Описание иерархии работ

Каждую вновь добавляемую в проект работу MS Project относит к категории простых, то есть не содержащих в своем составе дочерних работ. При создании нового проекта первой включенной в него работе назначается наивысший (первый) уровень в иерархии. Все последующие работы по умолчанию «наследуют» уровень, который имеет первая (корневая) работа проекта. Однако пользователю предоставлено право произвольным образом (точнее, в соответствии с особенностями проекта) изменять уровень иерархии включенных в проект работ.

Рис. 3.24. Визуальное представление иерархической структуры проекта

Операции по формированию или изменению иерархической структуры проекта могут выполняться в любой из таблиц MS Project, в которой имеется список работ (то есть столбец Task Name). Большинство таблиц могут быть открыты в собственном окне. Однако наиболее пригодным для этого является окно Gantt Chart, которое позволяет совместить таблицу с календарным графиком.

Возможность по управлению иерархией работ появляется после того, как в список будут внесены наименования не менее двух работ.

Читатель, вероятно, помнит (см. главу вторую), что визуальным признаком принадлежности работ к разным уровням иерархии является смещение их наименований относительно друг друга в столбце Task Name: чем больше наименование смещено вправо, тем ниже уровень работы. Кроме того, параметры составных работ (любого уровня) по умолчанию отображаются в таблицах полужирным шрифтом (рис. 3.24).

Для изменения уровня иерархии работ удобнее всего воспользоваться либо мышью, либо кнопками панели инструментов основного окна MS Project.

Чтобы понизить уровень иерархии работы с помощью панели инструментов, необходимо:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой ячейке соответствующей строки таблицы.
2. На панели инструментов щелкнуть кнопку Indent (Отступ) (см. рис. 3.24).

Чтобы получить тот же результат с помощью мыши, необходимо:

1. Поместить указатель мыши непосредственно над наименованием работы в столбце Task Name; при этом указатель примет форму двунаправленной стрелки.
2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель вправо; когда на экране появится темная вертикальная линия, отпустить кнопку мыши (рис. 3.25).

В результате выполнения любой из двух описанных выше процедур наименование работы окажется смещенным вправо на одну позицию, а сама работа будет преобразована в дочернюю по отношению к работе, стоящей перед ней в списке.

Замечание

Следует помнить, что работа верхнего уровня иерархии не обязательно является составной. И наоборот, составная работа может быть частью некоторой работы более высокого уровня.

Рис. 3.25. Понижение уровня работы с помощью мыши

Чтобы повысить уровень работы, следует либо щелкнуть кнопку Outdent (Смещение), либо с помощью мыши сдвинуть наименование работы влево.

Иерархический уровень любой работы может быть изменен только на одну ступень. Объясняется это тем, что MS Project разрешает только последовательную (с дискретностью в 1 уровень) детализацию работ. Например, работа 1 уровня может непосредственно включать только работы 2-го уровня, но не 3-го или 4-го.

Введение иерархической структуры проекта, помимо собственно детализации реальных операций, обладает еще тремя важными достоинствами:

• MS Project поддерживает возможность изменения уровня представления проекта в соответствии с его иерархической структурой; если требуется получить представление об общей структуре проекта, составные задачи любого уровня могут быть «свернуты»; и наоборот, если требуется получить более детальную информацию по одной или нескольким составным задачам, их можно «развернуть»;
• MS Project автоматически вычисляет интегрированные характеристики по некоторой группе работ, которая представлена как единая составная работа;
• использование составных работ существенно облегчает выполнение однотипных операций над группой смежных работ (копирование, перемещение, удаление и т. д.).

Изменение формы представления составной работы (ее свертывание и развертывание) может быть выполнено несколькими способами, но наиболее удобный из них основан на использовании специальных значков, отображаемых в столбце Task Name слева от имени работы (если работа развернута, то отображается символ «-», а если свернута — то «+», как показано на рис. 3.26). Чтобы развернуть (или свернуть) составную работу, необходимо:

1. Убедиться, что разрешен вывод на экран значков свертывания и развертывания составных работ; соответствующий параметр устанавливается в окне Options на вкладке View с помощью флажка Show outline symbol (Показывать символ иерархии) (рис. 3.27).
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши на значке.

Рис. 3.26. Значки свертывания и развертывания составных работ

Замечание

Значки свертывания и развертывания составных работ отображаются также на сетевом графике проекта. Размещаются они над верхним левым углом блока составной работы (см. рис. 2.41).

Рис. 3.27. Элементы управления, влияющие на представление составных работ

Как правило, составные работы соответствуют некому достаточно важном) этапу проекта. Поэтому в MS Project такие составные работы иногда называются фазами (Phases).

Если составные работы, используемые в проекте, не имеют прямых аналогов в реальной жизни, и играют в расписании лишь вспомогательную роль (например, для перемещения группы работ), то их можно скрыть. Для этого следует в окне Options на вкладке View снять флажок Show summary tasks (Показывать составные работы) (см. рис. 3.27).

Дата добавления: 2015-11-14