Прерванные работы

Под прерванной работой (Splited Task) понимается начатая, но отложенная работа; такой перерыв не следует путать с нерабочим временем, определяемым календарем проекта.

В реальной жизни причины прерывания выполняемой работы могут быть самые разные: переброска исполнителей на более важную или более срочную работу, выход из строя оборудования, недостаток информации для продолжения работы и т. д. Следует отметить, что MS Project позволяет отразить подобные ситуации в расписании проекта. Более того, соответствующие коррективы могут быть внесены динамически, то есть «обычная» работа может быть преобразована в прерванную уже после того, как начнется реализация исходного плана (напомним, для включения такой возможности следует установить флажок Split in-progress task, расположенный на вкладке Shedule окна Options (см. рис. 3.7)).

Механизм прерванных работ целесообразно использовать также при описании работы, выполняемой периодически, промежутки в выполнении которой имеют различную протяженность, и, кроме того, если сами фрагменты работы различаются длительностью. Примером такой работы может служить проведение занятий с персоналом. Очередное занятие может проводиться, в частности, при закупке новой техники. Еще один характерный пример — обработка поступающей корреспонденции.

Чтобы включить в проект прерванную работу, необходимо:

1. Переключиться в режим работы с окном Gantt Chart.
2. В столбце Task Name таблицы работ ввести имя работы.
3. В столбце Duration таблицы работ ввести предполагаемую суммарную длительность работы.
4. На календарном графике (то есть в графической части окна) щелкнуть правой кнопкой мыши на символе работы и в контекстном меню выбрать команду Split.
5. Подвести указатель мыши к той точке символа, где следует прервать работу, и щелкнуть левой кнопкой мыши; в результате символ работы окажется разделен на две части, между которыми отображается (по умолчанию) пунктирная линия (рис. 3.41).
6. Переместить правую часть символа на ту позицию календарного графика, которая соответствует требуемой дате возобновления работы; для этого необходимо установить указатель на перемещаемую часть символа, нажать левую кнопку мыши и отбуксировать символ.

Замечание

Для фрагментов прерванной работы применимы те же операций редактирования с помощью мыши, что и для непрерывных работ (см. табл. 3.4, подраздел «Установка параметров работ на календарном графике»). Поэтому перемещение фрагмента работы требует определенной аккуратности.

1. Если необходимо создать более одного разрыва, повторить п.п. 4, 5 и 6 требуемое число раз.
2. Открыть окно Task Information (например, щелкнув дважды на имени прерванной работы), перейти на вкладку Advanced и с помощью списка Task Туре установить тип работы, после чего закрыть окно.

Рис. 3.41. Пример прерванной работы

Замечание

Хотя в таблице работ отображается только интегрированная информация по прерванной работе, можно получить более детальную информацию по каждому из ее фрагментов (даты начала и завершения, а также длительность фрагмента). Такая информация содержится в окне всплывающей подсказки. Для вывода ее на экран следует подвести указатель к интересующему фрагменту и задержать на некоторое время.

Выбор типа (способа исчисления трудозатрат) для прерванной работы имеет существенное значение по той причине, что от него зависит способ расчета MS Project длительности прерванной работы:

• для работ типа Fixed Work и Fixed Units вычисляется «чистая» длительность, без учета длительности разрывов;
• для работ типа Fixed Duration в длительность включается также длительность разрывов.

Например, на рис. 3.42 показаны две прерванные работы, имеющие одинаковую календарную продолжительность. Однако первая из них («Занятия с персоналом») имеет тип Fixed Work, и MS Project установил для нее длительность в 11 рабочих дней, другая же («Отбор писем») имеет тип Fixed Duration, и ее длительность составляет 15 рабочих дней.

Первоначальное расположение прерванной работы и ее фрагментов на календарном графике легко впоследствии скорректировать:

• чтобы изменить расположение работы (то есть даты ее начала и завершения), необходимо установить указатель мыши на самый левый фрагмент, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить контуры работы в нужном направлении;

Рис. 3.42. Иллюстрация к определению длительности прерванных работ

• чтобы изменить расположение любого другого фрагмента, следует установить на него указатель мыши, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить контуры фрагмента в нужном направлении; при этом следует иметь в виду, что разрыв между фрагментами по умолчанию равен 1 дню, поэтому если интервал между фрагментами окажется меньше этого интервала, MS Project объединит их в один;
• чтобы удалить разрыв между любыми двумя фрагментами работами, необходимо перетащить правый из них на расстояние, меньшее чем 1 день (по умолчанию);
• чтобы преобразовать прерванную работу в непрерывную, следует удалить все разрывы указанным выше способом.

Редактирование параметров работ

Разумеется, установленные ранее параметры могут быть изменены не только для прерванных работ, но и для любых других. Для этого могут быть использованы те же средства, которые применяются и для первоначальной установки параметров.

Если коррекция относится к параметрам, влияющим на характеристики расписания в целом или на параметры работ, связанных с редактируемой, то MS Project всегда выводит предупреждение о возможных последствиях таких изменений и просит пользователя подтвердить намерение.

Замечание

Анализ корректности расписания после внесения в него изменений выполняет специальная утилита, которая называется Planning Wizard (Мастер планирования). От ее услуг можно отказаться. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Options и на вкладке General снять флажок Advice from PlanuingWizard (Советы Мастера планирования).

Как правило, у MS Project вызывает затруднение перенос даты начала работы на более ранний срок (то есть ее смещение по шкале времени влево). Кроме того, к нарушению корректности расписания может привести изменение даты-ограничения для работ, которым назначены жесткие условия планирования.

Ниже рассмотрены наиболее типичные ситуации, связанные с изменением первоначальных установок.

Дата добавления: 2015-11-14