Описание работ

Именно с этого шага начинается собственно процесс планирования, требующий от разработчика проекта не только профессиональных знаний и опыта, но во многих случаях также творчества и интуиции. Проявлению и того, и другого способствует то, что MS Project является весьма гибким инструментом, позволяющим не просто получить окончательный результат, но и провести сравнительную оценку различных ситуаций с позиций «Что будет, если...».

Описание порядка следования и иерархии работ

Каждый проект, даже предполагающий выполнение достаточно стандартных операций, отличается от своего предшественника по тем или иным параметрам (например, изменился состав исполнителей или внешние условия, появились новые технологии или средства производства и т. д.). Поэтому сложно предложить некий универсальный подход к формированию структуры проекта на уровне работ. Придется еще раз повторить то, что уже было сказано: не следует стремиться сразу описать проект с максимальной детализацией. Определите вначале перечень тех основных мероприятий, которые представляются необходимыми на уровне здравого смысла или предшествующего опыта (чем более «стандартен» проект, тем проще это сделать, особенно если для него в составе MS Project имеется подходящий шаблон). Определите логическую взаимосвязь между этими мероприятиями в смысле очередности или срочности выполнения. И лишь после этого постепенно детализируйте те операции, которые обычно вызывают наибольшие проблемы или являются принципиально новыми.

Учитывая приведенные выше рассуждения, при формировании структуры проекта представляется наиболее рациональной такая последовательность действий:

1. Описание состава наиболее важных мероприятий и их взаимосвязи в виде сетевого графика (средствами окна Network Diagram).
2. Уточнение типа связи между работами верхнего уровня (выполняется с помощью специального диалогового окна).
3. Разбиение некоторых работ верхнего уровня на подзадачи (подчиненные работы); этот шаг удобнее выполнять в окне Gantt Chart.
4. Описание взаимосвязи между подчиненными работами (используемые средства зависят от особенностей конкретного проекта).
5. Выполнение 3-го и 4-го шагов для последующих уровней иерархии.

Если в ходе выполнения очередного шага возникли какие-либо неувязки, может потребоваться возврат к одному из предыдущих шагов, вплоть до самого первого. Теперь рассмотрим технику реализации перечисленных действий.

Дата добавления: 2015-11-14