состав пакета. Каждый такой шаблон относится к определенной сфере, и может считаться своеобразным стандартом соответствующего плана проекта. Внеся в него минимальные коррективы в соответствии с особенностями конкретного проекта, можно получить вполне реалистичную оценку возможного развития событий и требуемых затрат. Например, на рис. 2.1 приведен фрагмент диаграммы Ганта, отражающей календарный план проекта по запуску в производство нового изделия.
Ответ на второй вопрос также может быть получен с помощью одного из стандартных расписаний. Если же подходящего шаблона для планируемого проекта нет, то структуру проекта придется создавать вручную. Тем не менее, и в этом случае MS Project 2000 способен оказать существенную помощь, поскольку в его составе имеются средства построения сетевого графика (Network Diagram). Технология построения графика практически не отличается от его рисования на листе бумаги, за исключением того, что занимает значительно меньше времени, а для работ проекта автоматически устанавливаются параметры, заданные по умолчанию (такие как длительность, календарные даты начала и окончания и т. д.). Кроме того, на основе сетевого графика автоматически формируется календарный план в виде диаграммы Ганта. На рис. 2.2 показан один из возможных вариантов представления сетевого графика, наиболее близкий его «бумажному» аналогу.
Рис. 2.1. Пример использования шаблона для предварительного анализа проекта
Рис. 2.2. Один из возможных вариантов представления сетевого графика
Чтобы получить ответ на третий по счету из перечисленных выше вопросов, требуется выполнить назначение ресурсов (хотя бы на уровне текущего представления менеджера о составе и характере входящих в проект работ). В качестве ресурсов проекта могут быть заданы либо уникальные для него исполнители и материалы, либо назначены виды ресурсов, использовавшихся в предыдущих проектах (или взятые из шаблонов). Обобщенную информацию об используемых в проекте ресурсах можно получить с помощью таблицы ресурсов (Resource Sheet, рис. 2.3), а более детальную — в качестве параметров конкретной задачи.
Рис. 2.3. Таблица ресурсов проекта
Кроме того, для каждого вида ресурсов могут быть построены гистограммы загрузки ресурса (рис. 2.4) и его стоимости (рис. 2.5).
Рис. 2.4. Гистограмма загрузки ресурса
Рис. 2.5. Гистограмма стоимости ресурса
После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря, чему очень легко получить сравнительную оценку различных вариантов назначений.
Для проведения стоимостного анализа проекта в MS Project 2000 используется так называемый «метод анализа ценности затрат» (Earned Value Analysis), с помощью которого может быть проведен анализ затрат либо на текущую дату, либо на заданный момент времени.
Чтобы адекватно анализировать риск, необходимо иметь детализированный план проекта. Так что самое лучшее время, чтобы выполнить начальный анализ риска — непосредственно перед сохранением базового плана. Как правило, при анализе рисков рекомендуется использовать многие из тех средств планирования и форм представления проекта, о которых было сказано выше. Кроме них, могут привлекаться дополнительные методы и средства, выбор которых зависит от специфики проекта и уровня подготовки пользователя. Например, могут быть созданы соответствующие макросы, либо реализованы с помощью VBA специальные алгоритмы анализа рисков.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 89 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Новые и усовершенствованные возможности | | | Общая схема разработки проекта |